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文档简介
办公室保洁服务合同2025年品质保证协议合同双方甲方(以下简称“客户方”):[客户方公司全称]法定代表人:[法定代表人姓名]注册地址:[客户方注册地址]联系地址:[客户方办公地址]联系电话:[客户方联系电话]统一社会信用代码:[客户方统一社会信用代码]乙方(以下简称“服务商”):[服务商公司全称]法定代表人:[法定代表人姓名]注册地址:[服务商注册地址]联系地址:[服务商办公地址]联系电话:[服务商联系电话]统一社会信用代码:[服务商统一社会信用代码]鉴于甲方需要在其位于[客户方办公地址]的办公室进行日常清洁维护,以维持良好的办公环境;乙方拥有专业的清洁服务团队、设备和技术,能够提供符合甲方要求的办公室清洁服务;甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供办公室清洁服务及相关品质保证事宜,达成如下协议:第一条服务内容与地点1.1乙方同意根据本协议约定,为甲方提供位于[客户方办公地址]的办公室日常清洁服务。1.2服务地点包括但不限于:[详细列出需清洁区域,例如:大厦X层X区公共区域、所有卫生间、茶水间、会议室、走廊、楼梯间、玻璃幕墙、外墙(如约定)、地毯等]。1.3服务范围具体包括:(1)地面清洁:每日对指定区域进行吸尘清洁,每周对地面进行湿拖清洁,确保地面无明显灰尘、污渍。(2)物业清洁:每日擦拭公共区域门窗、玻璃、灯具;定期(如每月)进行墙面除尘;定期(如每季度/半年)进行电梯内外壁及地面清洁。(3)卫生间清洁:每日进行彻底清洁,包括地面、墙面、镜面、台面、便器、小便器,并进行有效消毒,保持洁具光洁,及时补充卫生纸、洗手液等用品。(4)茶水间清洁:每日清洁茶水间地面、台面、水槽,定期清洁咖啡机、饮水机等设备,保持区域整洁卫生。(5)公共区域清洁:保持走廊、楼梯间畅通无阻,每日清洁地面,擦拭公共座椅、接听电话等物品表面。(6)专项清洁:每年/每半年进行地毯深度清洁,每年进行玻璃幕墙清洗等。1.4乙方将根据甲方办公时间的实际情况,合理安排清洁作业时间,主要清洁作业时间集中在甲方非工作时间进行,具体时间为:工作日[例如:上午8:00至10:00,下午6:00至8:00],节假日[例如:上午10:00至12:00]。第二条服务标准与品质保证2.1乙方承诺提供专业的、符合国家相关清洁行业标准和甲方要求的清洁服务。2.2品质保证标准具体如下:(1)地面:无明显可见灰尘、污渍、毛发,吸尘干净,拖地后地面光洁、无明显水痕。(2)门窗与玻璃:干净无尘,无手印、污渍。(3)墙面与天花板:无明显灰尘、污渍、蜘蛛网。(4)卫生间:无异味,地面干燥,洁具光洁如新,镜面清晰,台面整洁,垃圾及时清运。(5)茶水间:无积水、溢出物,设备表面清洁,台面整齐,无异味。(6)公共区域:整洁有序,垃圾及时清理,物品摆放整齐(如甲方未变动)。(7)清洁工具与耗材:使用安全、环保、有效的清洁剂和工具,工具摆放整齐。(8)人员形象:清洁人员统一着装,佩戴工牌,仪容仪表整洁,态度友好。2.3品质保证机制:(1)日常检查:乙方项目经理每日对清洁作业情况进行巡检,确保符合本协议约定标准。(2)甲方抽查:甲方有权在服务期间随时对清洁现场进行抽查,检查结果作为评价乙方服务质量的依据之一。(3)定期汇报:乙方每周向甲方提交书面或电子服务报告,汇报当周服务情况及客户反馈(如有)。(4)问题反馈:建立顺畅的沟通渠道,甲方发现任何不符合要求的情况,应立即通知乙方,乙方应在[例如:2小时内]响应并处理。(5)检查标准:双方可参考国家或行业标准,或根据现场情况共同确认检查标准。第三条服务期限3.1本协议项下的清洁服务期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止,共计[年数]年。3.2服务期限届满前[例如:三个月],如甲方有意续约,应书面通知乙方,双方另行协商签订续约协议。第四条服务费用与支付4.1本协议项下的清洁服务费用总额为人民币[总金额]元(大写:[金额大写])。4.2费用包含:[明确费用包含内容,例如:清洁人员工资、社保、培训费、清洁工具及耗材费、保险费、管理费等]。4.3支付方式:甲方按[例如:月]支付服务费用。4.4支付时间:甲方应在每个自然月结束后[例如:10个工作日]内,根据乙方提交的符合要求的费用发票支付当月服务费用。4.5乙方应在收到甲方付款后,向甲方开具合法有效的增值税[普通/专用]发票。