跑步俱乐部跑者外出参赛制度

跑步俱乐部跑者外出参赛制度第一章总则第一条制定目的为规范跑步俱乐部会员外出参赛行为，保障跑者人身安全与参赛权益，提升俱乐部服务质量与品牌形象，促进跑步运动健康有序发展，结合俱乐部实际运营需求，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于俱乐部全体注册会员（以下简称“跑者”）及经俱乐部审核批准的特邀参赛成员（以下简称“特邀跑者”）。第三条管理原则（一）安全优先原则：以跑者生命健康为首要目标，赛前、赛中、赛后全程强化安全保障；（二）自愿参与原则：尊重跑者参赛意愿，禁止强制要求或限制合理参赛行为；（三）服务为本原则：俱乐部为跑者提供信息、物资、技术等多维度支持，提升参赛体验；（四）规范有序原则：明确参赛流程与权责边界，确保参赛行为符合赛事规则与社会公序良俗。第二章参赛申请与审批第四条参赛申请条件跑者需满足以下基本条件方可提交参赛申请：（一）已完成俱乐部年度注册，且会员状态为“有效”；（二）近6个月内无严重违反俱乐部规章制度记录；（三）提交参赛当月有效的二级及以上医院体检报告（含心肺功能、血压、血糖等关键指标）；（四）参赛赛事需为经体育部门备案或认证的正规跑步赛事（含路跑、越野跑、马拉松等）。第五条申请流程与时限（一）跑者需通过俱乐部官方平台（小程序/官网）填写《外出参赛申请表》，内容包括：姓名、会员编号、参赛赛事名称、赛事时间与地点、参赛项目（如全程/半程马拉松、10公里等）、紧急联系人及联系方式；（二）国内赛事申请需于赛前30日提交，国际赛事或高风险赛事（如高海拔越野跑）需于赛前60日提交；（三）申请表提交后，俱乐部赛事管理部需在5个工作日内完成初审，重点核查赛事资质、跑者健康状况及历史参赛记录；（四）初审通过后，申请材料提交俱乐部理事会终审，终审结果需在3个工作日内通过短信或平台通知跑者。第六条审批结果处理（一）审批通过的跑者，俱乐部为其开通“参赛会员”标识，享受赛前、赛中、赛后专属服务；（二）审批未通过的跑者，俱乐部需书面说明理由（如赛事风险过高、健康指标不达标等），跑者可在收到通知后7个工作日内提交复核申请；（三）未按规定提交申请或申请未通过的跑者，不得代表俱乐部参赛，否则视为违规（详见第七章责任条款）。第三章赛前准备与服务第七条俱乐部赛前支持（一）赛事信息服务：通过俱乐部公众号、会员群等渠道发布赛事攻略（含路线图、补给点、天气预警等），提供报名指导、装备清单建议（如跑鞋、心率带、越野跑所需登山杖等）；（二）保险协助：统一为参赛跑者购买“跑步专项意外险”（保额不低于50万元，含意外医疗、紧急救援等），跑者可自愿升级险种；（三）训练指导：由俱乐部认证教练团队提供赛前4周针对性训练计划（含强度调整、恢复训练等），并开展线上/线下训练答疑会；（四）物资支持：为参赛跑者发放俱乐部定制参赛包（含号码布带、能量胶、急救包等基础物资），高规格赛事（如国际田联金标赛事）可额外提供队服、遮阳帽等标识性装备。第八条跑者赛前责任（一）确认健康状态：跑者需如实申报近期身体状况（如受伤、感冒等），若赛前出现不适，应主动取消参赛并告知俱乐部；（二）签署安全承诺书：需签署《参赛安全责任确认书》，承诺遵守赛事规则、不使用违禁药品、配合俱乐部管理；（三）参加赛前说明会：国内赛事赛前3日、国际赛事赛前7日需参加俱乐部组织的说明会，内容涵盖应急联络方式、风险规避技巧等；（四）自行准备必备物资：除俱乐部提供的物资外，跑者需根据赛事类型（如越野跑需额外准备头灯、防水袋）自行备齐个人装备。