校用家具采购验收规范

1T/FJJYZBBZ008—2025校用家具采购验收规范本文件规定了校用家具采购与验收的基本要求、技术要求、验收程序、判定规则、文件管理以及质量保证。本文件适用于各级各类学校（含幼儿园）采购的供学生、教职员工使用的课桌椅、实验台、储物柜、办公家具、宿舍家具、公共区域家具等（以下简称“家具”）的采购需求制定、供应商评估、生产过程监控、到货验收和安装验收。其他教育机构采购类似用途家具可参照执行。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T2828.1计数抽样检验程序第1部分:按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划GB/T3324木家具通用技术条件GB/T3325金属家具通用技术条件GB/T3326家具桌、椅、凳类主要尺寸GB/T3327家具柜类主要尺寸GB/T3976学校课桌椅功能尺寸及技术要求GB/T4893(系列)家具表面漆膜理化性能试验GB/T8624建筑材料及制品燃烧性能分级GB/T9846普通胶合板GB/T10357(系列)家具力学性能试验GB/T13667.3钢制书架第3部分：手动密集书架GB/T13667.4钢制书架第4部分：电动密集书架GB/T13668钢制书柜、资料柜通用技术条件GB/T15102浸渍胶膜纸饰面纤维板和刨花板GB/T16734中国主要木材名称GB17927家具阻燃性能安全技术规范GB/T18513中国主要进口木材名称GB18580室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量GB18581木器涂料中有害物质限量GB18583室内装饰装修材料胶粘剂中有害物质限量GB18584室内装饰装修材料木家具中有害物质限量GB24430.1家用双层床安全第1部分:要求GB/T24820实验室家具通用技术条件GB28007婴幼儿及儿童家具安全技术规范GB28008家具结构安全技术规范GB/T28203家具用连接件技术要求及试验方法GB21746教学仪器设备安全要求总则(涉及实验台等)GB/T24821餐桌餐椅GB/T32487塑料家具通用技术条件GB/T34722浸渍胶膜纸饰面胶合板和细木工板T/FJJYZBBZ008—20252GB/T35601绿色产品评价人造板和木质地板GB/T35607绿色产品评价家具GB/T39600-2021人造板及其制品甲醒释放量分级GB50016建筑设计防火规范(涉及家具防火要求时参考)GB50099中小学校设计规范(涉及尺寸、布局要求时参考)HG/T2006热固性和热塑性粉末涂料QB/T1952.1软体家具沙发QB/T1952.2软体家具弹簧软床垫QB/T2189家具五金杯状暗铰链QB/T2280办公家具办公椅QB/T2602影剧院公共座椅QB/T2741学生公寓多功能家具QB/T4071课桌椅QB/T4463家具用封边条技术要求QB/T4934连体餐桌椅3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1校用家具SchoolFurniture专门设计或主要供学校环境中学生、教职员工学习、工作、休息、生活、存储等使用的各类家具产3.2采购方Purchaser负责组织实施校用家具采购的学校或教育管理机构。3.3供应商Supplier参与投标或直接提供校用家具产品的制造商或销售商。3.4验收方AcceptanceParty代表采购方负责具体执行验收工作的机构或个人，可由采购方代表、使用方代表、监理方、第三方检测机构等组成。3.5关键控制点KeyControlPoint在采购和验收过程中，对家具质量、安全、环保性能有重大影响，必须进行严格检查或测试的环节或项目。3.6到货验收GoodsArrivalAcceptance家具产品运抵指定地点后，在安装前对其数量、外包装、标识、外观进行的初步检查和核对。3.7安装验收InstallationAcceptance家具按照要求安装完毕后，对其安装质量、整体外观、功能、安全性能进行的全面检查和测试。3.8最终验收FinalAcceptance在安装验收合格后，经过约定使用期（质保期初段）无重大问题，采购方签署的最终确认文件。