会展类合同范本

会展类合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会展名称]，并委托乙方提供相关会展服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办会展事宜达成如下协议：一、会展基本信息1.会展名称：[会展全称]2.会展主题：[会展主题内容]3.会展时间：自[开始日期]起至[结束日期]止4.会展地点：[详细地址]5.会展规模：预计参展商数量为[X]家，观众数量为[X]人次。二、服务内容及要求1.展位搭建乙方应按照甲方提供的展位设计图进行搭建，确保展位结构安全、美观，符合相关行业标准。展位搭建材料应选用环保、优质材料，不得使用假冒伪劣产品。搭建工作应在[搭建开始日期]前完成，并通过甲方验收。2.展品布置协助甲方完成展品的搬运、摆放工作，确保展品陈列整齐、有序，突出展示效果。根据展品特点和展示需求，提供合理的布置建议和方案。3.活动策划与执行策划并组织会展期间的各类活动，包括开幕式、研讨会、产品发布会、颁奖典礼等。负责活动的现场布置、设备调试、人员安排、流程把控等工作，确保活动顺利进行。活动策划方案应提前提交甲方审核，经甲方同意后实施。4.宣传推广制定会展宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择和运用。设计制作会展宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，并确保宣传内容准确、清晰。通过各种渠道进行会展宣传推广，吸引参展商和观众参与。5.现场管理与服务安排足够的工作人员在会展现场提供咨询、引导、安保等服务，确保会展秩序良好。及时处理会展现场出现的各类问题和突发事件，保障参展商和观众的人身财产安全。提供餐饮、住宿、交通等配套服务，满足参展商和观众的需求。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督检查，提出意见和建议。在乙方未按照本合同约定履行服务义务时，有权要求乙方限期整改或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供会展相关的资料和信息，包括展位设计图、展品清单、活动策划需求等。按照本合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理会展相关审批手续，提供必要的文件和证明材料。（二）乙方权利义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。在甲方未按照本合同约定支付服务费用时，有权暂停服务，并要求甲方支付拖欠的费用及相应的违约金。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，按时、高质量地完成会展服务工作。遵守国家法律法规和相关行业规范，确保会展活动合法、合规进行。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在会展结束后，向甲方提供服务总结报告及相关资料。四、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。服务费用包含展位搭建、展品布置、活动策划与执行、宣传推广、现场管理与服务等各项费用，但不包括会展相关审批手续费用、参展商和观众的餐饮、住宿、交通等费用。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展位搭建完成并通过甲方验收后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。会展结束后[X]个工作日内（如无质量问题），甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。五、知识产权归属1.乙方为甲方设计制作的宣传资料、活动策划方案等知识产权归甲方所有。2.乙方在履行本合同过程中使用的第三方知识产权，由乙方负责取得合法授权，并承担相应费用。如因乙方未取得合法授权导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如果甲方提供的资料和信息不准确、不完整，导致乙方无法正常履行服务义务的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求履行服务义务或者未按时完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的服务费用及支付违约金。乙方提供的服务不符合质量要求的，应负责免费整改直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效