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文档简介

简单的员工考勤制度(通用2篇)员工考勤制度(通用版一)第一章总则1.1为规范公司劳动纪律,保障正常经营秩序,依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》及地方配套法规,结合公司行业特点与岗位差异,制定本制度。1.2本制度适用于与公司建立全日制、非全日制、劳务派遣、实习四种用工关系的全体人员,包括远程办公、项目制、弹性工时等特殊用工形态。1.3考勤数据是计发工资、绩效、年终奖、股权解锁、评优评先、解除劳动合同的核心依据,任何个人或部门不得擅自篡改、删除、伪造。1.4人力资源部为考勤归口管理部门,负责系统维护、规则解释、异常复核、数据封存及年度审计;各部门负责人对本部门考勤真实性负第一责任;员工本人对出勤结果负最终责任。第二章考勤方式与设备2.1公司采用“混合生物识别+移动定位+电子流程”三重验证模式:(1)总部办公区:人脸识别门禁联动考勤机,识别距离≤0.5米,识别时间≤1秒,支持口罩模式;(2)外出、出差、居家:企业微信“定位打卡”模块,首次定位误差≤100米,二次定位误差≤50米,系统随机要求上传现场水印照片;(3)项目现场:蓝牙信标+动态二维码,信标每90秒更换一次UUID,防止代打卡;(4)系统异常:考勤机断网超过30分钟自动切换4G热点,数据缓存48小时,网络恢复后0.2秒/条上传。2.2员工因面部创伤、指纹磨损无法识别,须于24小时内到人力资源部录入备用生物特征或申请动态口令;拒不配合视为未打卡。2.3任何个人不得遮盖、拆卸、移位、破解考勤设备;违者第一次书面警告并赔偿维修费,第二次记大过并降薪10%,第三次视为严重违纪解除劳动合同。第三章工作时间与休息3.1标准工时:周一至周五9:00–12:00,13:30–18:00,每日8小时,每周40小时;3.2轮班工时:生产、运维、客服、安保等岗位实行四班两运转或三班八运转,单班不超过11小时,连续工作6天必须安排连续24小时休息;3.3弹性工时:研发、设计、投资、法务等岗位可申请核心时段10:00–16:00必须在岗,其余时间自主安排,每日仍须满8小时,每周须满40小时;3.4加班启动阈值:标准工时岗位工作日延时≥20分钟、休息日工作≥1小时、法定节假日工作≥30分钟起计;不足阈值不计,超出部分按分钟累计;3.5休息与用餐:连续工作4小时至少安排15分钟小休,连续工作6小时安排30分钟用餐,连续夜班23:00–5:00期间另加15分钟能量补给;3.6会议与培训占用休息日的,须提前3个工作日邮件公示并扫码报名,未报名而到场不计加班,报名后未到场按旷工。第四章假期分类与额度4.1法定年假:工龄1–10年5天,10–20年10天,20年以上15天;入职当年按自然日折算,不足0.5天不计,0.5天以上按1天计;4.2公司福利假:转正后自然年度内加送2天“亲情假”、1天“生日假”、1天“公益假”,不跨年、不折现、不累计;4.3全薪病假:每年6天,凭二级甲等医院病休证明或电子病历+支付记录,当日工资100%发放;4.4无薪病假:超出6天后进入医疗期,工龄<5年医疗期3个月,5–10年6个月,10年以上12个月,医疗期内发放当地最低工资80%;4.5事假:最小请假单位0.5天,全年累计≤20天,超过部分按“无薪+扣除当月绩效50%”处理;4.6婚假:法定3天,晚婚加7天,共10天,须一次性休完,凭结婚证原件扫描件;4.7产假/陪产假:女员工128天+难产15天+多胞胎每多1婴加15天;男员工15天陪产假;4.8丧假:父母、配偶、子女3天;祖父母、外祖父母、配偶父母1天;须附死亡证明或火化证明;4.9哺乳假:婴儿≤1周岁,每天1小时,可合并为“提前1小时下班”或“推迟1小时上班”,须提前1天系统申请;4.10经期假:女员工每月1天,无须证明,系统自动弹出可选项,当月不享视作放弃。