会议委托协议书

会议委托协议书甲方（委托人）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托人）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[具体会议名称]，并期望乙方为其提供与该会议相关的一系列服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下协议：一、委托事项1.会议策划与组织乙方负责根据甲方的要求和指示，对[具体会议名称]进行全面策划，包括但不限于确定会议主题、议程安排、会议时间、会议地点、参会人员范围、会议形式（如研讨会、培训会、年会等）。同时，乙方需负责会议的整体组织工作，确保会议的顺利进行，包括但不限于场地布置、设备调试、资料准备、人员接待等。2.会议宣传与推广乙方应协助甲方进行会议的宣传与推广工作，制定宣传方案，通过多种渠道（如网络媒体、行业杂志、社交媒体等）发布会议信息，吸引目标参会人员报名参加会议。乙方需负责收集、整理参会人员的报名信息，并及时反馈给甲方。3.会议资料准备乙方负责根据会议内容和需求，准备各类会议资料，包括但不限于会议手册、发言稿、PPT、演示文稿、会议纪念品等。会议资料应符合甲方的要求和会议主题，确保内容准确、完整、规范。4.会议餐饮与住宿安排乙方应根据会议规模和参会人员需求，负责安排会议期间的餐饮和住宿事宜。餐饮安排应提供多样化的选择，满足不同参会人员的口味需求，并确保食品安全和卫生。住宿安排应选择合适的酒店或住宿地点，提供舒适、安全的住宿环境，并协助甲方与酒店或住宿提供商进行沟通和协调。5.会议现场服务乙方在会议期间应提供现场服务，包括但不限于会议签到、引导参会人员入场、维持会议秩序、协助会议主持人和演讲嘉宾进行设备操作和技术支持等。乙方需确保会议现场的服务质量，及时解决参会人员在会议期间遇到的问题和困难。6.会议后续跟进会议结束后，乙方应协助甲方进行会议后续跟进工作，包括但不限于收集参会人员的反馈意见、整理会议纪要和总结报告、协助甲方对会议效果进行评估等。乙方需及时向甲方反馈会议后续跟进工作的进展情况，并根据甲方的要求提供相关的资料和报告。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议的约定履行义务，提供符合要求的服务。有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供与会议相关的详细信息和要求，包括但不限于会议主题、议程安排、参会人员范围、预算等。按照本协议的约定向乙方支付服务费用。协助乙方开展工作，提供必要的支持和配合，包括但不限于提供相关资料、协调内部人员等。对乙方提交的会议资料、方案等进行审核，并及时反馈意见。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主开展会议策划、组织、宣传等工作，但需确保工作成果符合本协议的约定和法律法规的规定。在履行本协议过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照本协议的约定，认真履行各项委托事项，提供高质量的服务。严格遵守法律法规的规定，确保会议的合法性和合规性。保守甲方的商业秘密和会议相关信息，不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。在会议结束后，按照甲方要求提交会议总结报告、参会人员反馈意见等相关资料。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次会议委托服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本协议约定的委托事项所产生的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.会议举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.会议结束后[X]个工作日内，甲方根据乙方提交的会议总结报告和相关资料进行审核，如无异议，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金，并承担因此给乙方造成的损失。2.若甲方未按照本协议的约定向乙方提供必要的协助和支持，导致乙方无法正常履行本协议约定的义务，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定履行义务，提供的服务不符合要求或存在质量问题，乙方应负责采取补救措施，直至达到本协议约定的标准。如乙方未能在合理期限内采取有效补救措施或采取补救措施后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方返还已收取的部分或全部服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方的商业秘密或会议相关信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方未按照本协议的约定按时完成委托事项，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