2025年民宿团建活动合同协议

2025年民宿团建活动合同协议合同编号：[此处填写合同编号，例如：MTTB-2025-XXX]甲方（组织方）：[公司全称/组织名称]法定代表人/负责人：____________________地址：________________________________联系电话：____________________________统一社会信用代码/身份证号：______________乙方（民宿提供方）：[民宿全称/经营者名称]法定代表人/负责人：____________________地址：________________________________联系电话：____________________________营业执照号/身份证号：________________（如适用）鉴于：1.甲方因团队建设需要，计划组织员工进行团建活动。2.乙方拥有并经营位于[民宿具体地址]的民宿，具备提供住宿及相关活动条件的能力。3.双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则，经友好协商，就甲方2025年团建活动之民宿场地及相关服务事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条合作内容与服务范围1.1活动名称：2025年[甲方公司/团队名称]民宿团建活动1.2活动主题（如有）：________________________________1.3活动时间：2025年____月____日____时至2025年____月____日____时（共计____天____夜）。*甲方团队预计于____年____月____日____时抵达民宿，办理入住手续。*甲方团队预计于____年____月____日____时退房，离开民宿。1.4活动地点：乙方民宿地址（[具体地址]）及乙方同意提供的附属场地。1.5参与人数：甲方预计参与人数为____人（具体人数以甲方最终提前____日书面确认为准，但上下浮动不超过____%）。1.6乙方提供的服务与设施包括但不限于：（1）住宿服务：*房型、数量及价格：例如，标准间____间，大床房____间，家庭房____间，单价分别为____元/间/晚。*入住时间：____年____月____日____时后，退房时间：次日____时前。*免费提供：床上用品、洗漱用品（基础）、Wi-Fi、饮用水。*其他：如空调、暖气、24小时热水、独立卫生间等。（2）餐饮服务：*早餐：____月____日提供____份，标准为________________（例如：自助早餐/中西式早餐）。*午餐：____月____日____次，标准为____元/人/餐（菜单/菜系：________________）。*晚餐：____月____日____次，标准为____元/人/餐（菜单/菜系：________________）。*茶歇/饮用水：活动期间是否提供，标准为________________。*餐饮服务时间：________________。*特殊饮食需求：甲方应提前____日向乙方提供团队成员的特殊饮食需求（如素食、过敏食物等），乙方应尽力满足，但可能产生额外费用由甲方承担。（3）活动场地与设施：*提供会议室/活动室____间，容纳人数____人，配备基本设施：________________（例如：投影仪、音响、白板、马克笔、桌椅摆放方式）。*提供户外活动场地（如有）：________________，可进行活动：________________。*提供娱乐设施（如有）：________________（例如：KTV、桌游、烧烤架、篝火场地、棋牌等），使用方式及费用（如包含在总费用内或单独收费）：________________。（4）其他服务：*免费停车：____个车位。*民宿内导视及基础安全保障。*乙方协助甲方联系或提供[例如：团建拓展教练、摄影摄像、交通接驳等第三方服务，费用由甲方承担]。1.7甲方自行负责的内容：（1）团建活动方案的策划、组织与实施（乙方仅提供场地及设施支持，不承担活动组织安全责任，除非乙方直接负责活动执行）。（2）活动物料的准备与运输（除乙方提供的设施外）。（3）参与人员的管理、安全教育与纪律约束。（4）因甲方活动产生的垃圾清理（按乙方规定方式）。（5）活动期间可能产生的额外费用（如超出约定标准的餐饮、消费、第三方服务费等）。第二条费用与支付方式2.1总费用：本合同项下甲方向乙方支付的总费用为人民币（大写）：________________元整（¥_______）。*费用构成明细：*住宿费：____元（按实际入住人数及房型结算，多退少补）。*餐饮费：____元（按实际参与人数及用餐标准结算，多退少补）。*场地使用费：____元（固定/按天）。*设施使用费：____元（如包含KTV、烧烤架等）。*其他服务费：____元（如有）。*税费：____元（乙方需提供正规发票，发票类型：________________）。2.2支付方式：（1）本合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付定金，占总费用的_____%，即人民币（大写）：________________元整（¥_______）。（2）活动开始前____个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币（大写）：________________元整（¥_______）。（3）结算方式：活动结束后____个工作日内，双方根据实际发生费用进行最终结算，多退少补。乙方应在收到甲方结算款后____个工作日内向甲方提供等额合法的发票。2.3乙方指定收款账户：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：（1）有权按照本合同约定要求乙方提供符合约定标准的服务和设施。（2）有权对乙方提供的服务质量进行监督，并提出合理改进建议。（3）应按时足额支付合同款项。（4）应提前向乙方提供准确的团队人数、抵达/离开时间、餐饮需求、活动安排计划（包括对场地的特殊布置要求、设备使用需求等），并确认乙方是否具备满足条件的能力。