会场签订协议书

会场签订协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方拟举办[具体会议名称]，乙方拥有相关会场资源及配套服务能力，双方经友好协商，就甲方使用乙方会场并签订相关协议事宜，达成如下条款：一、标的物或服务具体描述1.会场提供乙方将位于[会场详细地址]的[会场名称]提供给甲方使用。该会场面积为[X]平方米，拥有[具体座位数]个座位，配备了先进的音响设备、投影设备、灯光系统等，能够满足甲方举办会议的各类视听需求。会场内部装修风格为[装修风格描述]，环境舒适、整洁，可同时容纳[参会人数上限]人参会。2.配套服务餐饮服务：乙方将为甲方会议期间提供餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐。餐饮标准为[具体餐饮标准描述，如几菜几汤、食材要求等]，餐饮种类丰富多样，并根据甲方需求提供特殊饮食安排（如有）。会议设备支持：乙方负责会议期间音响设备、投影设备、灯光系统等的正常运行及技术支持。安排专业技术人员在会议现场随时待命，确保设备出现故障时能及时维修处理，保障会议的顺利进行。会议资料准备：乙方根据甲方提供的资料模板，协助甲方完成会议资料的打印、装订工作。会议资料包括会议手册、议程表、参会人员名单等，资料数量为[X]份，确保每位参会人员均能获取完整资料。会议接待服务：乙方在会场入口处设置接待台，安排专业接待人员负责会议期间的接待工作。接待人员将热情迎接参会人员，引导其签到、就座，并为参会人员提供必要的帮助和指引。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的会场及配套服务。在会议举办前，有权对会场布置、设备调试等提出合理建议和要求，乙方应积极配合并予以满足。对乙方提供的服务质量进行监督检查，如发现服务不符合协议约定，有权要求乙方及时整改。2.义务按照本协议约定的时间、方式和金额向乙方支付相关费用。在会议举办前，向乙方提供详细的会议安排、参会人员名单等信息，以便乙方做好准备工作。遵守乙方会场的相关管理制度，爱护会场设施设备，不得故意损坏。如需对会场进行特殊布置或改造，应提前征得乙方同意，并承担相应费用。在会议结束后，负责清理会场，保持会场整洁有序。如因甲方原因造成会场设施设备损坏或丢失，应照价赔偿。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取甲方的相关费用。根据甲方需求和实际情况，对提供的服务内容进行合理调整和优化，但应提前通知甲方并征得甲方同意。对甲方在使用会场过程中违反管理制度或损害乙方利益的行为，有权要求甲方改正或赔偿损失。2.义务按照本协议约定提供符合质量标准的会场及配套服务。在会议举办前，对会场进行全面检查和调试，确保设备正常运行、服务准备就绪。如因乙方原因导致会议无法正常进行，应承担相应责任并采取措施予以解决。严格遵守保密协议，对甲方提供的会议资料、参会人员信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在会议期间，根据甲方需求及时提供必要的协助和支持，保障会议顺利进行。如遇突发情况，应积极协调解决，尽量减少对会议的影响。三、费用及支付方式1.费用总额甲方应向乙方支付的本次会场使用及配套服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.费用构成会场租赁费用：人民币[X]元，用于甲方使用乙方会场的场地租赁。餐饮服务费用：人民币[X]元，根据甲方参会人数及餐饮标准计算得出。会议设备支持费用：人民币[X]元，涵盖设备调试、运行及技术人员服务费用。会议资料准备费用：人民币[X]元，包括资料打印、装订及相关耗材费用。会议接待服务费用：人民币[X]元，支付乙方接待人员的劳务费用。3.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）；在会议举办前[X]个工作日内，支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写剩余金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已使用服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。如甲方违反会场管理制度或故意损坏会场设施设备，应照价赔偿乙方的损失，并承担因此给乙方造成的其他间接损失。若甲方未按照本协议约定提前向乙方提供会议相关信息，导致乙方无法做好充分准备工作，影响会议正常进行的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定提供符合质量标准的会场及配套服务，应及时采取措施予以整改，并承担因此给甲方造成的直接损失。如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反保密协议，泄露甲方提供的会议资料或参会人员信息，应向甲方支付人民币[X]元的违约金，并承担因此给甲方造成的全部损失。如损失难以计算，乙方应按照本次会议给甲方带来的预期收益的[X]倍进行赔偿。若乙方未按照本协议约定提前对会场进行全面检查和调试，导致会议期间设备出现故障无法正常运行，影响会议正常进行的，乙方应承担相应责任，并采取措施尽快解决问题，同时赔偿甲方因此遭受的损失及按照费用总额的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同