行业产品需求规格书（PRD）模板

行业通用产品需求规格书（PRD）模板前言产品需求规格书（ProductRequirementsDocument，PRD）是产品从概念到落地的核心文档，用于明确产品的目标、功能、边界及验收标准，保证产品经理、开发、测试、设计等团队对需求达成共识。本模板基于行业通用实践设计，适用于互联网、软件、硬件等多领域产品开发场景，可根据具体业务特点灵活调整内容。一、模板适用场景与价值定位（一）适用场景新产品开发：从0到1定义产品核心功能与用户体验，如全新APP上线、智能硬件研发等。功能迭代优化：对现有产品进行版本升级或功能补充，如新增用户模块、优化支付流程等。需求澄清与对齐：跨团队需求传递时，通过PRD明确细节，避免理解偏差，如需求评审会前文档前置。合规与合规性需求：满足行业监管或政策要求的功能开发，如数据隐私保护、内容安全等。（二）核心价值对产品经理：梳理需求逻辑，保证产品方案完整、可落地；对开发团队：明确功能边界与技术实现要求，减少返工；对测试团队：依据验收标准制定测试用例，保障产品质量；对运营/市场团队：提前知晓产品功能与用户价值，支撑后续推广策略。二、模板使用全流程指南步骤1：需求背景与目标梳理操作要点：明确产品要解决的问题（如“用户注册转化率低”“数据查询效率不足”）；定义核心目标（需符合SMART原则，如“30天内将注册转化率从20%提升至35%”）；列出关键干系人（如产品负责人、开发负责人、业务方代表*等）。输出内容：需求背景描述（含市场趋势、用户痛点或业务痛点）；产品核心目标（量化指标与定性目标）；干系人清单及角色分工。步骤2：功能模块拆解与优先级排序操作要点：基于产品目标，将需求拆解为独立功能模块（如用户模块、订单模块、数据报表模块）；采用优先级排序方法（如MoSCoW法则：必须有、应该有、可以有、本次不做）明确开发顺序；标注模块间的依赖关系（如“支付模块依赖用户登录模块”）。输出内容：功能模块清单（含模块名称、功能描述、优先级、依赖关系）。步骤3：用户故事与场景描述操作要点：从用户视角出发，用“作为…（角色），我希望…（行为），以便于…（价值）”描述需求；补充典型使用场景（含前置条件、操作步骤、预期结果）；考虑异常场景（如“网络中断时提交订单”的处理逻辑）。输出内容：用户故事列表（按模块分组）；典型场景流程图（可选，如用户注册流程、下单流程）；异常场景处理说明。步骤4：需求规格详细定义操作要点：对每个功能模块，从“功能描述、界面原型/交互说明、业务规则、数据字典”四方面细化；功能描述需明确“做什么”而非“怎么做”（避免涉及技术实现细节）；界面原型需标注关键元素（如按钮位置、输入框格式）及跳转逻辑；业务规则需覆盖条件判断（如“满100元免运费”）、权限控制（如“仅管理员可删除订单”）等。输出内容：分模块需求规格说明（含文字描述、原型图标注、业务规则列表）；数据字典（定义核心字段名称、类型、长度、约束、示例值）。步骤5：验收标准制定操作要点：每个需求需对应可量化的验收标准（含正向场景与异常场景）；标准需具体、可测试（如“输入错误手机号时，提示‘手机号格式不正确’”而非“提示友好错误”）。输出内容：需求-验收标准对照表（按功能模块或用户故事分组）。步骤6：评审与修订操作要点：组织需求评审会（邀请产品、开发、测试、设计、业务方参与）；记录评审意见（含问题点、责任方、修订计划）；根据评审意见更新PRD，并标注版本号与修订日期。输出内容：需求评审会议纪要；PRD修订版本（V1.1、V1.2等）。