T/FJJYZBBZ008—202534基本要求4.1合规性供应商提供的家具必须符合国家强制性标准以及合同约定的相关标准（包括本文件）的要求。4.2安全性家具设计、材料、工艺、安装必须确保使用者的安全，消除锐利边缘、尖角、突出物、夹手点、倾倒、结构垮塌等风险。4.3环保性严格控制家具材料中有害物质（甲醛、重金属、VOC等）的释放量，优先选用环保材料，符合国家及合同约定的环保标准。4.4适用性家具的尺寸、功能、款式、色彩应符合学生年龄特点、人体工学、教学需求、空间布局和学校整体环境要求。4.5公平性采购过程应公开、公平、公正。验收过程应客观、公正、依据充分。5技术要求5.1采购文件技术要求(采购方责任)供应商提供的家具必须符合国家强制性标准以及合同约定的相关标准（包括本文件）的要求，采购方宜在招标文件或采购合同中明确以下技术要求（不限于）：a)产品标准:明确执行的国家标准、行业标准、团体标准（包括本文件）及其他特定标准，包括但不限于以下：——婴幼儿及儿童家具应符合GB28007的规定；——木家具应符合GB/T3324的规定；——金属家具应符合GB/T3325的规定；——实验室家具应符合GB/T24820的规定；——钢制书架手动密集书架应符合GB/T13667.3的规定；——钢制书架电动密集书架应符合GB/T13667.4的规定；——钢制书柜、资料柜应符合GB/T13668的规定；——塑料家具应符合GB/T32487的规定；——餐桌餐椅应符合GB/T24821的规定；——软体沙发应符合QB/T1952.1的规定；——弹簧软床垫应符合QB/T1952.2的规定；——办公家具办公椅应符合QB/T2280的规定；——影剧院公共座椅应符合QB/T2602的规定；——学生公寓多功能家具应符合QB/T2741的规定；——课桌椅应符合QB/T4071的规定；——连体餐桌椅应符合QB/T4934的规定。b)主要材质要求:明确基材（人造板、实木、金属等）、面料（皮革、布艺、塑料等）、涂料、胶粘剂等的品牌、型号、等级或主要性能指标，常见家具原辅材料要求应符合以下表1的规定；表1常见家具原辅材料要求一栏表T/FJJYZBBZ008—20254序号执行标准1人造板及其制品人造板及其制品甲醛释放量GB18580GB/T396002人造板及其制品有害物质限量GB/T356013人造板及其制品燃烧性能GB86244实木多层板/胶合板GB/T98464大芯板/细木工板GB/T58495中密度纤维板GB/T117186颗粒板/刨花板GB/T48977浸渍胶膜纸饰面细木工板和胶合板板GB/T347228浸渍胶膜纸饰面刨花板和纤维板GB/T151029实木类GB/T18513GB/T16734涂料GB18581胶黏剂GB18583皮革GB/T16799纺织面料GB/T18401海绵QB/T1952.1塑料GB28481热固性粉末HG/T2006封边条QB/T4463T/FJJYZBBZ008—20255导轨QB/T2454铰链QB/T2189三合一连接件GB/T28203c)结构工艺要求:明确连接方式、封边要求、表面处理工艺（油漆、贴面、粉末喷涂等）的质量要求；d)外观质量要求:明确表面允许的缺陷（如色差、纹理、轻微划痕等）的程度和范围；GB/T3325,GB/T3326,GB/T3327,GB/T3976等标准的规定及合同约定；f)理化性能要求:明确耐液性、耐湿热、耐干热、耐磨性、附着力、抗冲击等表面理化性能指标（参照GB/T4893系列标准）；g)力学性能要求:明确强度和耐久性要求（如稳定性、静载荷、耐久性等，参照GB/T10357系列标准），课桌椅、床具、公共座椅等应重点强调；h)安全要求:1)结构安全符合GB28008的规定：无锐利边缘尖角（R角要求）、孔洞间隙符合标准（防止夹手卡头）、活动部件防夹手、防倾倒（需固定或足够稳定）、锁定装置可靠性（如升降课桌椅）；2)材料安全：有害物质限量必须符合GB18584（木家具）、GB28007（儿童家具）及其他相关强制性标准。提供合格的检测报告；3)防火要求：必须满足GB17927的规定，特殊场所（如宿舍、报告厅）家具需满足特定防火等级（参照GB50016及合同约定）。