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文档简介

同学聚会实施方案

一、聚会目的本次同学聚会旨在加强同学之间的联系,增进彼此之间的了解,共同回忆青春岁月,展望未来生活。二、聚会时间2023年12月31日,晚上6点至9点。三、聚会地点XX市XX酒店宴会厅。四、参加人员全体同学,包括已毕业和在校的,邀请函将在一个月前发出。五、聚会流程1.暖场环节(6:00-6:30):同学们抵达现场后,自由交流,播放老照片和视频,营造温馨氛围。2.开场致辞(6:30-6:40):由班长或学生会代表主持开场,介绍聚会目的和流程。3.茶歇交流(6:40-7:10):提供茶点,同学们自由交流,分享近况。4.程序环节(7:10-8:00):a.毕业生代表发言;b.在校学生代表发言;c.互动游戏,如“你画我猜”、“猜歌名”等,增进了解。5.晚餐环节(8:00-8:40):大家一起用餐,享受美食。6.自由交流(8:40-9:00):同学们继续交流,合影留念。六、费用预算1.场地租赁费:3000元。2.餐饮费:每人100元,共计3000元。3.活动物料费:500元。4.其他费用:500元。总计:6500元。七、筹备工作1.成立筹备小组,负责策划、组织和实施。2.发出邀请函,统计参加人数。3.联系场地,确定餐饮方案。4.准备活动物料,如照片、视频、游戏道具等。5.安排摄影和摄像,记录美好瞬间。八、注意事项1.提前一周检查邀请函回收情况,确保参加人数。2.提前三天与场地确认餐饮方案,确保菜品质量和数量。3.活动物料提前一天到位,

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