三、核心模块表格模板及填写说明（一）功能模块清单表模块编号模块名称功能描述优先级依赖模块负责人预计完成时间M01用户注册登录支持手机号/邮箱注册及登录必须有无产品经理*2023-10-15M02个人中心展示用户信息及设置项应该有M01（用户登录）设计师*2023-10-20填写说明：模块编号：按层级编码（如M01代表一级模块，M01.1代表二级模块）；优先级：填写“必须有/应该有/可以有/本次不做”；依赖模块：填写被依赖的模块编号，无依赖则填“无”。（二）用户故事表用户故事ID模块编号用户角色用户故事描述（作为…我希望…以便于…）优先级场景简述US001M01新用户作为新用户，我希望通过手机号注册，以便快速加入平台必须有首次注册场景US002M01老用户作为老用户，我希望使用登录，避免重复填写信息应该有已有账号登录场景填写说明：用户故事ID：唯一标识（如“US+模块编号+序号”）；场景简述：描述用户在何种情况下触发该需求（如“首次打开APP时”）。（三）需求规格详情表（以“手机号注册”功能为例）需求点详细说明界面原型标注（示例）业务规则手机号输入框支持11位中国大陆手机号输入，仅限数字位于页面顶部，提示“请输入手机号”1.输入非数字字符时，实时提示“请输入数字”；2.输入不足11位时，提交按钮置灰验证码获取“获取验证码”按钮后，向手机发送6位数字验证码，倒计时60秒按钮位于输入框右侧，后变为“重新发送（60s）”1.同一手机号1分钟内仅可获取1次验证码；2.倒计时期间按钮不可提交注册输入手机号+验证码后，“注册”按钮完成注册提交按钮位于页面底部1.验证码错误时，提示“验证码错误，请重新输入”；2.注册成功后自动跳转至首页填写说明：需求点：按功能子项拆分（如输入、校验、提交）；业务规则：需覆盖条件判断、异常处理、限制规则等。（四）验收标准表需求点验收标准测试类型手机号输入框1.输入12位数字时，提示“手机号长度应为11位”；2.输入字母时，实时提示“请输入数字”功能测试验证码获取1.获取验证码后，手机收到6位数字码；2.1分钟内重复，提示“获取频繁，请稍后再试”功能测试、接口测试提交注册1.输入正确手机号+验证码，注册后跳转首页；2.输入错误验证码，提示具体错误信息功能测试、UI测试填写说明：测试类型：明确需通过的功能测试、接口测试、UI测试等。（五）版本修订记录表版本号修订日期修订人修订内容说明修订原因审核人V1.02023-10-01产品经理*完成PRD初稿，包含注册登录、个人中心模块新产品需求启动产品负责人*V1.12023-10-05开发负责人*补充“验证码获取频率限制”业务规则评审会反馈补充产品经理*填写说明：版本号：首次发布为V1.0，后续修订按V1.1、V1.2递增；修订原因：说明本次修订的触发点（如“评审反馈”“需求变更”）。四、使用过程中的关键注意事项（一）需求明确性原则避免模糊表述（如“提升用户体验”“优化界面”），需具体描述“做什么”及“做到什么程度”；技术实现细节无需写入PRD（如“采用Redis缓存”），应由开发团队在技术方案中明确。（二）可追溯性与一致性需求编号需唯一，且在各表格中保持关联（如用户故事ID需与功能模块清单中的模块编号对应）；若需求发生变更，需通过版本修订记录表跟进，并同步通知所有干系人。（三）用户场景完整性除正向场景外，需覆盖异常场景（如网络异常、输入错误、权限不足等），明确处理逻辑；复杂流程建议配图（如流程图、状态图），辅助团队理解。（四）优先级动态管理需求优先级并非一成不变，需根据市场反馈、资源情况调整，重大优先级变更需重新评审。（五）跨团队协作沟通PRD撰写后，需组织需求评审会，保证开发、测试、设计等团队无理解偏差；评审中需记录明确的问题项与责任人，并跟踪闭环。（六）版本与文档管理PRD需