XX公司安全生产档案管理规范性与完整性考核（2024年4月）

XX公司安全生产档案管理规范性与完整性考核（2024年4月）单位:职务:姓名:成绩:一、单选题（每题2分，合计20分）

1.以下哪项不属于安全生产档案管理的基本原则？

A.完整性

B.及时性

C.系统性

D.隐私性

2.XX公司安全生产档案的归档时间一般应在事故发生后的多少天内完成？

A.3天

B.7天

C.10天

D.15天

3.安全生产档案的存放环境要求是？

A.温度在1525℃，相对湿度在40%60%

B.温度在2030℃，相对湿度在30%50%

C.温度在1020℃，相对湿度在50%70%

D.温度在2535℃，相对湿度在60%80%

4.安全生产档案的编号规则，以下哪项是正确的？

A.年份+档案类别+序号

B.档案类别+年份+序号

C.序号+年份+档案类别

D.档案类别+序号+年份

5.安全生产档案的审核流程中，以下哪个环节不是必须的？

A.归档前审核

B.归档中审核

C.归档后审核

D.日常巡查审核

6.安全生产档案的电子版文件，以下哪种格式最为常用？

A.PDF

B.Word

C.Excel

D.PowerPoint

7.安全生产档案的查阅权限，以下哪种说法是正确的？

A.所有员工均可查阅

B.仅限公司领导查阅

C.仅限安全管理人员查阅

D.按需查阅，需经相关负责人批准

8.安全生产档案的保管期限，以下哪种说法是正确的？

A.永久保存

B.5年

C.10年

D.15年

9.安全生产档案的销毁流程中，以下哪个步骤是错误的？

A.编制销毁清单

B.报告上级领导审批

C.直接销毁

D.存档备查

10.安全生产档案的数字化管理，以下哪种说法是错误的？

A.提高档案管理效率

B.便于远程查阅

C.降低档案管理成本

D.档案易受病毒侵害

二、判断题（每题2分，合计30分）

1.XX公司安全生产档案应包括所有员工的安全培训记录。（）

2.安全生产档案的归档应遵循“谁产生、谁负责”的原则。（）

3.安全生产档案的纸质文件应定期进行数字化处理。（）

4.安全生产档案的保存期限可以由公司根据实际情况自行决定。（）

5.安全生产事故的调查报告必须存档，并永久保存。（）

6.安全生产档案的查阅应当限制在内部使用，不得外泄。（）

7.安全生产档案的电子版文件应当定期备份，以防丢失或损坏。（）

8.安全生产档案的管理人员可以自行决定档案的保管条件。（）

9.安全生产档案的归档工作应当在事故发生后立即开始。（）

10.安全生产档案的数字化管理可以减少纸质档案的存储空间需求。（）

11.安全生产档案的审核工作可以由非专业人员完成。（）

12.安全生产档案的销毁应当经过公司领导审批，并记录销毁过程。（）

13.安全生产档案的归档应当保证档案的完整性和真实性。（）

14.安全生产档案的电子版文件可以使用任何加密方式，以提高安全性。（）

15.安全生产档案的保管应当符合国家的法律法规和行业标准。（）

三、多选题（每题4分，合计20分）

1.XX公司安全生产档案管理中，以下哪些文件必须归档？

A.安全生产责任制文件

B.安全生产检查记录

C.事故报告及调查处理文件

D.安全生产培训记录

E.机械设备操作规程

2.安全生产档案的保管条件应符合以下哪些要求？

A.温湿度适宜，避免阳光直射

B.防潮、防霉、防鼠、防虫

C.档案柜应具备防盗、防火功能

D.档案室应保持清洁、通风良好

E.档案存放时应注意文件之间的间隔

3.以下哪些行为是XX公司安全生产档案管理中的违规行为？

A.将档案借出公司外使用

B.未经批准擅自销毁档案

C.在档案上随意涂改、标注

D.将档案电子版随意分享给非相关人员

E.定期对档案进行数字化备份

4.安全生产档案的数字化管理，以下哪些措施是必要的？

A.使用专业的档案管理软件

B.对电子档案进行加密存储

C.定期对电子档案进行备份

D.确保电子档案的访问权限控制

E.对电子档案进行物理备份

5.安全生产档案的审核应包括以下哪些内容？

A.档案内容的完整性

B.档案格式的规范性

C.档案记录的真实性

D.档案归档的及时性

E.档案保管的安全性

四、简答题（每题10分，合计20分）

1.请简述XX公司安全生产档案管理规范性与完整性考核的目的和意义。