第五章请假流程与审批节点5.1所有假期须通过“云之家”APP发起,选择类型、时段、事由、附件,系统按额度自动校验;5.2审批链:员工→直属上级→部门负责人→人力资源部备案,3天以内由部门负责人终审,3天(含)以上须人力资源部会签,7天(含)以上须总经理加签;5.3突发急诊、交通事故、自然灾害等无法事前申请,须在缺勤后2小时内电话+微信双通道报备,返岗24小时内补录流程,否则按旷工;5.4请假时段跨法定节假日,系统默认剔除节假日不计入请假天数;5.5请假最小粒度:年假、事假、病假0.5天;婚假、产假、丧假按1天整数倍;5.6审批人出差、休假期间须提前设置“授权审批人”,未设置导致流程停滞超8小时,视为同意,系统自动流转下一节点。第六章迟到、早退、旷工、脱岗6.1迟到:9:00–9:15到岗视为迟到1次,9:15–9:30视为迟到2次,9:30以后视为缺勤0.5天;6.2早退:18:00前离岗≤15分钟视为早退1次,15–30分钟视为早退2次,30分钟以上视为缺勤0.5天;6.3旷工:未请假、请假未批、伪造证明、擅自离岗均视为旷工,旷工1天扣除3倍日工资,连续2天或月累计3天公司可即时解除劳动合同;6.4脱岗:工作期间未经报备离开工位≥20分钟视为脱岗,月累计3次按旷工0.5天计;6.5迟到/早退积分制:月度内第1–2次不扣款但邮件提醒,第3–5次每次扣50元,第6次起每次扣100元并取消当月全勤奖;6.6全勤奖:月度无迟到、早退、请假、旷工、脱岗记录,发放固定300元,随工资计税;6.7公务外出:须提前1小时在系统提交“外出申请”,上传客户邀约截图或会议通知,由上级审批;未提交视为脱岗;6.8忘记打卡:月度前2次可补卡,第3次起每次罚款20元并公示;补卡须24小时内上传佐证(门禁记录、会议签到、客户邮件),超24小时不受理。第七章加班管理与调休7.1加班原则:公司鼓励高效工作,不鼓励无效加班;任何加班须“事前申请—事中记录—事后确认”三步闭环;7.2工作日加班:须提前4小时申请,最小单位30分钟,不足30分钟不计;7.3休息日加班:须提前1天申请,最小单位1小时,系统根据打卡自动计算;7.4法定节假日加班:须提前3天申请,由部门负责人+人力资源部+工会三重审批,除支付3倍工资外,可额外给予调休1:1;7.5调休有效期:加班产生后6个月内休完,逾期自动清零;调休须优先使用,再申请年假;7.6加班餐补:工作日延时≥2小时补贴25元,休息日≥4小时补贴50元,法定节假日≥4小时补贴100元,随工资发放;7.7加班交通:22:00以后离岗可报销打车票,上限100元/次,须当日上传发票;7.8加班上限:每月加班≤36小时,超出部分强制调休,拒不调休者公司可强制安排休假并关闭系统权限。第八章异地与远程考勤8.1异地办公指员工离开劳动合同约定的工作城市≥3个工作日;8.2申请条件:入职满6个月且近6个月绩效≥B+,无旷工记录;8.3考勤方式:每日8:30、12:30、17:30三次定位打卡,并拍摄含电脑屏幕的自拍,屏幕须显示公司VPN已连接;8.4异地办公期间保持企业微信在线状态≥8小时,系统每15分钟检测键盘鼠标活动,连续无活动30分钟视为脱岗;8.5远程信息安全:须使用公司配发的加密电脑+VPN+堡垒机,未经批准不得下载、截屏、打印、转发公司文件;违者第一次记大过,第二次视为严重违纪;8.6返回义务:公司可要求员工24小时内返回指定城市,拒不返回按旷工。第九章考勤数据封存与申诉9.1系统每日凌晨2:00自动备份前日数据,保存期限5年;9.2员工对考勤结果有异议,须在3个工作日内通过“考勤申诉”模块提交,上传截图、录音、录像、客户邮件等证据;9.3申诉处理时效:人力资源部收到后2个工作日完成初核,复杂情况可延长至5个工作日;9.4申诉结果:维持、修正、补卡、撤销处罚四种,系统以“红头文件”形式推送本人、部门负责人、财务;9.5任何一级管理人员不得打击报复申诉人,违者降职一级并扣罚季度绩效30%。第十章奖惩与连带责任10.1年度全勤明星:连续12个月全勤,奖励现金2000元+5天额外年假+荣誉勋章;10.2考勤舞弊:代打卡、伪造定位、P图、篡改系统时间,一经查实,当事人解除劳动合同,协作人记大过并罚款5000元;10.3管理人员包庇:隐瞒下属旷工、虚假审批,按每人次扣罚月度绩效20%,累计3人次降职;10.4客户投诉因员工迟到早退导致项目延误,除赔偿实际损失外,加扣当月绩效50%;10.5考勤结果与晋升、股权、调薪、评优挂钩:近12个月迟到≥5次取消当年晋升资格;旷工1次取消当年评优;虚假请假追回已发放的全部奖金。