第四章赛中管理与保障第九条现场联络机制（一）俱乐部为每场赛事指定1-2名领队（由赛事管理部成员或资深会员担任），负责现场统筹；（二）领队需提前2小时到达赛事起点，完成跑者签到、物资发放及集合拍照（统一展示俱乐部旗帜）；（三）建立“参赛临时联络群”，跑者每到达一个关键节点（如5公里、半程点）需在群内报平安，领队实时更新赛事动态（如天气变化、路线调整）；（四）对高风险赛事（如30公里以上越野跑），俱乐部配备1名随队医疗人员，携带急救药品（如止血包、氧气瓶）及卫星通讯设备。第十条安全应急处理（一）跑者在参赛过程中若出现身体不适（如抽筋、头晕），应立即停止比赛并联系领队；（二）发生严重意外（如骨折、失温）时，领队需第一时间启动应急预案：联系赛事医疗组救援、通知跑者紧急联系人、同步向俱乐部汇报；（三）因天气、地质等不可抗力导致赛事中断，领队需组织跑者有序撤离至安全区域，并配合赛事方安排返程。第十一条赛风赛纪要求（一）跑者需遵守赛事规则，禁止替跑、蹭跑、伪造成绩等行为；（二）禁止在赛事现场发表不当言论（如辱骂工作人员、贬低其他参赛方）或破坏公共设施（如丢弃垃圾、损毁标识）；（三）需穿戴俱乐部统一标识装备（如队服、号码布带），展示积极向上的跑者形象。第五章赛后管理与反馈第十二条完赛报告提交（一）跑者需在赛后3个工作日内通过俱乐部平台提交《完赛报告》，内容包括：完赛成绩、参赛感想、赛事建议（如补给不足、路线标识不清等）、现场照片/视频（3-5张）；（二）若未完成比赛（如退赛、弃赛），需说明具体原因（如受伤、身体不适），俱乐部将视情况提供心理疏导或训练调整建议。第十三条赛后关怀与表彰（一）俱乐部为完赛跑者颁发电子完赛证书（可下载打印），对成绩优异者（如破个人纪录、获得赛事前100名）授予“俱乐部精英跑者”称号，并颁发奖杯或定制奖牌；（二）对参赛过程中受伤的跑者，俱乐部安排教练团队制定康复计划，医疗组定期回访；（三）组织“赛后分享会”，邀请成绩突出或有特殊参赛经历的跑者分享经验，优秀内容整理后发布于俱乐部公众号，扩大品牌影响力。第十四条赛事总结与优化（一）赛事管理部需在赛后10个工作日内完成《赛事总结报告》，内容涵盖跑者表现分析、服务满意度调查（通过问卷收集）、存在问题及改进措施；（二）总结报告提交俱乐部理事会审议，作为下一年度赛事支持方案调整的依据。第六章责任与处罚第十五条跑者违规责任（一）未按规定提交参赛申请或冒用俱乐部名义参赛的，取消当年度俱乐部所有赛事支持资格，情节严重的暂停会员资格3-6个月；（二）违反赛风赛纪（如替跑、破坏公共设施）的，视情节轻重给予警告、公开通报批评，造成恶劣影响的直接取消会员资格并上报体育主管部门；（三）虚报健康状况或隐瞒参赛风险导致意外发生的，由跑者自行承担相关责任，俱乐部保留追偿因救援产生的额外费用的权利。第十六条俱乐部工作人员责任（一）赛事管理部未在规定时限内完成审批或未提供必要赛前服务，导致跑者参赛权益受损的，对相关责任人进行内部通报批评；（二）领队未履行现场管理职责（如未及时处理突发情况），造成跑者人身伤害或俱乐部形象损失的，视情节轻重给予降职、扣除绩效等处分；（三）因俱乐部过失导致跑者权益受损的，