2025年度使用正版软件工作总结及2026年度工作计划

2025年度使用正版软件工作总结及2026年度工作计划2025年度，我单位严格贯彻国家软件正版化工作要求，以“制度完善、管理规范、全员参与、长效保持”为目标，全面推进软件正版化工作，全年未发生软件侵权事件，正版软件使用率持续保持100%，现将具体工作总结如下：在制度建设方面，年初修订《软件资产管理办法》，明确“采购登记使用报废”全流程管理责任，将软件正版化纳入部门年度考核指标，与32个部门负责人签订《正版软件使用承诺书》，细化技术部统筹、各部门管理员具体落实的“1+N”管理架构。全年召开3次专题工作会议，研究解决跨部门软件授权共享、老旧设备软件适配等问题，形成会议纪要及解决方案12项。采购管理上，建立正版软件供应商白名单制度，通过公开招标选定3家资质齐全、服务响应快的供应商，全年累计采购办公软件（含授权续期）15类237套，其中通用软件（如办公套件、杀毒软件）占比68%，专业设计类软件占比22%，其他工具类占比10%。通过集中议价，年度软件采购成本较2024年下降18%，同步完善采购合同条款，明确授权范围、升级服务及违约责任，确保法律风险可控。台账管理实现动态更新，依托自主开发的“软件资产管理系统”，要求各部门每月25日前上报软件安装、卸载及设备变更信息，技术部每季度核对物理设备与电子台账一致性。截至2025年末，台账涵盖1268台办公设备、213台专用设备，记录软件名称、授权类型、授权期限、安装设备等信息1.2万条，信息准确率达99.6%，较年初提升4个百分点。针对历史遗留的37台未登记设备，通过逐一核查完成补录，并标注“重点监控”标识。培训与宣传工作常态化开展，全年累计开展专项培训6场，覆盖员工1200余人次，内容包括《计算机软件保护条例》解读、正版软件下载渠道指引、软件使用规范等；通过内部OA系统、企业微信推送正版化宣传材料24期，制作“正版软件使用小贴士”海报张贴于办公区域，组织“正版软件知识竞赛”活动，参与率达92%，员工正版化意识显著提升，主动上报未授权软件线索11条，均已及时整改。合规检查形成闭环机制，每季度联合法务部、审计部开展全覆盖检查，重点核查开发类、设计类等高风险软件使用情况，全年共检查设备1481台次，发现问题23项（均为版本未及时更新导致授权过期），下发整改通知书12份，督促相关部门在5个工作日内完成授权续期或软件卸载，整改完成率100%。针对3个部门存在的“多设备共享单授权”问题，协调供应商调整授权模式，由“单设备授权”改为“账号授权”，满足30人以内的团队协作需求，既合规又提升使用效率。工作中也存在不足：一是部分部门对专业软件授权管理不够精细，存在“重采购、轻维护”现象；二是移动设备（如平板、手机）软件正版化管理尚未完全覆盖，部分员工使用非官方应用市场下载工具类软件；三是软件使用效率评估机制待完善，部分采购的专业软件使用率不足30%，造成资源浪费。2026年度，我单位将以“深化管理、提质增效、全域覆盖”为目标，重点推进以下工作：一是优化制度体系，制定《移动设备软件管理细则》，明确手机、平板等设备的软件安装审批流程，要求通过企业应用商店或官方渠道下载，技术部每月抽查10%的移动设备软件安装情况；修订《软件使用效率评估办法》，对连续3个月使用率低于20%的软件，由采购部门与供应商协商调整授权数量或更换更适配的产品。二是强化采购与授权管理，建立“软件需求评审”机制，新增软件采购需经使用部门、技术部、财务部三方联审，重点评估必要性、替代性及成本效益，预计减少非必需软件采购15%以上；探索云服务模式，对部分高频使用的设计类、协作类软件，由“本地授权”转为“云端订阅”，降低一次性采购成本，同时支持多设备灵活访问。三是升级台账管理系统，开发移动端录入功能，方便员工实时上报软件安装信息；增加“授权预警”模块，提前30天推送授权到期提醒，自动关联采购流程，避免因疏忽导致授权过期；引入AI识别技术，定期扫描设备安装软件，与台账自动比对，提升核查效率，目标将台账准确率提升至99.9%以上。四是开展精准化培训，针对技术部门管理员，组织“软件授权管理与法律风险”专题培训；针对普通员工，重点培训移动设备软件使用规范及企业应用商店操作指南；联合供应商开展“软件功能深度应用”培训，提升正版软件使用效能，目标将专业软件平均使用率从30%提升至50%。五是加强常态化检查，每两个月开展一次“飞行检查”，随机抽取20%的部门及设备，重点核查移动设备、新入职员工电脑软件安装情况；引入第三方机构进行年度合规评估，出具专项报告，针对问题制定整改清单，明确责任人和完成时限，确保全年软件正版化零违规。六是探索技术赋能，试点部署“