（5）应教育其参与人员遵守乙方的各项规章制度（如安静时间、消防安全、设施爱护等），尊重民宿当地风俗习惯。（6）对其参与人员的人身及财产安全负全部管理和责任。如因甲方人员过失导致乙方设施损坏或人员伤亡，甲方应承担相应赔偿责任。（7）负责活动内容的设计与组织，确保活动内容合法、合规，不违反公序良俗，不损害乙方利益及第三方权益。（8）如需使用乙方提供的音响、投影等设备，应妥善使用，如因甲方操作不当造成损坏，甲方应负责赔偿。（9）活动期间，如需调整原定计划（如人数增减、用餐时间变更等），应提前____小时/日书面通知乙方，以便乙方协调，乙方应尽力配合。3.2乙方的权利与义务：（1）有权按照本合同约定收取相关费用。（2）应保证其提供的民宿场地、设施设备及服务符合国家相关安全、卫生标准，并符合本合同的约定。（3）应确保民宿环境整洁、安全，为甲方团队提供必要的便利和协助。（4）应按照约定的时间、标准提供住宿、餐饮等服务，并保证食品卫生安全。（5）应指定专人负责与甲方的沟通协调，及时处理甲方提出的问题和合理需求。（6）应保障甲方团队在民宿期间的人身及财产安全，提供必要的安全警示（如泳池、楼梯等危险区域）。（7）未经甲方同意，不得擅自将甲方团队的个人信息及活动内容泄露给第三方。（8）如因乙方原因导致服务无法按约定提供（如设施故障、餐饮质量问题等），乙方应及时通知甲方，并采取补救措施，因此给甲方造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任。（9）有权对甲方团队的不当行为（如破坏设施、大声喧哗影响他人等）进行劝阻和制止，情节严重的，有权要求甲方立即整改甚至终止活动，并不退还已支付费用。第四条保密条款4.1双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、经营数据、技术资料、本合同内容及价格等）及个人隐私承担保密义务。4.2除非法律法规要求或经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。4.3本保密条款在本合同终止后____年内持续有效。第五条知识产权5.1甲方团建活动中产生的原创性作品（如活动方案、视频、照片、文字等）的知识产权归甲方所有，但乙方为履行本合同所拍摄的照片、视频等资料，在不侵犯甲方隐私的前提下，有权用于自身宣传（需事先告知甲方，并可要求甲方标注来源）。5.2乙方提供的服务中涉及其自身的知识产权（如民宿LOGO、品牌形象等）仍归乙方所有。第六条安全与保险6.1乙方应确保其提供的民宿场地及设施符合国家安全标准，并定期进行维护检查，消除安全隐患。6.2甲方应负责其参与人员在活动期间（包括往返民宿途中及活动过程中）的人身及财产安全，建议甲方为参与人员购买人身意外伤害保险，费用由甲方承担。6.3活动期间，如发生意外事故，双方应立即启动应急预案，积极组织抢救，并按规定向有关部门报告。事故责任认定及赔偿按国家相关法律法规及本合同约定处理。第七条违约责任7.1甲方违约责任：（1）甲方如未按合同约定时间支付定金或尾款，每逾期一日，应按逾期金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日，乙方有权单方面解除合同，定金不予退还，并要求甲方赔偿因此造成的损失。（2）甲方如无正当理由单方面解除合同，应向乙方支付合同总金额____%的违约金，且已支付的定金不予退还。如甲方在活动开始前____日书面通知乙方取消，双方可协商处理定金（例如：定金转为下次消费订金或扣除一定比例手续费后退回）。（3）因甲方原因导致乙方设施损坏或丢失，甲方应按实际损失金额进行赔偿。（4）甲方人员违反乙方规定，造成乙方或第三方损失的，甲方应承担赔偿责任。7.2乙方违约责任：（1）乙方如未按合同约定提供服务或提供的设施服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方在合理期限内整改。整改后仍未达到约定标准，甲方有权要求乙方减免相应费用或支付合同总金额____%的违约金。（2）乙方如无正当理由单方面解除合同，应向甲方双倍返还定金，并赔偿甲方因此造成的损失（包括但不限于甲方已向第三方支付的订金、机票等）。（3）因乙方原因（如设施故障、食品安全问题等）给甲方人员造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。（4）乙方未按约定提供发票，每逾期一日，应按合同总金额的____%向甲方支付违约金。7.3任何一方因不可抗力导致无法履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供证明。第八条合同的变更、解除与终止8.1本合同经双方协商一致，可以书面形式进行变更或补充。变更或补充的内容与本合同具有同等法律效力。8.2除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，均应承担相应的违约责任（见第七条）。8.3出现以下情况，合同自动终止：（1）合同义务已全部履行完毕；（2）双方协商一致同意终止；（3）因不可抗力导致合同目的无法实现。8.4合同终止后，双方应及时清理债权债务，乙方应在甲方付清所有费用后退还甲方押金（如有）及相关物品。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、疫情、罢工等。9.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知另一方，并在____日内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同，因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，法律另有规定的除外。9.3因不可抗力导致合同解除的，甲方已支付的费用，乙方应在扣除实际已发生费用后____日内退还给甲方。第十条争议解决10.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，按下述第____种方式解决：（1）提交____仲裁委员会仲裁；