联合举办的协议书

联合举办的协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方均有意联合举办[活动名称]（以下简称“本次活动”），经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方达成如下协议：一、活动概述1.活动名称：[活动全称]2.活动主题：[活动主题内容]3.活动时间：开始时间：[具体年/月/日/时]结束时间：[具体年/月/日/时]4.活动地点：[详细地址]5.活动内容及形式：本次活动将涵盖[具体活动内容列举，如研讨会、展览展示、文艺表演等]等多个环节，旨在[阐述活动目的]。活动形式包括但不限于现场演讲、互动交流、作品展示、线上直播等，以吸引广泛参与者并实现活动预期效果。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利：有权按照本协议约定参与活动的策划、组织和实施过程，提出合理建议和意见。有权获取与活动相关的乙方提供的资料和信息，但应予以保密。在活动举办过程中，有权对乙方的工作进行监督，确保乙方按照协议履行义务。2.义务：负责提供活动所需的部分资源，包括但不限于[列举甲方提供的具体资源，如场地设备、部分宣传资料等]，并确保所提供资源符合活动要求和相关安全标准。按照本协议约定的分工，负责完成活动策划、宣传推广等方面的工作，制定详细的工作计划并确保按时完成。具体工作内容包括但不限于：制定活动宣传方案，通过多种渠道进行活动宣传，吸引目标受众参与。宣传渠道包括但不限于[列举甲方计划使用的宣传渠道，如官方网站、社交媒体平台、行业媒体等]。负责邀请[具体嘉宾范围及数量]等嘉宾出席活动，并确保嘉宾按时到场。协助乙方进行活动现场的布置和安排，提供必要的人力支持。承担因甲方提供资源或执行工作失误导致的活动风险和损失，但因乙方过错导致的除外。按照本协议约定的时间和方式，向乙方支付联合举办活动的相关费用。（二）乙方权利义务1.权利：有权按照本协议约定参与活动的策划、组织和实施过程，提出合理建议和意见。有权获取与活动相关的甲方提供的资料和信息，但应予以保密。在活动举办过程中，有权对甲方的工作进行监督，确保甲方按照协议履行义务。2.义务：负责提供活动所需的部分资源，包括但不限于[列举乙方提供的具体资源，如专业设备、技术支持、部分活动物料等]，并确保所提供资源符合活动要求和相关安全标准。按照本协议约定的分工，负责完成活动策划、宣传推广等方面的工作，制定详细的工作计划并确保按时完成。具体工作内容包括但不限于：协助甲方完善活动策划方案，并提供专业的建议和指导，确保活动内容和形式具有吸引力和专业性。负责活动现场的整体策划和布置，包括舞台设计、音响灯光调试、场地装饰等，营造良好的活动氛围。负责活动的技术支持工作，确保线上直播平台的稳定运行，保障活动能够顺利进行线上传播。负责邀请[具体嘉宾范围及数量]等嘉宾出席活动，并确保嘉宾按时到场。负责活动的现场执行工作，包括活动流程的把控、人员调度、安全保障等，确保活动的顺利进行。承担因乙方提供资源或执行工作失误导致的活动风险和损失，但因甲方过错导致的除外。按照本协议约定的时间和方式，向甲方提供活动相关的财务报表和资料，以便双方进行费用核算和监督。三、费用及支付方式（一）费用明细1.本次联合举办活动的总费用预计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。费用明细如下：场地租赁费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），用于租赁活动场地，租赁期限为[场地租赁期限]。宣传推广费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），包括线上线下宣传渠道的费用支出，如广告投放、宣传物料制作等。嘉宾邀请费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），用于邀请活动嘉宾的交通、住宿、出场费等。设备租赁费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），包括音响、灯光、舞台等设备的租赁。活动物料费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），如活动纪念品、宣传册、展板等制作费用。人员费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），包括活动工作人员的薪酬、劳务费用等。其他费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），涵盖活动过程中不可预见的其他费用支出。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付活动总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在活动筹备工作完成并经双方共同验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付活动总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后的[X]个工作日内，双方根据实际发生的费用进行结算，多退少补。甲方应支付剩余款项。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、知识产权归属1.双方共同创作的与本次活动相关的所有知识产权，包括但不限于活动策划方案、宣传资料、活动现场拍摄的照片、视频等，归甲乙双方共同所有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可第三方使用或转让上述知识产权。2.对于各自独立创作的与本次活动相关的知识产权，各方享有独立的所有权。但在联合举办活动的过程中，双方有权在合理范围内使用对方的知识产权，以实现活动的顺利举办和推广。五、保密条款1.双方应对在联合举办活动过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划细节、嘉宾信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动相关工作，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成工作，导致活动无法按时顺利举办或者出现其他违约情形，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方的全部损失。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力导致的问题，尽量减少损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效