会议保障协议书

会议保障协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方将举办[会议名称]会议（以下简称“本次会议”），为确保会议的顺利进行，甲方委托乙方提供会议保障服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供会议保障服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容1.会议场地布置乙方负责根据甲方要求，对会议场地进行合理规划和布置，包括但不限于摆放桌椅、设置舞台、悬挂横幅、布置音响设备、灯光设备等，确保会议场地符合会议的功能需求和视觉效果要求。2.设备设施保障乙方对会议期间所使用的各类设备设施进行全面检查、调试和维护，确保设备设施正常运行。包括但不限于音响设备、投影仪、灯光系统、空调系统、网络设备等。在会议前进行预演，及时发现并解决可能出现的设备故障问题。会议期间安排专业技术人员随时待命，对突发设备故障能够迅速响应并进行维修处理。3.安全保卫服务乙方负责会议场地及周边区域的安全保卫工作，制定安全保卫方案并组织实施。安排足够数量的安保人员，负责人员和车辆的进出管理、现场秩序维护、安全巡逻等工作。确保会议期间无未经许可人员进入会议场地，保障参会人员的人身安全和财产安全。4.餐饮服务保障乙方按照甲方确定的餐饮标准和要求，为会议提供餐饮服务。包括会议期间的早餐、午餐、晚餐等。确保餐饮的质量、卫生和供应及时性，满足参会人员的饮食需求。5.应急处理服务乙方制定完善的应急预案，针对会议期间可能出现的各类突发事件，如火灾、地震、突发疾病等，能够迅速启动应急响应机制，采取有效的应对措施，保障会议的正常进行和参会人员的生命财产安全。（二）服务要求1.乙方应严格按照国家相关法律法规以及行业标准提供服务，确保服务质量达到优良水平。2.乙方提供的服务人员应具备相应的专业技能和资质，且经过严格的培训和考核。3.乙方应在会议前与甲方进行充分沟通，了解甲方的具体需求和特殊要求，并根据甲方意见及时调整服务方案。4.乙方应在会议期间保持高度的责任心和敬业精神，随时关注服务过程中的各项情况，及时解决出现的问题。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督检查，提出意见和建议。有权在乙方服务不符合本协议约定时，要求乙方限期整改或采取其他补救措施。2.义务向乙方提供与本次会议相关的详细信息，包括会议时间、地点、参会人员规模、会议议程、特殊要求等，协助乙方制定服务方案。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。为乙方开展服务工作提供必要的协助和支持，如协调会议场地管理方、提供相关文件资料等。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排服务工作，但应确保服务质量符合本协议约定。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，精心组织实施会议保障服务工作，确保服务质量达到优良水平。对服务过程中知悉的甲方商业秘密、会议信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。在服务过程中如发现可能影响会议正常进行的问题或隐患，应及时通知甲方并采取相应的措施进行处理。接受甲方的监督检查，对甲方提出的意见和建议及时整改落实。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次会议保障服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方提供本协议约定的各项服务所需的全部费用，除因甲方提出的超出本协议约定的特殊要求导致费用增加外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.甲方在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）用于乙方开展前期准备工作。2.乙方完成全部服务工作且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若因甲方原因导致乙方无法按照本协议约定提供服务或造成服务延误、中断等，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的数据丢失、设备损坏、额外费用支出等全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、服务要求或服务期限提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的数据丢失、会议延误、参会人员投诉等全部损失。2.若乙方提供的服务质量不符合本协议约定，乙方应负责免费整改直至达到约定标准。若因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或会议信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的数据丢失、商业信誉受损等全部损失。如乙方的行为构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的刑事责任。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执