i)环保要求:明确甲醛、TVOC等有害物质释放限量要求，鼓励使用符合GB/T35607要求的绿色环保材料；j)特殊要求:针对特殊教育学校（如无障碍设计）、实验室（耐腐蚀、承重）、特定功能区域（图书馆密集架、礼堂座椅）等的特殊技术要求；k)标识与包装要求:明确产品标识内容（厂名厂址、品名型号、执行标准、生产日期、环保等级、警示标识等）和包装防护要求；l)安装要求:明确安装责任方（供应商或采购方）、安装规范、场地要求、清洁要求等；m)文件要求:明确供应商需随货或验收时提供的文件清单（如合格证、使用说明书、材质证明、检测报告（型式试验/出厂检验）、安装图纸、保修卡等）。n)验收约定：采购方可在编制采购招标文件时，宜根据采购批量约定的原辅材料验收、现场验收、产品抽检及最终验收的方案，作为采购文件的组成部分，便于投标方明晰验收全流程，提高验收时效。5.2供应商生产与供货要求5.2.1供应商应严格按照采购合同和约定的技术标准组织生产。5.2.2应建立完善的质量管理体系，对关键原材料、生产过程进行控制。5.2.3出厂前应进行必要的检验，确保产品合格。5.2.4提供符合要求的文件（见5.1）。5.2.5包装应牢固可靠，确保运输过程中不易损坏，并符合环保要求。5.2.6按约定时间、地点、数量准确送货。6验收程序6.1验收准备T/FJJYZBBZ008—202566.1.1制定详细的验收方案和记录表格（参见附录A、B）：在完成招标后采购方及时把招标文件中技术方面内容提交给专业质量检测第三方验收单位，受委托的第三方应收集好相关资料(包括国家法律法规条例等规定、相关标准、采购文件、中标方应答文件、采购合同及本次招标相关要求等)并制定验收方案，验收方案包括验收时间、验收内容、验收标准、现场验收程序、成品检验项目、验收费用等验收内容。做好该采购项目的相应验收方案并在验收开始前提交采购方，采购方对方案审核、确定。6.1.2成立验收小组，明确成员及职责：——方案确定后，采购人负责组织成立验收组，验收组由现场验收组和专业家具质量检测第三方检测机构组成，实行组长负责制，负责验收活动管理、资料汇总及验收结果的确认。——验收组代表采购人履行验收工作职责，负责验收人员的组织工作、验收单的编制工作。——验收组宜由专业技术人员和熟悉掌握政府采购项目事项的人员组成，原则上应由不少于3人单数组成，并明确验收组负责人。验收组成员除了采购人，还可以邀请专业的家具产品质量检测机构、使用方代表、监理方代表、政府采购专家库成员等熟悉掌握政府采购事项的人员组成。——受采购人委托组织采购活动的采购代理机构工作人员不得参加所代理项目的验收小组。评审专家不得参加所评审采购项目的验收小组。6.1.3准备好采购合同、招标文件、技术协议、图纸、样品（如有）、相关标准、检测器具（卷尺、游标卡尺、水平尺、测力计、光泽度仪（必要时）、甲醛快速检测仪（辅助）等）。6.1.4确认安装场地已具备条件（清洁、平整、空间足够）。6.2原辅材料验收6.2.1原辅材料检验项目为验收方案规定的项目，采购合同有约定原辅材料验收方式的按合同约定进行，未约定的按本文件规定进行。6.2.2原辅材料检验项目确定应覆盖国家强制性标准GB18580、GB8624中规定的全部项目和采购文件规定的技术要求。6.2.3采购方对采购的校用家具品质要求较高时，原辅材料宜按GB/T35601-2024《绿色产品评价人造板和木质地板》、GB/T39600-2021《人造板及其制品甲醒释放量分级》标准中的要求确定有害物质限量等级。6.2.4取样规则按表2的规定。表2原辅材料取样规则取样地点取样方法规格数量验收方式人造板类企业生产车间或仓库简单随机其他厚度时，500mmx500mm。检测机构实验室检测实木类企业生产车间或仓库简单随机50mmx300mm皮革纺织面料类企业生产车间或仓库简单随机500mmx500mm金属件类企业生产车间或仓库简单随机金属管：长300mm；金属板：300mmx300mm2根/2片7轨、铰链等）企业生产车间或仓库简单随机/塑料类企业生产车间或仓库简单随机/2件胶黏剂/涂料/油漆类企业生产车间或仓库简单随机500mL热固性粉末企业生产车间或仓库简单随机0.5kg封边条企业生产车间或仓库简单随机/海绵企业生产车间或仓库简单随机500mmx500mm6.2.5结果处理依据检测机构出具的检验报告，对不符合相关标准、采购文件对项目产品的技术要求和供应商的响应承诺的原辅材料，验收组要第一时间督促供应商进行更换原辅材料，并对更换后的原材料再次取样检测，直至合格。