会展项目协议书

会展项目协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[会展项目名称]，并期望乙方为该会展项目提供相关服务，乙方具备提供该服务的能力和资质。经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办[会展项目名称]事宜，达成如下协议：一、项目概述1.会展名称：[会展项目名称]2.会展时间：[开始日期][结束日期]3.会展地点：[详细地址]4.会展规模：预计参展商数量为[X]家，观众数量为[X]人次。5.会展内容：本次会展将围绕[会展主题]展开，涵盖展览展示、会议论坛、商务洽谈、技术交流等活动，旨在促进[行业领域]的交流与合作，推动行业发展。二、服务内容及要求1.会展策划与组织乙方负责制定详细的会展策划方案，包括会展主题、活动安排、展览布局、宣传推广等内容，并提交甲方审核通过。根据策划方案，组织实施会展的各项筹备工作，确保会展按时、顺利举行。2.展位设计与搭建按照甲方要求和会展整体风格，为参展商提供展位设计服务，确保展位设计符合行业标准和甲方形象。负责展位的搭建工作，包括展位的搭建、布置及装饰，保证搭建质量和安全，按时完成搭建任务。3.参展商邀请与接待协助甲方邀请参展商，提供参展商信息收集、邀请沟通、合同签订及展位分配等服务。在会展期间，负责参展商的接待工作，包括报到登记、资料发放、现场协调等，确保参展商的参展体验良好。4.观众组织与服务制定观众组织方案，通过多种渠道进行宣传推广，吸引专业观众参观会展。在会展现场为观众提供咨询、引导、信息查询等服务，确保观众能够顺利参观会展。5.会议论坛组织策划并组织会展期间的会议论坛活动，包括确定会议主题、议程安排、邀请嘉宾等。负责会议论坛的现场组织和管理工作，确保会议论坛的顺利进行。6.宣传推广制定会展宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择和实施。制作会展宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，并负责宣传资料的发放和推广。利用社交媒体、行业网站等平台进行会展宣传，提高会展的知名度和影响力。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务方案、工作进度、质量等进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据实际情况对会展项目的相关内容进行调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供与会展项目相关的基础资料和信息，协助乙方开展工作。按照协议约定及时支付服务费用。配合乙方做好会展期间的各项协调工作，确保会展顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供相关资料和信息，协助其开展工作。根据协议约定收取服务费用。2.义务按照国家法律法规和行业规范以及本协议约定，提供高质量的服务，确保会展项目顺利完成。严格遵守甲方的各项要求和规定，保守甲方的商业秘密和会展项目相关信息。在服务过程中，如发现问题或风险，应及时通知甲方，并积极采取措施解决。负责会展项目的安全管理工作，制定安全应急预案，确保会展期间的人员和财产安全。会展结束后，及时向甲方提交工作总结报告及相关资料。四、服务费用及支付方式1.服务费用：本项目服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。–乙方完成展位搭建并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。–会展结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年，但法律法规另有规定的除外。六、违约责任1.若甲方未按照协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照协议约定的时间、质量和要求提供服务，应承担违约责任，向甲方支付服务费用[X]%的违约金。如因乙方原因导致会展项目出现重大失误或损失，乙方应承担全部赔偿责任。3.任何一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可