会务费合同范本

会务费合同范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[具体会议名称]，乙方具备提供相关会务服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办此次会务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会议时间：[开始日期]至[结束日期]，共计[X]天。具体日程安排如下：[详细列出每天的会议流程，包括上午、下午、晚上的各项活动内容、时间节点及负责人等]2.会议地点：[详细地址]，包括主会场[主会场具体信息]、分会场[如有分会场，分别列出分会场的具体信息]以及其他相关活动场地[如用餐地点、休息区域等的详细地址]。3.会议规模：预计参会人数为[X]人，其中包括[各类参会人员的具体构成及预计人数]。4.会务服务内容：会议场地布置：乙方负责根据会议主题和甲方要求，对主会场、分会场及其他相关活动场地进行全面布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放、绿植装饰等，营造出符合会议氛围的环境。会议设备设施保障：提供并确保会议期间所需的各类设备设施正常运行，如投影仪、麦克风、电脑、打印机、复印机、网络设备等，安排专业技术人员随时待命，及时处理设备设施出现的故障。会议资料准备：根据甲方提供的资料和要求，负责会议资料的设计、排版、印刷、装订及分发，包括会议手册、议程表、发言稿、论文集、纪念品等，确保资料内容准确无误、格式规范、装帧精美。餐饮服务：按照甲方确定的餐饮标准和菜单，为参会人员提供早、中、晚三餐及茶歇服务，保证餐饮质量和食品安全，合理安排用餐时间和地点，确保用餐秩序井然。住宿安排：协助甲方安排参会人员的住宿事宜，与指定的酒店进行沟通协调，确保房间预订、入住手续办理、退房手续办理等工作顺利进行，提供必要的住宿服务保障，如叫醒服务、房间清洁等。会议接待服务：在会议期间，安排专业的接待人员在会议场地、酒店大堂、出入口等关键位置进行接待工作，负责引导参会人员签到、入场、就座，解答疑问，处理突发情况，为参会人员提供热情、周到、细致的服务。会议记录与整理：安排专人负责会议期间的记录工作，包括会议内容、讨论要点、决议事项等，会后及时整理会议记录，并根据甲方要求形成会议纪要，提交给甲方审核确认。其他服务：根据会议的特殊需求和甲方的临时要求，提供其他相关的会务服务，如车辆接送、会议摄影摄像、翻译服务等。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方提供的会务服务进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方及时整改存在的问题。有权根据会议实际情况和自身需求，对会务服务内容、标准、流程等进行调整和变更，但应提前通知乙方，并与乙方协商一致。在乙方未按照本合同约定履行会务服务义务或提供的服务不符合要求时，有权拒绝支付相应费用，并要求乙方承担违约责任。2.义务：向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括会议主题、议程安排、参会人员名单、会议资料内容等，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付会务费用。协助乙方办理与会议相关的审批手续、证件办理等事宜，提供必要的支持和配合。在会议期间，负责组织参会人员遵守会议纪律和相关规定，维护会议秩序。（二）乙方权利义务1.权利：有权按照本合同约定收取会务费用。根据甲方提供的资料和要求，自主安排会务服务的具体实施方式和人员配置，但应确保服务质量和效果符合本合同约定。在甲方未按照本合同约定支付会务费用或提出不合理要求时，有权暂停相关会务服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务：按照本合同约定的标的物或服务具体描述，提供优质、高效、专业的会务服务，确保会议顺利进行。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保会务服务活动的合法性、安全性和规范性。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得擅自泄露给任何第三方。在会务服务过程中，如发现存在安全隐患或可能影响会议正常进行的问题，应及时采取措施进行处理，并通知甲方。接受甲方的监督和检查，根据甲方的意见和建议及时改进会务服务工作。在会议结束后，按照甲方要求提交会务服务总结报告，包括服务内容、服务质量、客户满意度等方面的情况。三、费用及支付方式1.会务费用总额：人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.费用构成：会议场地布置费用：人民币[X]元。会议设备设施保障费用：人民币[X]元。会议资料准备费用：人民币[X]元。餐饮服务费用：人民币[X]元。住宿安排费用：人民币[X]元。会议接待服务费用：人民币[X]元。会议记录与整理费用：人民币[X]元。其他服务费用（如有）：人民币[X]元。3.支付方式：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付会务费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会议举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付会务费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。会议结束后[X]个工作日内，甲方对乙方的会务服务进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余的会务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，甲方有权根据实际情况扣除相应费用，并要求乙方限期整改，直至验收合格为止。四、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付会务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停相关会务服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的一切损失。2.若乙方未按照本合同约定的标的物或服务具体描述提供会务服务，或提供的服务不符合要求，乙方应负责采取补救措施，直至达到合同要求。如因乙方原因导致会议无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此支付的额外费用、甲方预期利益损失等。乙方应在接到甲方通知后[X]个工作日内完成补救措施，如逾期未完成，每逾期一日，应按照会务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金数额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。五、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会务活动结束且双方的权利义务履行完