2.在安全生产档案管理中，如何确保档案的完整性和真实性？请列举至少三项具体措施。

五、案例分析题（每题10分，合计10分）

案例分析题：

XX公司近期发生了一起机械伤害事故，事故发生后，安全管理部门对事故进行了调查和处理。请根据以下情况，回答以下问题：

案例背景：

事故发生时间为2024年4月15日，事故发生在公司生产车间。

事故发生时，员工王某在操作一台机械设备时，由于设备存在故障，导致王某被卷入设备内部，造成重伤。

事故发生后，公司立即启动了应急预案，并组织了事故调查组进行调查。

问题：

1.请根据安全生产档案管理的要求，列举至少三项应在事故调查报告中包含的内容。

2.如果事故调查发现，设备故障是由于维护保养不到位造成的，请分析这种情况可能对安全生产档案管理带来的影响，并提出相应的改进措施。

答案

一、单选题（每题2分，合计20分）

1.D.隐私性

2.B.7天

3.A.温度在1525℃，相对湿度在40%60%

4.A.年份+档案类别+序号

5.C.归档后审核

6.A.PDF

7.D.按需查阅，需经相关负责人批准

8.A.永久保存

9.C.直接销毁

10.D.档案易受病毒侵害

二、判断题（每题2分，合计30分）

1.√

2.√

3.√

4.×

5.√

6.√

7.√

8.×

9.×

10.√

11.×

12.√

13.√

14.×

15.√

三、多选题（每题4分，合计20分）

1.A.安全生产责任制文件

B.安全生产检查记录

C.事故报告及调查处理文件

D.安全生产培训记录

E.机械设备操作规程

2.A.温湿度适宜，避免阳光直射

B.防潮、防霉、防鼠、防虫

C.档案柜应具备防盗、防火功能

D.档案室应保持清洁、通风良好

E.档案存放时应注意文件之间的间隔

3.A.将档案借出公司外使用

B.未经批准擅自销毁档案

C.在档案上随意涂改、标注

D.将档案电子版随意分享给非相关人员

4.A.使用专业的档案管理软件

B.对电子档案进行加密存储

C.定期对电子档案进行备份

D.确保电子档案的访问权限控制

E.对电子档案进行物理备份

5.A.档案内容的完整性

B.档案格式的规范性

C.档案记录的真实性

D.档案归档的及时性

E.档案保管的安全性

四、简答题（每题10分，合计20分）

1.答案：

XX公司安全生产档案管理规范性与完整性考核的目的和意义包括：

确保公司安全生产档案的规范性和完整性，提高档案管理的效率和质量。

通过考核，发现和纠正安全生产档案管理中存在的问题，完善档案管理制度。

加强员工对安全生产档案管理的重视，提高员工的档案管理意识和责任感。

为公司安全生产决策提供可靠的数据和资料支持，促进安全生产工作的持续改进。

符合国家安全生产法律法规的要求，提升公司在安全生产方面的合规性和形象。

2.答案：

在安全生产档案管理中，确保档案的完整性和真实性的措施包括：

建立健全档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等流程。

对所有安全生产相关文件进行统一编号和分类，确保档案的有序性。

对重要档案实行双人管理，防止档案遗失或损坏。

定期对档案进行清理和检查，确保档案的完整性和准确性。

使用电子档案管理系统，提高档案的检索和利用效率，同时确保电子档案的安全性和真实性。

对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理能力和责任意识。

对档案的保管环境进行监控，确保档案在适宜的条件下保存。

五、案例分析题（每题10分，合计10分）

1.答案：

1.事故调查报告中应包含的内容：

事故发生的时间、地点、原因和经过。

受害人的基本情况，包括姓名、年龄、工种等。

事故造成的后果，包括人员伤亡、财产损失等。

事故发生的原因分析，包括直接原因和间接原因。

事故责任人的认定和处理意见。

事故防范和整改措施。

事故调查组的组成和调查过程。

2.设备故障由于维护保养不到位造成的可能对安全生产档案管理的影响及改进措施：

影响：

a.影响档案的完整性，可能导致维护保养记录缺失或不完整。

b.影响档案的真实性，设备故障的真实原因可能无法准确记录。

c.影响档案的可用性，设备故障记录可能无法