办公室装修项目管理合同协议2025年

办公室装修项目管理合同协议2025年甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行办公室装修项目管理的相关事宜，经友好协商，达成以下协议：第一条项目概况1.1本合同项目名称为：办公室装修项目管理。1.2项目地点位于：[请填写详细地址]。1.3项目范围：本项目包括但不限于对甲方位于上述地址的办公室进行室内装修改造的管理工作，具体范围包括但不限于：公共区域地面、墙面、天花板的装饰装修；办公区域隔断的设置；强弱电系统、给排水系统、暖通系统（若有）的改造管理；消防系统相关改造的管理协调；网络布线系统的规划与协调管理；智能化系统（若有）的协调管理；项目所需主要装饰材料、设备（不含乙方自行采购的材料设备）的供应商选择、采购协调及管理；施工过程的质量、进度、安全及现场综合协调管理；项目竣工资料整理、报验及协助甲方进行竣工验收；以及自项目启动至竣工验收交付使用期间的其他相关管理工作。具体工作内容以双方确认的项目管理计划及工作清单为准。1.4项目目标：(1)功能目标：满足甲方提出的办公功能需求，创造高效、舒适、美观的办公环境。(2)质量目标：所有工程及材料质量应符合国家现行相关法律法规、技术标准和合同约定的质量要求，并通过甲方及相关部门的最终验收。(3)进度目标：项目整体管理周期应控制在[请填写具体天数或节点]内完成，具体里程碑节点及时间安排以双方确认的项目管理计划为准。(4)成本目标：项目管理的费用控制在双方约定的预算范围内，工程本身的费用由[甲方/乙方]承担，最终以实际发生并经甲方确认的费用为准。(5)安全目标：在项目实施全过程中，严格遵守国家及地方的安全生产法规，确保无重大安全事故发生。第二条合同期限2.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.2本合同有效期为自合同生效之日起至本项目管理目标全部实现、缺陷责任期结束且相关款项支付完毕之日止，预计为[请填写预计合同期限]。2.3项目管理周期：自[请填写项目启动日期]起至[请填写项目管理完成日期]止。第三条费用与支付方式3.1项目管理费：甲方同意向乙方支付项目管理费，总额为人民币[请填写具体金额]元（大写：[请填写大写金额]整）。该费用包含乙方为提供本合同约定的项目管理服务所发生的人工费、管理费、协调费等。3.2支付方式：(1)预付款：本合同签订后[请填写天数]日内，甲方应向乙方支付项目管理费总额的[请填写百分比]%，即人民币[请填写具体金额]元（大写：[请填写大写金额]整），作为项目启动预付款。(2)进度款：在项目关键节点[请填写具体节点描述，如“完成基础装修验收”]完成后，经甲方书面确认后[请填写天数]日内，甲方应向乙方支付项目管理费总额的[请填写百分比]%，即人民币[请填写具体金额]元（大写：[请填写大写金额]整）。(3)结清款：本项目通过甲方及最终相关方验收合格，所有项目款项（含工程款，若由乙方代付需明确）支付完毕后[请填写天数]日内，甲方应向乙方支付剩余的全部项目管理费[请填写百分比]%，即人民币[请填写具体金额]元（大写：[请填写大写金额]整）。3.3支付账户：甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：[请填写乙方账户名称]开户银行：[请填写乙方开户银行]银行账号：[请填写乙方银行账号]3.4付款货币：本合同项下的所有款项均以人民币支付。第四条双方主要权利与义务4.1甲方的权利与义务：(1)负责提供项目所需场地，确保场地具备进入条件，并负责协调与项目实施相关的外部单位关系（如物业、政府部门等）。(2)审核乙方提交的项目管理计划、重要设计方案、主要材料设备清单、项目进度报告、费用报告等，并在约定的时限内给予书面确认或提出修改意见。甲方逾期未确认，视为同意乙方提交的内容。(3)按照本合同第三条的约定，按时、足额向乙方支付项目管理费。(4)根据项目管理需要，及时向乙方提供必要的信息、文件、数据及决策支持。(5)负责组织或委托相关单位对项目进行分部分项工程验收和最终竣工验收。(6)授权乙方人员进入项目现场进行工作，并配合乙方进行必要的协调。(7)有权监督乙方项目管理工作的开展情况，对乙方违反本合同约定行为有权提出异议和要求纠正。(8)维护乙方的合法权益不受侵害。