会展物流协议书

会展物流协议书甲方（托运方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承运方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有会展物流运输及相关服务需求，乙方具备提供该服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方办理会展物流事宜达成如下协议：一、协议标的物或服务具体描述1.物流服务范围乙方负责为甲方提供从指定发货地到指定会展场地的全程物流服务，包括但不限于展品的包装、装卸、运输、仓储、配送以及在会展期间的现场物流支持等。2.展品详情甲方将向乙方提供详细的展品清单，包括展品名称、数量、规格、重量、价值等信息。乙方应根据展品的特性和运输要求，采取适当的包装和防护措施，确保展品在运输和仓储过程中的安全。3.会展信息本次会展名称为，举办地点为，会展时间为。乙方应按照甲方要求，在规定时间内将展品安全、准时送达会展场地，并协助甲方完成展品的现场布置和后续物流服务。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点和方式提供物流服务。有权对乙方的物流服务过程进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供准确、完整的展品信息和物流需求，包括发货时间、发货地点、收货地点、会展信息等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付物流费用。协助乙方办理展品运输过程中所需的相关手续和文件，如报关、报检等。对乙方提供的物流服务给予必要的配合和支持，如提供展品装卸场地、安排人员协助等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付物流费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权拒绝提供物流服务或要求甲方承担违约责任。根据本协议约定和实际物流情况，合理安排运输工具、仓储设施和配送路线等。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式，为甲方提供安全、准时、高效的物流服务。对甲方的展品信息和商业秘密予以保密，不得泄露给任何第三方。配备专业的物流人员和设备，确保物流服务的质量和安全。在运输和仓储过程中，对展品进行妥善保管和照料，如因乙方原因造成展品损坏、丢失或延误，应承担相应的赔偿责任。定期向甲方通报物流服务进展情况，及时反馈物流过程中出现的问题和解决方案。在会展期间，按照甲方要求提供现场物流支持，包括展品的搬运、摆放、整理等服务。三、物流费用及支付方式1.物流费用双方经协商确定，本次会展物流服务费用总计为人民币元（大写元整）。该费用包含展品的包装、装卸、运输、仓储、配送以及会展现场物流支持等所有费用，但不包括因甲方原因导致的额外费用或因不可抗力因素产生的费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后个工作日内，向乙方支付物流费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）；在展品运输至会展场地并经甲方验收合格后个工作日内，支付剩余的物流费用，即人民币元（大写元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、包装、装卸及运输要求1.包装要求乙方应根据展品的特性和运输要求，采用合适的包装材料和包装方式对展品进行包装。包装应符合国家相关标准和行业规范，确保展品在运输过程中不受损坏。对于易碎、易损、贵重等特殊展品，乙方应采取特殊的包装防护措施，并在包装上标明“易碎品”、“贵重物品”等标识。2.装卸要求乙方应安排专业的装卸人员进行展品的装卸作业，确保装卸过程安全、平稳。在装卸过程中，应避免展品受到碰撞、挤压、摔落等损坏。对于大型、重型展品，乙方应使用合适的装卸设备和工具，并按照操作规程进行操作。3.运输要求乙方应根据展品的数量、重量、体积等因素，合理选择运输工具，确保运输安全和准时到达。运输工具应具备良好的性能和安全保障措施，如车辆应定期进行维护保养，确保车辆性能良好；运输过程中应配备必要的消防、防盗等设备。乙方应按照甲方要求的运输路线和时间进行运输，如因特殊情况需要变更运输路线或时间，应提前通知甲方并征得甲方同意。在运输过程中，乙方应密切关注展品的运输状态，如发现异常情况应及时采取措施进行处理，并及时通知甲方。五、仓储要求1.仓储设施乙方应提供符合安全、卫生、环保等要求的仓储设施，确保展品在仓储期间的安全和完好。仓储设施应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，如仓库应安装消防设备、监控设备等。2.仓储管理乙方应建立完善的仓储管理制度，对展品进行分类存放、标识管理，并定期进行盘点和检查。在仓储期间，乙方应安排专人负责展品的保管和照料，确保展品不受损坏、丢失或变质。如因乙方原因造成展品损坏、丢失或变质，应承担相应的赔偿责任。乙方应按照甲方要求，及时提供展品的出入库信息和库存报表，以便甲方进行管理和监控。六、保险条款1.乙方负责购买运输保险乙方应负责为甲方的展品购买足额的运输保险，保险金额应不低于展品的实际价值。保险范围应包括展品在运输过程中的损坏、丢失、延误等风险。保险费用由乙方承担。2.保险理赔如展品在运输过程中发生保险事故，乙方应及时通知甲方，并协助甲方办理保险理赔手续。乙方应积极配合保险公司的调查和理赔工作，提供相关证明材料和信息。保险理赔所得款项应优先用于赔偿甲方的损失。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付物流费用，每逾期一日应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停物流服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。若甲方提供的展品信息不准确或不完整，导致乙方无法按照本协议约定提供物流服务，甲方应承担因此给乙方造成的损失。若甲方未按照本协议约定协助乙方办理相关手续和文件，导致物流服务延误或无法正常进行，甲方应承担相应的责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间将展品送达指定地点，每逾期一日应按照物流费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方在运输或仓储过程中因自身过错导致展品损坏、丢失或延误，乙方应按照展品的实际价值向甲方进行赔偿。如已购买运输保险，乙方应协助甲方办理保险理赔手续，保险理赔不足部分由乙方补足。若乙方未按照本协议约定履行保密义务，泄露甲方的展品信息或商业秘密，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币元（大写元整）。若乙方擅自变更运输路线、运输时间或运输工具，未提前通知甲方并征得甲方同意，乙方应承担因此给甲方造成的损失。八、争议解决1.协商解决本协议履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起个工作日内进行，双方应充分沟通各自的意见和诉求，寻求达成一致解决方案。2.仲裁或诉讼若协商不成，双方同意按照以下第种方式解决争议：提交仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。2.不可抗力因不可抗力因素导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商