会展协议合同书

会展协议合同书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会展名称]，并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办会展事宜达成如下协议：一、会展基本信息1.会展名称：[会展全称]2.会展地点：[详细地址]3.会展时间：自[开始日期]起至[结束日期]止4.会展规模：预计参展商数量为[X]家，观众数量预计达到[X]人次。二、服务内容及要求1.会展策划与组织乙方负责根据甲方需求制定详细的会展策划方案，包括但不限于会展主题、活动安排、展览布局、宣传推广等。策划方案应经甲方书面确认后方可实施。组织会展的各项活动，确保活动的顺利进行，包括开幕式、研讨会、颁奖典礼等，活动的内容和形式应符合甲方的要求和会展主题。2.展位设计与搭建按照甲方提供的参展商信息及展位分配方案，进行展位的设计与搭建工作。展位设计应充分考虑参展商的展示需求，体现会展的整体风格和特色。搭建材料应符合环保、安全等相关标准，确保展位在会展期间的稳定性和安全性。搭建工作应在规定时间内完成，并经甲方验收合格。3.参展商招募与管理协助甲方进行参展商的招募工作，通过多种渠道发布参展信息，吸引潜在参展商报名。对报名参展商进行资格审核，确定最终参展商名单。与参展商签订参展合同，明确参展商的权利义务，确保参展商按时、足额支付参展费用，并按照要求布置展位。对参展商的参展行为进行监督管理，维护会展秩序。4.观众组织与接待制定观众组织方案，通过线上线下相结合的方式进行观众招募，包括但不限于社交媒体推广、行业媒体宣传、合作单位邀请等。在会展期间负责观众的接待工作，包括入口检票、引导参观、提供咨询服务等，确保观众能够顺利参观会展，并获得良好的观展体验。5.宣传推广制定会展宣传推广计划，包括但不限于制作宣传海报、宣传册、邀请函等宣传资料，通过线上线下渠道进行宣传推广，提高会展的知名度和影响力。负责与媒体沟通协调，邀请媒体记者对会展进行报道，扩大会展的社会关注度。6.安全保障与应急处理制定会展安全保障方案，确保会展期间的人员、财产安全。配备必要的安全设施和人员，对会展现场进行安全巡查，及时发现和处理安全隐患。制定应急处理预案，应对可能出现的突发事件，如火灾、地震、公共卫生事件等。在突发事件发生时，能够迅速采取有效的应急措施，保障会展的正常进行和人员的生命财产安全。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的内容和标准提供服务。有权知晓会展筹备和举办过程中的相关信息，乙方应及时向甲方汇报工作进展情况。2.义务向乙方提供举办会展所需的相关资料和信息，包括但不限于参展商名单、展品信息、活动主题等，确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理会展举办过程中所需政府部门的审批手续，提供必要的支持和配合。在会展举办期间，配合乙方做好相关工作，维护会展秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据会展策划方案和实际情况，有权自主安排服务工作的具体实施方式和方法，但不得违反本协议的约定和法律法规的规定。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，精心组织、策划和实施会展服务工作，确保会展的顺利举办。严格遵守国家法律法规和相关政策规定，合法合规开展服务活动。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务工作转包或分包给第三方。在会展举办过程中，如发现可能影响会展顺利进行的问题或风险，应及时向甲方报告，并采取有效措施加以解决。负责会展服务工作中涉及的各项费用的核算和支付，确保费用支出合理、合规。四、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。服务费用包括但不限于会展策划费用、展位设计与搭建费用、参展商招募与管理费用、观众组织与接待费用、宣传推广费用、安全保障与应急处理费用等乙方为完成本协议约定服务工作所需的全部费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成展位搭建并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。会展结束后，乙方应在[X]个工作日内向甲方提交服务费用结算报告及相关凭证，甲方在收到结算报告及凭证后的[X]个工作日内进行审核，如无异议，应在审核完毕后的[X]个工作日内向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。五、知识产权归属1.乙方为举办会展所创作的策划方案、宣传资料、展位设计图等作品的知识产权归乙方所有，但乙方应确保上述作品的使用不侵犯任何第三方的知识产权，且在会展举办过程中，应按照甲方的要求合理使用。2.甲方有权在本协议约定的会展范围内使用乙方提供的上述作品，用于会展宣传推广、现场展示等目的，但未经乙方书面同意，甲方不得将上述作品用于其他任何商业用途或向第三方转让、许可使用。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，导致会展无法顺利举办或给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付人民币[X]元（大写：[大写金额]）的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力或政府行为对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展结束且双方的权利义务履