对于已生产的产品，责令供应商进行更换整改。6.3现场验收（验收检验项目为验收方案规定的项目）6.3.1到货验收(在货物到达指定地点后进行)6.3.1.1核对信息：检查送货单信息（供应商名称、产品名称、型号规格、数量、采购订单号）与采购合同是否一致。6.3.1.2检查包装：检查外包装是否完好无损、有无严重变形、浸水、污染等。检查包装标识是否清晰、完整（含产品信息、警示标识、环保标识等）。6.3.1.3清点数量：按送货单和采购合同清点总件数/套数。检查包装箱内配件、五金件、说明书等是否齐全（可按箱抽查）。6.3.1.4检查标识：检查产品本体（或最小包装）上的标识（厂名厂址、品名型号、执行标准、生产日期/批号、环保等级、警示语）是否清晰、齐全、符合要求。6.3.1.5初步外观检查：开箱抽查部分产品（比例由合同约定或按批次抽样规则检查是否有明显的运输损伤、严重变形、大面积划伤、污渍、色差过大等外观缺陷。记录发现的问题。6.3.1.6文件检查：检查随货文件（合格证、出厂检验报告等）是否齐全、有效。6.3.1.7结果处理：a)所有项目合格：签署到货验收单，允许进入安装环节。b)数量不符、包装严重破损导致产品损坏、标识严重缺失或错误、抽查发现严重外观缺陷：拒收或部分拒收，拍照取证，通知供应商限期处理（补货、更换、修复等）。c)轻微包装破损或外观瑕疵：记录在案，要求供应商在安装前或安装过程中修复。6.3.2安装验收(在家具安装完成后进行)6.3.2.1检查安装质量T/FJJYZBBZ008—20258包括但不限于以下：a)整体稳定性：摇动检查无异常晃动或倾倒风险（特别是高柜、书架）。检查固定件（如膨胀螺栓、连接件）是否安装到位、牢固；b)水平与垂直度：使用水平尺检查桌面、台面、柜体等主要平面的水平度；检查柜体、隔板等的垂直度。偏差应在合同或标准允许范围内；c)连接件：检查五金连接件（螺丝、螺栓、偏心件等）是否安装到位、紧固、无遗漏；d)活动部件：检查抽屉、门、键盘托、升降装置（课桌椅）等开合是否顺畅、无卡滞、无异响；检查滑轨、铰链质量。检查锁定装置是否有效；e)间隙与均匀度：检查门缝、抽屉缝是否均匀一致，无过大缝隙或错位；f)现场清洁：安装完成后，现场应清理干净，无废弃包装物、杂物。6.3.2.2全面外观检查（对照合同、样品（如有）和标准要求，逐件（或按抽样规则）检查）包括但不限于以下：a)表面质量：木纹/纹理一致性、色差（在可接受范围内）、漆膜/饰面是否光滑平整、无流挂、气泡、龟裂、脱落、明显划痕、压痕、污渍、毛刺等；b)封边质量：是否严密、平整、无脱胶、开裂、缺损；c)结构缺陷：无开裂、断痕、明显变形；d)配件质量：拉手、脚轮、调节脚等配件是否完好、安装正确、功能正常。6.3.2.3功能检查6.3.2.3.1基本功能：桌椅高度调节（如有）是否灵活、到位、锁定可靠；柜门抽屉开合顺畅；折叠部件开合自如；座椅坐感舒适无异常声响等。6.3.2.3.2特殊功能：如实验台的水电接入、气路密封性（如有）、承重测试（必要时）；宿舍床梯安全性；特殊储物功能等，按合同要求测试。6.3.2.4安全性能检查(重点)6.3.2.4.1锐利边缘尖角：用手触摸检查所有外露边缘、棱角、孔位等，应无毛刺、锐利感。重点检查儿童可接触区域（高度1.6m以下）。必要时使用R角规测量。6.3.2.4.2孔洞间隙：检查活动部件间、孔洞直径/间隙是否符合标准（如GB28007要求），防止卡住儿童手指、头部。6.3.2.4.3防倾倒：检查高大家具（如书柜、储物柜）是否按要求固定在墙体上（合同有约定时或本身稳定性足够（按GB/T10357测试或目测评估）。6.3.2.4.4锁定装置：测试升降课桌椅、折叠桌等锁定装置是否有效、可靠。6.3.2.4.5有害气味：在通风条件下，近距离嗅闻是否有强烈的、刺激性的异味（作为辅助判断，不能替代检测报告）。如有强烈异味，应引起高度警惕。6.3.2.5文件复核核对供应商提供的最终文件（安装确认单、最终合格证、完整的检测报告复印件等）是否齐全、有6.3.2.6结果处理6.3.2.6.1所有项目合格：签署安装验收单。