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文档简介

耗材办公合同范本甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有办公耗材采购需求,乙方具备提供相关耗材及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购办公耗材事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.办公耗材明细乙方提供的办公耗材包括但不限于打印机墨盒、硒鼓、纸张、文件夹、笔记本、中性笔、订书机、订书钉、回形针、胶水、胶带等,具体规格、型号及数量以甲方每次采购订单为准。2.质量标准乙方所提供的办公耗材应符合国家相关质量标准以及行业通行标准,确保产品质量合格、性能稳定,无任何质量瑕疵。对于有特殊质量要求的耗材,乙方应提供相应的质量检测报告或产品说明书,以证明其符合甲方使用需求。3.服务内容乙方负责按照甲方要求的时间、地点将办公耗材送至甲方指定地点,并负责货物的装卸、搬运。乙方应提供完善的售后服务,包括但不限于对所供耗材的使用指导、质量问题的退换货处理等。如甲方在使用过程中发现耗材存在质量问题,乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内给予响应,并在[X]个工作日内完成退换货等处理工作。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的时间、质量、数量提供办公耗材及服务。有权对乙方提供的办公耗材进行检验,如发现质量问题或不符合合同约定的情况,有权要求乙方更换或采取其他补救措施。2.义务根据自身办公需求,提前向乙方提供真实、准确的采购订单,明确所需办公耗材的规格、型号、数量等信息。按照合同约定的时间和方式支付货款。在乙方送货时,应及时安排人员进行验收,并在验收单上签字确认。(二)乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取货款。在甲方未按照合同约定支付货款时,有权暂停供货,但应提前通知甲方。2.义务按照合同约定的质量标准、规格型号、数量及时间要求,向甲方提供办公耗材及服务。对所供办公耗材的质量负责,如因质量问题给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。提供的办公耗材应附带产品合格证、质量保证书等相关资料。定期向甲方提供办公耗材的市场行情信息及新产品推荐,以便甲方了解市场动态。三、价格与付款方式1.价格乙方提供的办公耗材价格按照双方约定的价格执行,具体价格明细见附件《办公耗材价格清单》。如遇市场价格波动较大或原材料价格上涨等因素导致成本增加,乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方,经双方协商一致后可调整价格。2.付款方式甲方应在收到乙方提供的办公耗材及服务并验收合格后的[X]个工作日内,以银行转账或支票等方式向乙方支付货款。乙方应在甲方付款前提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货时间与地点1.交货时间乙方应按照甲方采购订单中约定的交货时间准时交货。如因不可抗力等特殊原因导致无法按时交货,乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方,并说明预计交货时间。2.交货地点:甲方指定的办公地点,具体地址为。五、验收标准与方法1.验收标准按照本合同约定的质量标准、规格型号、数量等进行验收。对于外观、包装等方面的验收,以肉眼观察及常规检查方法为准;对于内在质量的验收,如甲方有特殊要求,乙方应协助甲方进行检测或提供相关检测报告。2.验收方法甲方在收到乙方交付的办公耗材后,应在[X]个工作日内组织验收。验收合格的,甲方应出具验收单;验收不合格的,甲方有权拒绝接收,并要求乙方在规定时间内更换或重新提供符合要求的办公耗材。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付货款,每逾期一日,应按照未支付货款金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已供货物的货款及相应违约金。若甲方无故拒绝接收乙方交付的办公耗材或提出不合理的验收要求,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、质量、数量提供办公耗材及服务,每逾期一日,应按照本次订单金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。若乙方提供的办公耗材存在质量问题,乙方应负责免费更换或退货,并承担因此给甲方造成的直接损失。如因质量问题导致甲方遭受第三方索赔等间接损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或采购信息的,应向甲方支付合同总金额的[X%]作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在履行合同过程中,如一方提出解除合同,需提前[X]个工作日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担赔偿责任。2.通知与送达双方在本合同中填写的联系方式即为各自的有效送达地址,任何一方变更联系方式的,应提前[X]个工作日书面通知对方。一方按照对方填写的地址发出通知后视为送达,如因地址错误或变更未通知对方导致通知无法送达的,由责任方承担相应后果。3.合同生效与期限本合同自双方签字(盖章)之日起生

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