采购物资供应商选择评估表

采购物资供应商选择评估表工具说明一、适用情境与目标本工具适用于企业各类采购物资（如原材料、设备、办公用品、服务等）的供应商筛选与评估场景，旨在通过标准化流程对供应商的综合能力进行量化分析，保证选择的供应商具备资质合规、质量可靠、成本合理、服务高效等核心优势，从而降低采购风险、保障供应链稳定性，同时为企业采购决策提供客观依据。适用于新供应商准入、现有供应商定期复评、重要项目专项评估等多种场景。二、评估流程与操作步骤步骤1：明确评估需求与标准需求梳理：根据采购计划明确物资类别（如生产原料、IT设备、MRO耗材等）、技术参数（规格、型号、功能指标）、质量要求（验收标准、认证资质）、交付要求（周期、地点、批次）、预算范围及服务需求（售后、培训、退换货政策等）。标准制定：结合行业规范与企业实际，制定可量化的评估维度及权重（参考表1），明确各维度的评分细则（如“资质文件完整性”需提供营业执照、行业许可证、ISO认证等，缺一项扣X分）。步骤2：收集供应商基础信息信息渠道：通过公开招标、行业推荐、供应商自荐、过往合作记录等途径收集候选供应商信息。材料清单：要求供应商提供以下基础材料（加盖公章）：①营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）；②相关行业资质证书（如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等，根据物资类别确定）；③过往合作案例（合同复印件、客户评价，重点考察同类物资供应经验）；④企业简介（生产规模、产能、技术团队、设备配置等）；⑤质量体系认证（如ISO9001、IATF16949等）。步骤3：组建评估小组小组构成：由采购部、质量部、技术部、使用部门（如生产车间、行政部）及财务部代表组成，保证评估覆盖全流程需求，建议5-7人，设组长1名（通常由采购部负责人或部门主管担任*）统筹协调。职责分工：明确各成员评估重点（如质量部负责质量指标评分，技术部负责技术参数符合性审核），避免主观偏差。步骤4：实施多维度评估打分材料初审：评估小组对供应商提交的基础材料进行完整性、合规性审核，不符合要求的供应商直接淘汰。现场考察（可选）：对重要物资或高风险供应商，组织现场考察（生产环境、生产线、仓储条件、品控流程等），形成《现场考察记录表》作为评分依据。量化打分：小组成员根据《供应商选择评估表》（表2）独立打分，评分保留小数点后一位，去掉最高分和最低分后取平均分，保证结果客观。步骤5：汇总评估结果与决策得分计算：按各维度权重加权计算综合得分（示例：资质能力20%×得分+产品质量30%×得分+价格水平20%×得分+交付能力15%×得分+服务支持10%×得分+合作信誉5%×得分=综合得分）。结果分级：设定得分阈值（如优秀≥90分，良好80-89分，合格60-79分，不合格＜60分），结合供应商等级（如战略供应商、核心供应商、普通供应商）确定入选名单。审批与反馈：评估结果报采购负责人及分管领导审批，审批通过后向入选供应商发出合作意向，未通过供应商可简要反馈未通过原因（如“质量评分未达标”“资质文件不全”）。三、供应商选择评估表模板表1：评估维度及权重参考表评估维度权重（%）核心关注点资质能力20营业执照、行业资质、认证证书、企业规模等产品质量30合格率、不良品率、质量认证、检测报告等价格水平20报价合理性、成本优势、付款条件、折扣政策等交付能力15交付周期、准时率、产能弹性、物流保障等服务支持10售后响应速度、技术支持、退换货政策、培训等合作信誉5市场口碑、合作稳定性、履约记录、社会责任等表2：供应商选择评估表（样表）供应商基本信息供应商名称统一社会信用代码联系人联系方式（固话）注册地址经营范围合作年限主要合作客户评估维度打分（满分100分）评估维度权重（%）评分标准（简述）得分（0-100）加权得分备注（如资质文件编号、案例名称等）资质能力20营业执照齐全（5分），行业资质完备（10分），ISO认证有效（5分）产品质量30近1年合格率≥98%（15分），提供第三方检测报告（10分），不良品率≤0.5%（5分）价格水平20低于市场均价5%（10分），付款周期≥60天（5分），批量采购折扣≥3%（5分）交付能力15常规交付周期≤7天（8分），近1年准时率≥95%（7分）服务支持10售后响应≤24小时（5分），免费提供技术培训（3分），退换货流程便捷（2分）合作信誉5无重大违约记录（3分），客户满意度≥90分（2分）综合得分100评估小组意见部门评估人职务评分日期签字采购部*专员YYYY-MM-DD质量部*主管YYYY-MM-DD技术部*工程师YYYY-MM-DD使用部门*经理YYYY-MM-DD财务部*主管YYYY-MM-DD评估结论：□优秀（≥90分），建议列为战略供应商□良好（80-89分），建议列为核心供应商□合格（60-79分），建议列为普通供应商□不合格（＜60分），不建议合作审批意见：采购负责人签字：__________日期：__________分管领导签字：__________日期：__________四、使用要点与风险提示评估标准的客观性：评分细则需提前量化，避免模糊描述（如“质量较好”应改为“合格率≥98%”），不同供应商采用同一套标准，保证公平公正。信息的动态更新：供应商资质、经营状况等信息可能发生变化，建议每半年或1年复评一次，重要合作项目需增加临时评估。现场考察的必要性：对高风险采购（如特种设备、关键原材料）或首次合作的供应商，务必进行现场考察，核实实际生产能力与材料真实性。保密要求：评估过程中涉及的供应商报价、技术参数等商业信息需严格保密，仅限评估小组成员传阅，避免信息泄露风险。留存