4.2乙方的权利与义务：(1)任命[请填写项目经理姓名]为甲方的项目联系人，负责本项目的全面管理工作。甲方变更项目经理需提前书面通知乙方。(2)组建符合项目要求的项目管理团队，制定详细的项目管理计划，包括但不限于进度计划、质量计划、安全计划、沟通计划、风险计划等，并报甲方审核。项目管理计划需根据项目实际情况进行动态调整，并通知甲方。(3)依照项目管理计划，全面负责项目的组织协调、进度控制、质量控制、成本控制（指管理费范围内的）、安全文明施工管理、风险管理、合同管理、信息管理以及与各参建单位（设计、材料商、施工单位等）的协调工作。(4)定期（如每周/每月）向甲方提交项目进展报告，报告内容应包括项目现状、已完成工作、下阶段计划、存在问题、所需协调事项等。(5)严格依据国家相关法律法规、标准规范、设计文件（若有）及合同约定，对项目实施过程进行监督管理，确保项目质量符合要求。(6)负责编制或审核分包单位的选择标准，并经甲方书面同意后，方可选择分包单位，并对分包单位的管理承担连带责任。乙方不得将项目管理核心工作转包或违法分包。(7)负责管理项目相关的签证、变更事宜，任何签证或变更均需经甲方书面同意后方可实施，并据此调整相关费用。(8)负责组织或配合进行分部分项工程验收，并整理、准备竣工资料，协助甲方完成最终竣工验收。(9)在项目实施期间，严格遵守安全生产法律法规，建立健全安全管理制度，落实安全措施，定期进行安全检查，消除安全隐患，确保项目现场安全。(10)积极处理项目实施过程中出现的各种问题，努力降低项目风险。第五条项目管理协调与沟通5.1双方建立有效的沟通机制。甲方指定[请填写甲方联系人姓名及职务]作为主要沟通协调人，乙方指定项目经理作为主要沟通协调人。5.2定期召开项目例会，原则上每周/每两周召开一次，会议纪要由乙方记录并经甲方确认。5.3重大事项（如重大设计变更、重大费用调整、关键节点延期等）需双方书面确认。5.4乙方应主动与甲方保持沟通，及时汇报项目情况，协商解决项目实施中的问题。第六条质量与验收6.1本项目工程质量应达到国家及地方现行的相关法律法规、技术标准和规范要求，并满足合同约定的质量标准。6.2乙方应建立健全项目质量管理体系，加强对设计文件（若有）、材料设备、施工工艺、工序质量的控制。6.3隐蔽工程验收：隐蔽工程覆盖前，乙方应提前[请填写天数]日通知甲方（或甲方代表）进行检查验收，验收合格后方可进行下道工序。甲方未能按时参加验收，乙方可自行检查并记录，甲方应予确认。6.4分部分项工程验收：主要分部分项工程完成后，乙方应向甲方提交验收申请，甲方应在收到申请后[请填写天数]日内组织验收。验收合格后签署验收记录，不合格的应提出整改要求，乙方整改合格后重新验收。6.5竣工验收：项目全部工程完成后，乙方应准备完整的竣工资料，向甲方提出竣工验收申请。甲方应在收到申请后[请填写天数]日内组织相关单位（若有）进行竣工验收。验收合格的，签署竣工验收报告；验收不合格的，乙方应按甲方要求进行整改，直至验收合格。第七条工期与延期7.1本项目计划总管理周期自[请填写项目启动日期]起至[请填写项目管理完成日期]止，共计[请填写天数]天。7.2双方确认的项目管理计划中约定的各关键节点工期为：[请列举主要关键节点及对应工期]。7.3因甲方原因（如提供场地延迟、提供资料延迟、指令错误等）、设计变更、不可抗力、经甲方同意的工期调整或其他双方协商一致的情形导致工期延误，经甲方书面确认后，项目工期可相应顺延。7.4因乙方原因（如管理不善、资源投入不足、未能有效协调等）导致工期延误，乙方应承担违约责任，并应采取有效措施加快进度，直至赶上原定工期。每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价[请填写百分比，如0.1%]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[请填写百分比，如10%]。第八条变更管理8.1任何一方提出变更请求，应向对方发出书面变更通知。变更内容应明确描述变更事项、原因、范围、影响等。8.2乙方提出的变更，应事先提交方案及影响评估报告供甲方审核。甲方提出的变更，乙方应予以配合。8.3变更方案的审批：涉及工程费用、工期、质量标准等重大变更，需经双方协商一致并签署书面变更协议后方可实施。一般性变更，经双方书面确认后实施。