标准化销售合同模板及风险评估指南

标准化销售合同模板及风险评估指南一、文档说明本指南旨在为企业提供标准化销售合同模板及配套的风险评估工具，帮助规范合同签订流程、明确交易双方权责、降低履约风险，适用于企业间（B2B）产品销售、服务提供等常规交易场景，涵盖合同起草、审核、签署及履约管理全流程。二、适用场景与主体适用场景：实物产品销售（如设备、原材料、消费品等）；服务类交易（如技术服务、咨询服务、定制开发等）；长期供货框架协议及单笔订单合同。适用主体：合同双方均为依法注册的企业法人，具备独立承担民事责任的能力；涉及特殊行业（如食品、医疗器械等）需额外提供行业资质证明。三、标准化合同签订全流程操作步骤步骤1：交易信息前置梳理明确核心要素：双方需提前确认产品/服务名称、规格型号、数量、单价、总价、交付时间、付款方式、质量标准等关键信息，保证数据准确无误。资质初步核查：卖方核实买方营业执照（保证经营范围与交易内容匹配）、法定代表人身份信息；买方核实卖方产品资质（如3C认证、质检报告等）、生产许可（如需）。步骤2：合同模板起草基于本指南附件模板，填写双方主体信息、交易条款、违约责任等内容，重点条款需明确量化标准（如“交付时间为合同签订后15个工作日”“质量异议期为收货后7日内”），避免模糊表述。步骤3：风险评估与条款优化主体风险评估：通过“企业信用信息公示系统”查询对方经营异常、涉诉记录，评估履约能力；条款合规性审查：保证合同内容符合《民法典》《产品质量法》等法律法规，排除“霸王条款”（如“最终解释权归卖方所有”）；风险点补充：根据交易特性增加特殊条款（如定制产品的知识产权归属、保密义务、不可抗力处理等）。步骤4：合同审核与修订内部审核：由法务部门或法务专员核对条款完整性、法律合规性，业务部门确认技术参数、交付可行性；外部沟通：双方就审核意见协商修订，形成最终版本，保证双方理解一致。步骤5：签署与存档签署方式：优先采用书面签署（双方加盖公章或合同专用章），电子签署需符合《电子签名法》要求；存档管理：合同原件至少一式两份，双方各执一份，同时扫描电子版备份，保存期限不少于合同履行期结束后5年。四、标准化销售合同模板合同编号：__________甲方（买方）：________________________统一社会信用代码：____________________法定代表人：________________________地址：________________________________联系人：________________联系方式：__________乙方（卖方）：________________________统一社会信用代码：____________________法定代表人：________________________地址：________________________________联系人：________________联系方式：__________第一条交易标的1.1产品/服务名称：________________________1.2规格型号/服务内容：____________________1.3详见附件《标的物详情表》（合同编号：__________），作为合同不可分割部分。第二条数量、单价与总价项目数量单价（元）总价（元）备注产品/服务A产品/服务B合计含税价：____第三条交付与验收3.1交付时间：乙方应于_年_月_日前完成交付，交付地点为：_____________。3.2验收标准：产品质量符合国家标准（GB____）及本合同附件约定的技术参数；服务类项目需完成《服务验收确认单》（附件二）中全部内容。3.3验收流程：甲方应在收到标的物后____个工作日内完成验收，逾期未验收视为合格。第四条付款方式4.1付款方式：银行转账，账户信息开户名：________________________开户行：________________________账号：__________________________4.2付款节点：首付款：合同签订后_个工作日内，甲方支付总价的_%；到货款：标的物验收合格后_个工作日内，支付总价的_%；质保金：剩余_%作为质保金，质保期满（质保期：_个月）后无质量问题无息支付。第五条双方权利义务5.1甲方义务：按约定及时支付款项；提供必要的验收配合条件（如场地、人员等）。5.2乙方义务：保证标的物权属清晰，无第三方主张权利；对标的物提供____个月免费质保，质保期内非甲方人为损坏免费维修/更换。第六条违约责任6.1乙方逾期交付：每逾期1日，按逾期部分总价的_%支付违约金，逾期超过_日，甲方有权解除合同。6.2甲方逾期付款：每逾期1日，按应付未付款项的_%支付违约金，逾期超过_日，乙方有权暂停供货。6.3标的物质量问题：乙方应在____个工作日内负责维修、更换或退货，因此给甲方造成损失的，乙方需赔偿。第七条争议解决因本合同引起的争议，双方应友好协商；协商不成的，提交______（甲方所在地/乙方所在地/合同签订地）人民法院诉讼解决。第八条其他8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，一式_份，双方各执_份，具有同等法律效力；8.2未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。甲方（盖章）：________________法定代表人/授权代表（签字）：________日期：____年_月_日乙方（盖章）：________________法定代表人/授权代表（签字）：________日期：____年_月_日五、销售合同风险评估要点与应对（一）主体风险评估风险点识别方法应对措施对方无履约能力查询企业信用信息公示系统（经营异常、涉诉、失信记录）要求对方提供银行资信证明或第三方担保对方超越经营范围核对营业执照经营范围与交易内容是否匹配拒绝签订超范围合同或要求对方取得专项许可法定代表人身份异常核对证件号码原件及工商登记信息要求提供法定代表人证件号码明及授权委托书（二）标的物风险评估风险点识别方法应对措施产品质量不达标要求提供第三方质检报告、样品封存合同中明确质量标准及验收流程，约定复检权权属瑕疵（如抵押物）要求提供权属证明（如发票、购销合同）约定标的物交付前需清查权属，否则承担违约责任服务内容模糊要求提供详细服务方案及技术文档附件中列明服务清单、验收标准及交付成果（三）支付与交付风险评估风险点识别方法应对措施买方拖欠货款评估买方历史付款记录、财务状况采用“预付款+到货款+质保金”分阶段付款卖方延迟交付审查卖方生产/排期能力，过往交付记录约定逾期违约金及最高逾期期限，超期解除合同交付地点/方式不明确确认物流方式、运费承担方、风险转移节点合同中明确“交付完成以甲方签收为准”（四）法律合规风险风险点识别方法应对措施合同条款违反法律法规对照《民法典》《消费者权益保护法》等审核法务条款必须由专业法务审核，排除无效条款争议解决方式无效确认仲裁机构/法院管辖权明确优先约定“甲方所在地法院诉讼”，避免管辖争议保密条款缺失评估交易是否涉及商业秘密增加保密条款，明保证密范围、期限及违约责任六、使用过程中的关键注意事项条款明确性：避免使用“大约”“尽快”“合理时间内”等模糊表述，需量化时间、数量、质量标准（如“7个工作日内”“误差率≤1%”）；证据留存：合同履行过程中的沟通记录（邮件、函件）、验收单、付款凭证等需书面化并妥善保存，作为争议解决依据；变更管理：任何合同条款修改需双方签署《补充协议》，禁止口头约定；行业特殊要求：如涉及进出口贸易，需明确关税、汇率承担方；涉及食品安全，需符合《食品安全法》要求，增加产品追溯条款；动态复盘：每笔合同履行完毕后，总结风险点并更新风险评估表，持续优化合同模板。