会议出租协议书

会议出租协议书甲方（出租方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（承租方）：公司名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方拥有可供出租的会议场地及相关设施，乙方有意承租该场地用于举办会议，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）场地情况甲方将位于[详细地址]的会议场地出租给乙方使用。该场地建筑面积为[X]平方米，场地内设有[具体设施，如会议室、投影仪、音响设备、桌椅等]，可容纳[X]人同时参会。场地布局合理，采光良好，通风条件适宜，能为乙方提供舒适、便捷的会议环境。（二）配套服务1.设备设施服务甲方负责提供并确保会议期间场地内的投影仪、音响设备、麦克风、灯光系统等设备设施正常运行。若设备设施出现故障，甲方应在接到乙方通知后[X]小时内安排专业技术人员进行维修或更换，以保障会议的顺利进行。2.餐饮服务甲方可为乙方提供定制化的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐饮标准为[详细说明餐饮的种类、质量标准等]，乙方可根据会议需求提前[X]天向甲方提出餐饮安排要求，甲方应按照乙方要求准时、高质量地提供餐饮服务。3.会议接待服务甲方安排专业的会议接待人员，在会议期间为乙方提供引导、签到、茶水服务等。接待人员应具备良好的服务态度和专业素养，熟悉会议流程，能够及时响应乙方的需求，确保会议接待工作的顺利开展。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取租金及相关费用。对乙方使用场地的情况进行监督，如发现乙方有违反本协议约定的行为，有权要求乙方改正或采取相应措施。2.义务按照本协议约定向乙方提供符合要求的会议场地及配套服务。负责场地及相关设施的安全保障工作，确保乙方在使用过程中的人身和财产安全。在会议期间，安排专人负责场地的安全巡查，及时排除安全隐患。遵守国家法律法规及相关规定，不得将场地用于违法违规活动。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致场地无法正常提供给乙方使用，应及时通知乙方，并协助乙方解决相关问题，尽量减少乙方的损失。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定使用会议场地及相关设施。要求甲方按照协议提供相应的配套服务，如对服务质量不满意，有权提出改进意见。2.义务按照本协议约定的时间、方式支付租金及相关费用。合理使用会议场地及相关设施，不得擅自改变场地结构及设施用途，不得损坏场地及设施。如因乙方原因造成场地或设施损坏，应承担修复或赔偿责任。遵守国家法律法规及相关规定，在场地内举办的会议活动应符合法律法规要求，不得从事违法违规活动。提前向甲方提供会议的详细信息，包括会议时间、参会人数、会议议程安排等，以便甲方做好相应的准备工作。在会议结束后，负责清理场地，保持场地整洁。如乙方未按要求清理场地导致甲方额外支出清理费用，甲方有权从乙方支付的押金中扣除相应费用。三、租金及支付方式（一）租金标准本次会议场地出租的租金为人民币[X]元/天，租金包含场地使用费、设备设施使用费、基本的会议接待服务费等，但不包括餐饮费用。餐饮费用按照乙方实际消费另行结算。（二）支付方式乙方应在签订本协议之日起[X]个工作日内，向甲方支付租金总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元。剩余租金在会议开始前[X]天支付完毕。甲方收到租金后，应向乙方开具合法有效的发票。四、押金及退还（一）押金金额乙方应在签订本协议之日向甲方支付人民币[X]元作为押金。押金用于担保乙方在租赁期间遵守本协议约定，如无违约行为，押金在协议期满或双方解除协议后[X]个工作日内无息退还乙方。（二）押金扣除情形若乙方在租赁期间出现以下违约行为，甲方有权从押金中扣除相应金额：1.未按照协议约定支付租金或其他费用，每逾期一天，按照未支付金额的[X]%扣除押金。2.擅自改变场地结构或设施用途，导致场地或设施损坏的，根据损坏程度扣除相应的修复或赔偿费用。3.未在会议结束后按照要求清理场地，甲方代为清理产生的费用从押金中扣除。4.从事违法违规活动，给甲方造成损失的，扣除全部押金并要求乙方赔偿甲方的损失。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供场地或配套服务，导致乙方会议无法正常进行，甲方应承担违约责任，退还乙方已支付的租金，并按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金。乙方因此遭受的其他损失，甲方应予以赔偿。2.如甲方未履行安全保障义务，导致乙方人身或财产受到损害，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定支付租金或其他费用，每逾期一天应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方已使用场地的期间，仍应按照本协议约定支付租金。2.乙方擅自改变场地结构或设施用途，或损坏场地及设施的，应负责修复或按照市场价格赔偿甲方的损失。如乙方拒绝履行修复或赔偿义务，甲方有权从押金中扣除相应金额，并要求乙方继续履行义务。3.乙方违反本协议约定从事违法违规活动，甲方有权解除本协议，没收乙方已支付的定金和押金，并要求乙方赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.乙方未提前向甲方提供会议详细信息，导致甲方无法做好相应准备工作，影响会议正常进行的，乙方应承担违约责任，并按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在租赁期间，若因不可抗力或政府行为等原因导致本协议无法继续履行，双方互不承担违约责任。但双方应及时通知对方，并协商解决善后事宜。3.若乙方因特殊原因需要提前解除本协议，应提前[X]天书面通知甲方。经甲方同意后，乙方应按照本协议约定支付已使用期间的租金及相关费用，并按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。甲方在扣除相应费用后，将剩余款项退还乙方。（二）保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。（三）通知条款双方在本协议履行过程中如有任何通知或其他事项需要告知对方，应以书面形式送达对方。送达地址为本协议首部约定的联系地址，如一方地址发生变更，应及时书面通知对方。以邮寄方式送达的，邮件发出