6.3.2.6.2存在不合格项：a)轻微不合格（不影响安全和使用功能，可修复）：记录在案，要求供应商在约定时间内修复。修复后复验合格方可签署；b)严重不合格（涉及安全、主要功能、环保、主要尺寸不符或大面积质量问题）：判定本次安装验收不合格。6.3.2.6.3拍照取证，出具详细的不合格报告。要求供应商限期提出解决方案（更换、退货等）。采购方有权按合同约定处理（退货、索赔等）。T/FJJYZBBZ008—202596.4成品检测（验收检验项目为验收方案规定的项目）6.4.1检测项目6.4.1.1成品检验项目确定应覆盖国家强制性标准GB18584、GB28008、GB28007和GB17927中规定的全部项目和采购文件规定的技术要求。6.4.1.2采购方对采购的校用家具品质要求较高时，宜按GB/T35607-2024中产品有害物质和产品寿命所规定的检测项目来确定成品检验项目，判断依据执行绿色产品值或绿色标杆产品值。6.4.2取样规则在成品进场后，验收组采取简单随机的取样方法在同一品种、同一批次产品抽取样品2件，其中1件用于检验，1件封存在验收现场作为备份样品用于异议复检，当采购人和供应商对检验报告结果无异议时，备份样品可解封使用。6.4.3检验实施6.4.3.1抽取的样品委托有资质的专业家具检测机构进行检验并出具检测报告。6.4.3.2表面理化性能项目一般在成品上实施检验，当采购人同意由供应商提供同等工艺、同等材料制作的样本进行检验时，供应商出具样本一致性承诺书。若在成品上实施检验时，采购人与供应商协商检验后样品的维修及费用支付等方案。6.4.3.3力学性能、安全性要求项目宜采用成品进行检验，其中破坏性试验由采购人与供应商协商确定检验样品的提供以及检验后样品的维修及费用支付等方案。6.5最终验收6.5.1安装验收合格后，进入约定的试用期（通常为质保期初始阶段，如1-3个月）。6.5.2在试用期内，使用部门应密切关注家具的使用状况，记录任何质量问题或故障。6.5.3试用期结束，如无重大质量问题或遗留问题已解决，采购方签署最终验收报告，完成整个采购验收流程。质保期正式开始计算。7判定规则7.1关键项（安全、环保、主要功能尺寸）：任何一项不符合国家强制性标准或合同约定的技术要求，即判定为不合格。7.2主要项（主要材质、结构强度、主要外观质量、安装牢固度）：根据合同约定或抽样标准（如GB/T2828.1），设定允许的不合格品数（AQL值）。超过允许数量，则判定该批次不合格。7.3一般项（轻微外观瑕疵、包装等）：根据合同约定或实际情况处理，通常作为整改项，不影响整体验收结论，但需供应商修复。7.4抽样方案：验收抽样方案应在采购合同或验收方案中明确。可采用：——全数检验：适用于数量少、价值高或关键性强的家具；——计数抽样检验：依据GB/T2828.1《逐批检查计数抽样程序及抽样表》，明确检查水平（IL）、接收质量限（AQL）值；——对于安全、环保项目，抽样方案应更严格。8文件管理8.1采购和验收全过程应形成完整、可追溯的记录文件,主要文件包括：a)采购合同及技术附件；b)招标文件/投标文件（关键部分）/中标通知书(未经招投标程序采购的除外)；c)供应商资质文件；d)产品检测报告（供应商提供）；e)原材料材质证明；f)产品使用说明书，内容符合GB/T5296.6的规定；T/FJJYZBBZ008—2025g)到货验收记录表（附录A）；h)安装验收记录表（附录B）；i)安装过程影像记录（必要时）；j)不合格项处理记录（含整改通知、修复确认、复验记录）；k)最终验收报告；l)用户试用反馈记录。8.2所有文件应由采购方妥善存档，保存期限应符合国家及地方关于采购项目档案管理的规定（通常不少于项目质保期结束后5年）9质量保证9.1供应商应提供明确的质保承诺，质保期自最终验收合格之日起计算，一般不少于2年（课桌椅、宿舍床具等使用频率高的建议3年或更长）。质保范围应涵盖材料、工艺、结构缺陷及正常使用下的功能故障。9.2在质保期内，如出现非人为损坏的质量问题，供应商应负责免费维修或更换。9.3采购方应建立家具使用管理制度，进行必要的日常维护保养，避免人为损坏。因使用不当造成的损坏，不在免费质保范围内。T/FJJYZBBZ00