第五条双方责任与义务5.1甲方的责任与义务:(1)提供必要的清洁作业条件,保证清洁通道畅通。(2)在清洁前,将个人物品、障碍物移开或采取保护措施。(3)及时向乙方提供清洁所需的水源、电源及清洁工具(如双方约定)。(4)指定一名联系人负责与乙方对接相关事宜。(5)配合乙方的检查和监督工作。(6)按时足额支付服务费用。(7)对清洁人员进行必要的安全指引,乙方人员因甲方指引不当造成损害的,甲方承担相应责任。5.2乙方的责任与义务:(1)按照本协议约定的时间、范围和标准提供清洁服务。(2)确保所有清洁人员经过基本培训,熟悉服务规范和安全操作规程,统一着装。(3)使用安全、环保、有效的清洁剂和工具,并妥善保管。(4)合理安排人员,保证服务质量和效率,确保服务期间的人身及财产安全。(5)遵守甲方的规章制度,不得翻动客户物品,不得在非指定区域吸烟或从事其他与工作无关的活动。(6)爱护甲方的设施设备,如有损坏应照价赔偿。(7)承担清洁人员的相关社会保险费用。(8)购买足额的公众责任险等相关保险,并将保单复印件提供给甲方备案。(9)建立服务档案,记录服务情况及客户反馈。(10)服从甲方现场管理人员的合理指示(但不应超出本协议约定范围)。第六条品质保证的违约责任6.1检查与评估:甲方或其指定的第三方有权根据本协议第二条约定的标准,每月对乙方提供的服务质量进行一次检查或评估。6.2不符合项处理:(1)若检查或评估发现清洁质量不符合本协议第二条约定的标准,乙方应在收到通知后[例如:4小时内]进行整改,并在[例如:24小时内]再次提交甲方确认。(2)对于同一项不符合标准的情况,连续出现[例如:2次]或单月内累计出现[例如:3次]以上,甲方有权向乙方发出书面警告。(3)乙方若在收到警告后,仍未能有效整改,或同一问题再次发生,甲方有权根据情节严重程度采取以下一项或多项措施:a.要求乙方在[例如:7日内]进行专项整改,并提交整改报告。b.按照实际不符合项次数,每项次扣除人民币[具体金额或比例,例如:50元]作为违约金,但每月累计扣除金额不超过人民币[上限金额,例如:500元]。c.若乙方连续[例如:2次]无法满足基本的清洁要求,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方退还已支付但未提供服务的相应费用,并可根据实际情况要求乙方赔偿损失。6.3争议解决:因本协议第六条项下品质保证产生的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向[选择仲裁或法院,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等任何未公开信息承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。7.2本保密义务在本协议终止后[例如:两年]内持续有效。第八条不可抗力8.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如:48小时]内书面通知对方,并提供相关证明文件,双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第九条合同的变更、解除与终止9.1对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。9.2除本协议另有约定外,任何一方单方面解除本协议,应提前[例如:30日]书面通知对方,并承担相应的违约责任(如适用)。9.3本协议在以下情况下终止:(1)服务期限届满,双方未续签。(2)本协议被依法解除或终止。(3)双方协商一致同意终止。9.4协议终止后,乙方应在[例如:5个工作日]内完成所有清洁工作,清理现场,并将甲方提供的清洁工具(如适用)归还甲方。双方进行费用结算,并办理相关手续。第十条通知与送达10.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。10.2任何一方变更联系方式,应提前[例如:5日]书面通知对方。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[选择仲裁或法院,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十二条其他12
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