员工考勤制度(通用版二)第一章目的与适用范围1.1本制度旨在通过数字化、精细化、人性化管理,提升员工时间观念,降低组织运营成本,实现公司与员工双赢。1.2适用于集团总部、分子公司、合资公司、境外代表处全体签订劳动合同、劳务协议、实习协议的人员,包括机器人流程自动化(RPA)数字员工的操作监护人也参照执行。第二章考勤技术路线2.1采用“北斗+5G+边缘计算”实时采集,考勤机内置国密算法芯片,数据加密传输,延迟<100毫秒;2.2对于高原、海上、地下矿井等弱网环境,启用“离线二维码+LoRa自组网”双通道,二维码每60秒刷新,LoRa节点续航30天;2.3员工忘记带工牌,可通过“动态声纹”应急打卡,朗读随机8位数字,系统比对≤1.5秒,声纹误识率<0.3%;2.4考勤数据同步到“人力云”后,自动触发“工资云”“绩效云”“预算云”,实现T+0算薪。第三章工时与排班3.1标准工时:A类岗位(职能、研发、财务)实行“7.5小时×5天”,核心协作时段10:00–15:00;3.2综合工时:B类岗位(生产、仓储、物流)实行“季度周期”,月均166.64小时,旺季上限≤216小时,淡季补休;3.3不定时工时:C类岗位(销售、外勤、高管)实行“目标导向”,每日需完成“3个客户拜访+2条商机+1份日报”,无固定上下班;3.4排班系统:员工可“自主竞价”选择班次,价高者得,公司给予班次补贴:夜班80元/班,通宵班150元/班;3.5调班规则:提前48小时在系统互换,双方信用分≥90方可成交;信用分扣分项:迟到-5、请假-3、旷工-20。第四章假期超市与额度交易4.1公司建立“假期超市”平台,员工可将本人未休年假、加班调休挂售,价格区间:年假50–80元/天,调休30–60元/天;4.2购买方须在本季度内使用,未使用按原价110%退款给卖方;4.3产假、病假、公益假不得交易;4.4系统收取5%平台服务费,用于捐赠偏远地区儿童教育项目;4.5额度交易不影响卖方年度体检、晋升、工龄计算。第五章迟到早退梯度惩戒5.1迟到1分钟:系统弹窗“时间格言”,分享朋友圈可抵下次1分钟;5.2迟到2–5分钟:扣除1分钟工资,并自动加入“早鸟训练营”连续7天7:30打卡;5.3迟到6–10分钟:扣除5分钟工资,并奖励1张“正能量券”给准时同事;5.4迟到11–20分钟:扣除15分钟工资,当周六参加2小时《时间管理》沙盘;5.5迟到21–30分钟:扣除30分钟工资,直属上级约谈并写300字反思;5.6迟到>30分钟:视为缺勤0.5天,取消当月全部浮动绩效;5.7月度迟到≥5次或连续3次,启动“PIP改进计划”,连续30天每日8:00到岗,由人力资源部现场监督。第六章旷工与自动离职6.1连续旷工48小时或月累计72小时,系统自动触发“蓝色预警”,发送短信、邮件、微信、电话四通道通知;6.2收到通知后12小时内未返岗,升级为“橙色预警”,冻结门禁、VPN、邮箱、报销系统;6.3再经12小时仍未返岗,升级为“红色预警”,视为自动离职,劳动合同终止,社保公积金减员,档案移交街道;6.4自动离职人员若后续希望重新入职,须退还公司因其旷工造成的额外用工成本(按3倍日工资×旷工天数),并经过董事会特批。第七章加班健康保护7.1公司引入“加班护眼模式”:21:00后屏幕色温自动变暖,亮度降低30%;7.2连续加班≥3天,系统强制弹出“心理测评”,评分<60分须预约心理咨询师;7.3加班≥23:00,次日可推迟到岗2小时,但须完成“睡眠打卡”上传智能手环深睡时长≥3小时;7.4每月加班时长排名前5%的员工,公司赠送“深睡舱”体验券2张,可在任意合作酒店享受90分钟零重力睡眠。第八章考勤与股权激励8.1授予限制性股票前溯24个月考勤,迟到>3次、旷工>0次、事假>10天,取消当年授予资格;8.2解锁期年度内,若出现旷工,已授予未解锁部分立即作废;8.3考勤记录良好的员工(年度迟到≤2次且无其他异常),解锁速度可由3年缩短至2年;8.4期权行权价可因全勤获得1%–3%折扣,具体折扣与年度绩效联动。第九章数据隐私与合规9.1公司遵守《个人信息保护法》,考勤数据仅用于薪酬、绩效、劳动纠纷、审计四项用途;9.2员工离职后,考勤原始数据5年后自动匿名化,匿名化标准:去除姓名、工号、定位,只保留时间戳、部门、岗位;9.

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