8.4变更费用：因变更引起的费用增加或减少，由提出变更方承担相应责任，并依据变更内容和实际发生情况，通过书面协议形式明确变更费用调整金额。乙方代为采购的材料设备因变更导致的价差，由双方根据市场行情协商调整。第九条风险分配与不可抗力9.1双方应根据公平原则，合理分担在项目管理过程中可能遇到的风险。乙方承担因其管理能力、协调不力等自身原因导致的风险；甲方承担因其决策、提供条件不及时等自身原因导致的风险；双方共同承担不可抗力及合同约定的其他风险。9.2不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱等。9.3发生不可抗力事件时，受影响方应在事件发生后[请填写天数]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据事件影响，协商决定是否暂停合同、部分免除或全部免除违约责任、延长合同期限等。第十条保密条款10.1甲乙双方应对在合作过程中了解或接触到的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、项目信息、价格信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。10.2本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效，持续有效期限为合同终止后[请填写年数，如三]年。10.3任何一方违反本保密条款，应承担相应的法律责任，赔偿由此给对方造成的全部损失。第十一条知识产权11.1乙方在履行本合同过程中，利用甲方提供的信息、资料或其他条件完成的与本项目直接相关的管理方案、计划、报告、技术文件等成果，其知识产权归[甲方/乙方/双方共有]所有。具体归属由双方在需要时协商确定。11.2甲方提供的资料和文件，其知识产权归甲方所有，乙方仅可在履行本合同的目的范围内使用。第十二条违约责任12.1甲方未按本合同第三条约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[请填写百分比，如万分之五]的违约金。逾期超过[请填写天数]日，乙方有权暂停相关工作或解除合同，并要求甲方赔偿损失。12.2乙方未能按项目管理计划有效履行管理职责，导致项目目标无法实现（如质量、进度严重滞后且无合理解释），或因乙方原因发生重大安全责任事故，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方有权根据情况要求乙方支付一定数额的违约金或解除合同。12.3任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付违约金人民币[请填写具体金额]元（大写：[请填写大写金额]整），并赔偿由此给对方造成的实际损失（损失超过违约金的，有权要求补足差额）。12.4本合同其他条款中约定的违约责任。第十三条争议解决13.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向[请选择：甲方所在地/乙方所在地/项目所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。*或*13.2协商不成的，任何一方均有权向[请明确具体的仲裁委员会名称，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”]申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[请填写仲裁地点]。第十四条合同解除14.1发生下列情形之一，本合同可以解除：(1)双方协商一致同意解除。(2)因不可抗力致使合同目的无法实现。(3)一方严重违反本合同，致使合同目的无法实现，守约方有权解除合同。(4)甲方逾期支付项目管理费超过[请填写天数]日，乙方有权解除合同。(5)乙方严重失职，未能履行核心管理职责，经甲方书面通知后[请填写天数]日内仍未改进的，甲方有权解除合同。14.2合同解除后，乙方应向甲方交付已完成工作成果及相关资料，甲方应支付乙方已完成工作的相应费用（需双方协商确定）。因解除合同给对方造成损失的，责任方应承担赔偿责任。第十五条合同生效与份数15.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。15.