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文档简介

员工劳动合同签订与续签模板在企业人力资源管理中,劳动合同的签订与续签是规范用工关系、保障劳资双方权益的核心环节。一份严谨合规的劳动合同不仅能明确双方权利义务,更能有效规避用工风险。本文结合《劳动合同法》等法律法规,梳理劳动合同签订与续签的标准模板及实务要点,供企业HR及劳动者参考。一、劳动合同签订前的核心准备工作(一)用人单位的告知义务用人单位需以书面或口头形式,如实向劳动者告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。例如,某科技公司招聘程序员时,需明确告知岗位的技术要求、项目周期、加班频率及加班费计算方式等。(二)劳动者的说明义务劳动者应当如实说明与劳动合同直接相关的基本情况,如学历、工作经历、职业技能证书等。若劳动者故意隐瞒重要信息(如伪造学历),用人单位可依据《劳动合同法》第二十六条主张劳动合同无效。二、劳动合同签订模板(全日制用工适用)甲方(用人单位):________________________统一社会信用代码:________________________法定代表人/负责人:________________________地址:________________________乙方(劳动者):________________________性别:______年龄:______身份证号:________________________住址:________________________联系电话:________________________(一)合同期限本合同为固定期限劳动合同,自______年____月____日起至______年____月____日止;(或选择:无固定期限劳动合同,自______年____月____日起;以完成一定工作任务为期限,工作任务完成时合同终止。)(二)工作内容与工作地点1.乙方同意从事______岗位(工种)工作,工作内容详见《岗位说明书》(作为本合同附件)。2.工作地点为________________________;因工作需要,甲方安排乙方到其他地点工作的,需提前30日书面通知乙方,双方协商一致可变更工作地点。(三)工作时间与休息休假1.甲方实行______工时制度(标准工时/综合计算工时/不定时工时,需符合行政许可要求):标准工时:每日工作不超过8小时,每周不超过40小时,每周至少休息1日;综合计算工时:以______(周/月/季/年)为周期,总工时与标准工时一致;不定时工时:需经劳动行政部门审批,乙方工作时间和休息休假根据工作需要灵活安排。2.乙方依法享受法定节假日、年休假、婚假、产假等假期,具体按国家及甲方规章制度执行。(四)劳动报酬1.乙方试用期工资为______元/月(试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或劳动合同约定工资的80%,且不低于当地最低工资标准);2.试用期满后,月工资为______元(含基本工资、绩效工资、津贴补贴等,具体结构见《薪酬管理制度》);3.工资支付周期为每月____日,甲方以银行转账形式支付,遇节假日顺延。(五)社会保险与福利待遇1.甲方自用工之日起30日内为乙方办理社会保险登记,缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险费用,乙方个人缴纳部分由甲方从工资中代扣代缴。2.乙方患病或非因工负伤,医疗期及待遇按国家规定执行;因工负伤或患职业病的,按《工伤保险条例》处理。(六)劳动保护、劳动条件与职业危害防护甲方为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品,对从事有职业危害作业的岗位,定期组织职业健康检查。(七)合同的变更、解除与终止1.经双方协商一致,可书面变更合同内容;2.乙方提前30日以书面形式(试用期内提前3日)通知甲方,可解除合同;甲方有《劳动合同法》第三十八条情形的,乙方可立即解除;3.合同期满或法定终止情形出现时,本合同终止。(八)其他约定条款1.保密与竞业限制:乙方对工作中知悉的商业秘密负有保密义务,离职后____年内不得到与甲方有竞争关系的单位任职(需支付竞业限制补偿金);2.培训服务期:若甲方为乙方提供专项培训费用,双方可约定服务期,乙方违反服务期约定需支付违约金(不超过培训费用);3.规章制度:甲方依法制定的规章制度作为本合同附件,与本合同具有同等效力。甲方(盖章):________________乙方(签字):________________签订日期:______年____月____日签订日期:______年____月____日三、劳动合同续签模板(协议式续签)甲方(用人单位):________________________乙方(劳动者):________________________甲乙双方于______年____月____日签订的劳动合同(合同编号:______)即将到期,经协商一致,就续签事宜达成如下协议:(一)续签期限本次续签劳动合同期限为______年,自______年____月____日起至______年____月____日止;(或选择:无固定期限劳动合同,自______年____月____日起。)(二)原合同条款的延续与变更1.原劳动合同中未变更的条款继续有效,双方按原约定履行;2.需变更的条款(如工资调整、岗位变动等):________________________(明确变更内容及生效时间)。(三)其他约定1.本续签协议与原劳动合同具有同等法律效力,不一致之处以本协议为准;2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章):________________乙方(签字):________________签订日期:______年____月____日签订日期:______年____月____日四、签订与续签的实务注意要点(一)签订时间要求首次签订:用人单位自用工之日起一个月内必须与劳动者订立书面劳动合同,超过一个月未满一年未签订的,需向劳动者每月支付二倍工资。续签时间:劳动合同到期前30日内,双方应协商续签事宜;若到期后仍继续用工但未续签,视为事实劳动关系,风险与首次未签一致。(二)条款合法性审查禁止约定“工伤概不负责”“女职工不得结婚生育”等违反法律法规的条款,此类条款无效但不影响合同其他部分效力;违约金约定仅限两种情形:服务期违约(专项培训)、竞业限制违约,其他违约金约定无效。(三)双方意愿的体现签订与续签均需基于自愿平等原则,不得强迫劳动者签订;若劳动者拒绝签订,用人单位应书面通知终止劳动关系(需保留证据)。(四)文本留存与备案劳动合同签订后,甲乙双方各执一份,用人单位不得扣留;部分地区要求劳动合同备案(如北京、上海),需按当地规定提交人社部门备案。五、常见问题答疑(一)续签时甲方单方降低工资,乙方拒签,甲方需要补偿吗?需要。根据《劳动合同法》第四十六条,劳动合同到期,甲方降低劳动条件(如降薪)导致乙方不续签的,甲方需支付经济补偿(按工作年限,每满一年支付一个月工资)。(二)连续签订两次固定期限合同后,乙方提出签无固定期限合同,甲方可以拒绝吗?不可以。连续两次订立固定期限劳动合同,且劳动者无《劳动合同法》第三十九条、第四十条第一项、第二项情形的,劳动者提出订立无固定期限合同的,甲方应当订立。(三)劳动合同到期后,乙方继续工作,甲方多久内必须续签?到期后乙方继续工作的,视为事实劳动

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