联合举办位协议书

联合举办位协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方有意联合举办[活动名称]，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：一、联合举办活动概述1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容：本次活动旨在[阐述活动目的及主要内容，如学术交流、产品展示、文艺演出等]，将涵盖一系列丰富多样的环节，包括但不限于开幕式、主题演讲、分论坛、展览展示、互动体验等，以吸引行业内专业人士、潜在客户及广大公众参与，提升活动影响力，促进相关领域的交流与合作。二、双方权利与义务甲方权利义务1.权利有权参与活动策划、组织等相关事宜的讨论与决策，提出合理建议和意见。按照本协议约定，享有活动成果的相关权益，包括但不限于活动宣传资料的署名权、活动相关知识产权的部分权益等（如有）。在活动执行过程中，有权对乙方的工作进行监督，确保活动按照双方商定的方案顺利进行。2.义务负责提供与活动主题相关的专业资料、数据、案例等内容支持，协助乙方完善活动内容策划，确保活动的专业性和深度。按照本协议约定的时间和方式，向乙方支付联合举办活动所需承担的费用。负责组织本单位相关人员参与活动的筹备和执行工作，包括但不限于安排人员参与活动宣传推广、现场组织协调等工作。协助乙方进行活动宣传推广，利用自身渠道和资源，发布活动信息，但需确保宣传内容符合双方共同商定的口径和要求。乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定，收取甲方支付的联合举办活动费用。负责活动的整体策划、组织、执行等工作，包括但不限于活动场地租赁、设备搭建、人员邀请、活动流程安排、安全保障等，并承担相应费用，但甲方应承担的费用除外。在活动策划和执行过程中，有权根据实际情况进行合理调整和优化，但需提前告知甲方并取得甲方认可。按照本协议约定及相关法律法规规定，享有活动成果的相关权益，并有权对活动成果进行合理使用和处置（如有）。2.义务制定详细的活动策划方案，包括活动流程、宣传推广计划、预算安排等，并提交甲方审核，根据甲方意见进行修改完善，确保活动方案符合双方合作目的和要求。在活动筹备和执行过程中，应尽合理谨慎义务，确保活动的顺利进行和参与者的人身安全及财产安全。如因乙方原因导致活动出现安全事故或其他纠纷，乙方应承担全部法律责任，并负责妥善处理，消除对甲方造成的不利影响。负责活动宣传推广工作，制定宣传计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上媒体、线下广告、社交媒体等，提高活动知名度和参与度。宣传资料的内容应真实、准确、合法，并突出双方联合举办的信息。定期向甲方汇报活动筹备进展情况，及时沟通解决筹备过程中出现的问题。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等内容。按照国家法律法规及相关行业规范举办活动，确保活动内容合法合规，不侵犯任何第三方的合法权益。如因活动内容引发任何法律纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。三、费用及支付方式1.费用总额：本次联合举办活动，甲方应向乙方支付的费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.费用构成：费用包括但不限于乙方为活动策划、组织、执行、宣传推广、场地租赁、设备搭建、人员劳务等各项支出。具体费用明细如下：活动策划费用：人民币[X]元，用于乙方制定详细的活动策划方案，包括活动流程设计、主题策划、嘉宾邀请计划等。场地租赁费用：人民币[X]元，涵盖活动所需场地的租赁费用，包括场地租金、场地布置费用等。设备搭建费用：人民币[X]元，用于活动现场的舞台搭建、音响设备租赁、灯光布置、展览展示设备搭建等。人员劳务费用：人民币[X]元，支付乙方工作人员及临时聘请的专业人员的劳务报酬，包括活动策划人员、现场执行人员、技术支持人员、礼仪人员等。宣传推广费用：人民币[X]元，用于活动的线上线下宣传推广，包括广告投放、媒体合作、宣传资料制作等。其他费用：人民币[X]元，包括活动期间的水电费、通讯费、保险费、税费等其他与活动相关的必要支出。3.支付方式：本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.发票开具：乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。发票内容应与本协议约定的费用项目一致。四、知识产权归属1.双方共同确认，因联合举办本次活动所产生的知识产权，包括但不限于活动名称、活动标志、活动宣传资料、活动现场拍摄的照片、视频等，归双方共同所有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可第三方使用或转让上述知识产权。2.双方有权在各自业务范围内合理使用活动相关知识产权，但需注明双方联合举办的信息。如因一方单独使用活动相关知识产权引发的纠纷，该方应承担全部法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。3.对于活动过程中形成的其他具有独创性的作品，如主题演讲文稿、学术论文、调研报告等知识产权归属，由创作方享有。但在活动宣传推广及后续使用过程中，双方应协商一致，确保不侵犯创作方的知识产权，并共同维护双方的合法权益。五、保密条款1.双方应对在联合举办活动过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动筹备细节、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用上述保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成重大损失或不良影响的，违约方还应承担相应的法律责任，并采取积极措施消除影响。3.本条款的保密义务不因本协议的终止或解除而失效，双方应继续履行保密义务，直至保密信息不再具有商业价值或不再属于保密范畴。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日以上的，乙方有权暂停活动相关工作，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法正常进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，导致活动无法按时举办、活动质量不符合要求或出现其他违约情形的，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方声誉造成不良影响的，乙方还应采取积极措施消除影响，并向甲方公开赔礼道歉。3.如一方违反本协议约定的保密条款、知识产权条款等其他条款，应按照本协议相关条款承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力或政府政策调整等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决方案，尽量减少损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之