会场租用协议书

会场租用协议书甲方（出租方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承租方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有租用会场的需求，甲方具备提供会场租赁服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方租用甲方会场事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会场位置及面积甲方提供位于[具体地址]的会场，该会场建筑面积为[X]平方米，可容纳[X]人同时使用。会场内部空间宽敞，布局合理，设有主舞台、观众席、音响设备、灯光设备、投影设备等设施，能够满足乙方举办各类会议、活动等需求。2.配套设施音响设备：配备专业级音响系统，包括主扩音箱、环绕音箱、功放、调音台等设备，能够提供清晰、饱满的声音效果，确保在会议、活动期间声音传播覆盖整个会场，无明显音质失真或音量不均衡现象。灯光设备：安装有多种类型的灯光灯具，如舞台聚光灯、背景灯、顶光灯等，可根据不同的活动场景进行灵活灯光调节，营造出适宜的氛围。灯光控制系统操作简便，能够实现多种灯光模式的切换，满足乙方多样化的灯光需求。投影设备：配备高清投影仪及大型投影幕布，投影仪分辨率不低于[X]，能够清晰展示各类会议资料、视频等内容。投影幕布尺寸为[长×宽]，材质优良，具有良好的可视角度和对比度，确保观众在会场各个位置都能清晰观看投影内容。桌椅：会场内配备舒适的会议桌椅，椅子采用符合人体工程学设计的款式，材质为[具体材质]，坐感舒适，且稳定性良好。桌子为长方形会议桌，材质坚固耐用，桌面平整光滑，能够满足乙方参会人员放置文件、电脑等物品的需求。其他设施：会场还设有完善的通风系统、空调系统，确保会场内空气清新、温度适宜。同时，配备有卫生间、休息区等附属设施，卫生间干净整洁，提供充足的卫生用品；休息区设有沙发、茶几等，为参会人员提供舒适的休息空间。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定向乙方收取会场租金及相关费用。对乙方使用会场的情况进行监督，如发现乙方有违反本协议约定的行为，有权要求乙方改正或采取相应措施。2.义务按照本协议约定的时间和标准向乙方交付符合要求的会场。在交付会场前，对会场的设施设备进行全面检查和调试，确保其正常运行。如在交付后发现设施设备存在故障或问题，应及时进行维修或更换，保证乙方能够正常使用会场。负责会场的安全保卫工作，配备必要的安保人员，确保会场内人员和财产的安全。在活动期间，加强巡逻，维持会场秩序，防止发生安全事故。提供必要的服务人员，如会议期间的茶水服务等，服务人员应具备良好的服务态度和专业素养，能够满足乙方的合理需求。根据乙方的要求，协助乙方布置会场，如提供舞台搭建、音响调试、灯光布置等方面的技术支持，但乙方应承担因特殊布置要求而产生的额外费用。（二）乙方权利义务1.权利在协议约定的时间内按照约定的用途使用会场。要求甲方按照本协议约定提供相应的服务和保障。如果甲方未履行协议义务，乙方有权要求甲方采取补救措施或解除协议，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和金额向甲方支付租金及相关费用。遵守国家法律法规及本协议约定，合理使用会场及其设施设备，不得擅自改变会场的结构、用途或损坏设施设备。如因乙方原因造成会场或设施设备损坏的，乙方应负责修复或赔偿。在使用会场期间，自行负责会场内的安全、卫生等工作，保持会场的整洁。活动结束后，及时清理会场内的垃圾和杂物，恢复会场原状。提前向甲方提供活动的相关信息，如活动主题、时间安排、参会人数等，以便甲方做好相应的准备工作。如因乙方未提前提供准确信息而导致甲方无法正常提供服务或造成损失的，乙方应承担相应责任。不得将会场转租给第三方，如需与第三方共同使用会场，应提前书面通知甲方并取得甲方同意，且第三方应遵守本协议的各项约定。三、租金及支付方式1.租金标准乙方租用甲方会场的租金为每日人民币[X]元，租金总计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此租金为含税价，包含了会场租赁、设施设备使用、基本服务等费用，但不包括乙方因特殊需求而产生的额外费用，如特殊布置费用、超标准服务费用等。2.支付方式乙方应在签订本协议之日起[X]个工作日内，向甲方支付租金总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在活动举办前[X]个工作日，乙方支付剩余租金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。甲方收到租金后，应向乙方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和标准交付会场，每逾期一天，应按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除协议，并要求甲方返还已支付的定金及租金，同时甲方应按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方提供的会场设施设备存在故障或问题，导致乙方无法正常使用会场，甲方应及时采取措施进行维修或更换。如因维修或更换不及时给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据乙方的实际损失确定，包括但不限于乙方因活动延误而产生的额外费用、预期利益损失等。若甲方未履行本协议约定的安全保卫、服务等义务，导致乙方在会场内发生安全事故或遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括乙方的人身伤亡损失、财产损失、因事故导致的第三方索赔费用等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间支付租金及相关费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除协议，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方擅自改变会场的结构、用途或损坏设施设备，乙方应负责修复或按照市场价格赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方拒绝修复或赔偿，甲方有权从乙方已支付的定金或租金中扣除相应金额，不足部分乙方应另行支付。若乙方未遵守本协议约定将会场转租给第三方或未提前通知甲方与第三方共同使用会场，甲方有权解除协议，并要求乙方支付租金总额的[X]%作为违约金。同时，甲方有权要求第三方立即离开会场，由此产生的一切后果由乙方承担。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[协议终止日期]。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[延续期限]。如需终止协议，双方应提前[通知期限]书面通知对方。2.