线下展会合同范本

线下展会合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方作为展会主办方，负责组织和举办[展会名称]（以下简称“本次展会”），乙方作为参展方，有意参与本次展会并展示其产品或服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期]至[结束日期]3.展会地点：[详细地址]二、标的物或服务具体描述1.乙方参展的产品或服务为：（详细列举产品名称、型号、规格、功能特点等，如有服务，需明确服务内容、范围、标准等）2.乙方应在展会现场设置独立的展位，展位位置为：（注明展位的具体区域、编号等）3.乙方应按照甲方的要求和展会的整体布局，对展位进行设计、布置和装饰，展示乙方的产品或服务特色，营造良好的展示效果。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对展会的整体规划、组织和安排进行决策，包括展位布局调整、活动安排等。有权要求乙方按照本合同约定及展会相关规定进行参展活动，对乙方的参展行为进行监督和检查。有权根据展会的实际情况，对展会的时间、地点、内容等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务负责展会的整体策划、宣传推广、场地租赁、设施搭建等工作，确保展会的顺利举办。为乙方提供展位及必要的展会设施，如展位搭建、照明、电力供应等，但乙方额外要求的特殊设施费用由乙方自行承担。协助乙方办理展会期间所需的相关手续，如展品运输、人员出入证件等，但费用由乙方自行承担。在展会现场为乙方提供必要的安保、保洁等服务，维护展会的正常秩序和环境整洁。按照本合同约定，向乙方支付参展费用或提供相应的服务作为对价。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定及展会相关规定，在甲方提供的展位内展示其产品或服务。有权要求甲方按照本合同约定履行义务，保障乙方在展会期间的合法权益。有权在展会现场进行产品销售、宣传推广等活动，但应遵守展会的相关规定及法律法规。2.义务按照本合同约定的时间、地点、方式等要求，准时参加展会，并在展会期间全程参展。按照甲方的要求和展会的整体布局，对展位进行设计、布置和装饰，确保展位的展示效果符合乙方的参展目的及展会的整体氛围。负责参展产品或服务的运输、保管、展示等工作，确保展品的安全、完好，并承担因展品运输、保管不善等造成的损失。在展会现场展示的产品或服务应符合国家法律法规及相关行业标准，不得展示假冒伪劣、侵权等违法产品。遵守展会的各项规定，包括但不限于展会的营业时间、安全规定、环保要求等，配合甲方及展会工作人员的管理。在展会期间，安排专人负责展位的接待、讲解等工作，为参观者提供优质的服务，展示乙方良好的企业形象。按照本合同约定，向甲方支付参展费用及其他相关费用。四、参展费用及支付方式1.参展费用：乙方应向甲方支付参展费用共计人民币[X]元。2.支付方式：乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元。乙方应在展会开展前[X]个工作日内，向甲方支付剩余参展费用，即人民币[X]元。3.费用调整：如因展会规模扩大、服务内容增加等原因导致甲方成本增加，甲方有权适当调整参展费用，但应提前通知乙方，并说明调整的原因和依据。乙方应在收到通知后[X]个工作日内确认是否接受调整，如乙方未在规定时间内回复，则视为乙方接受调整。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定履行义务，导致乙方无法正常参展或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿范围包括乙方的直接损失及预期利益损失。若甲方擅自调整展会时间、地点、内容等，未提前通知乙方，给乙方造成损失的，甲方应按照乙方损失的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、地点、方式等要求参加展会，或在展会期间擅自撤展的，甲方有权扣除乙方已支付的参展费用，并要求乙方按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照甲方的要求和展会的整体布局对展位进行设计、布置和装饰，但展期已开始，乙方应在甲方指定时间内完成整改，否则甲方有权自行安排整改，费用由乙方承担，同时乙方应按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方在展会现场展示的产品或服务不符合国家法律法规及相关行业标准，或存在假冒伪劣、侵权等违法问题，乙方应承担由此引发的一切法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反本合同的保密条款，向任何第三方披露或使用对方商业秘密等信息，乙方应按照参展费用的[X]%向对方支付违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2