会展公司协议书

会展公司协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方拟举办[会展名称]，并委托乙方提供相关会展服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办会展事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容1.会展策划乙方负责根据甲方的需求和目标，制定详细的会展策划方案，包括但不限于会展主题、展览布局、活动安排、宣传推广策略等。2.场地租赁与布置乙方负责寻找并租赁符合会展要求的场地，并按照策划方案进行场地布置，包括展位搭建、展品陈列、灯光音响设备安装调试等。3.参展商邀请与管理乙方负责邀请相关参展商参加会展，并协助甲方对参展商进行管理，包括展位分配、参展合同签订、参展费用收取等。4.活动组织与执行乙方负责组织并执行会展期间的各项活动，如开幕式、研讨会、颁奖典礼等，确保活动的顺利进行。5.宣传推广乙方负责制定会展的宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上广告、线下海报、媒体合作等，提高会展的知名度和影响力。6.现场服务乙方负责在会展现场提供各项服务，包括接待引导、咨询解答、安全保障、设备维护等，确保会展的正常运行。（二）服务要求1.乙方提供的服务应符合国家法律法规及行业规范的要求，确保会展的合法性和安全性。2.乙方应按照本协议约定的时间、质量和标准完成各项服务工作，不得擅自变更或延误。3.乙方应积极配合甲方的工作，及时沟通协调解决服务过程中出现的问题。4.乙方应保守甲方的商业秘密和展会相关信息，不得向任何第三方泄露。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和标准完成服务工作。有权对乙方提供的服务内容进行调整和变更，但应提前通知乙方并协商一致。2.义务向乙方提供举办会展所需的相关资料和信息，包括但不限于会展主题、参展商名单、展品清单等。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理会展相关的审批手续和证件。配合乙方做好会展期间的各项工作，如参展商接待、活动组织等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。有权根据本协议约定和甲方的要求，自主开展服务工作。有权在服务过程中提出合理的建议和意见，与甲方协商解决服务过程中出现的问题。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行各项服务职责，确保服务质量。向甲方提供详细的服务计划和进度报告，定期汇报服务工作进展情况。负责会展期间的安全管理工作，制定安全应急预案，确保会展现场人员和财产的安全。负责处理会展期间的投诉和纠纷，及时解决参展商和观众提出的问题。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定，甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方提供本协议约定的各项服务所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成会展策划方案并经甲方书面确认后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.会展场地租赁完成并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.会展开幕前，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税发票。四、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额[X]%的标准向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方擅自变更或解除本协议，导致乙方无法继续履行服务工作的，甲方应按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和标准完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额[X]%的标准向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方擅自变更或解除本协议，乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反保密条款的约定，向第三方披露或使用甲方的商业秘密等敏感信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金数额不低于服务费用总额的[X]%。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。本协议自双方签字（或盖章）之日起