企业员工晋升流程通知模板

企业员工晋升流程通知模板为规范员工晋升管理，搭建科学的人才发展通道，激发员工职业成长动力，同时优化企业人才梯队建设，结合公司实际运营需求，特制定本员工晋升流程通知，明确晋升各环节操作规范，保障晋升工作公平、公正、公开开展。一、适用范围本流程适用于公司全体正式员工（含各职能部门、业务单元及分支机构员工）；实习生、试用期员工及外包人员暂不纳入本次晋升体系（特殊岗位需求需经总经理办公会审议后另行执行）。二、晋升流程细则（一）晋升启动：提名与申请员工可通过个人自荐或上级提名参与晋升选拔：个人自荐：员工结合职业规划与岗位胜任力，向部门负责人提交《员工晋升申请表》（见附件1），并附近1年绩效总结、岗位能力证明材料（如专业证书、项目成果报告等）。上级提名：部门负责人根据团队成员表现、能力成长及岗位需求，提名符合条件的员工，同步提交提名说明（含被提名人绩效表现、能力优势、岗位匹配度分析）至人力资源部。*提名周期*：每年[X]月、[X]月为固定提名期（特殊岗位/紧急补位可由人力资源部启动专项流程）。（二）资格审核：部门与HR复核1.部门初审：部门负责人收到提名材料后，[X]个工作日内完成初审，重点核查候选人绩效达标情况（近1年绩效等级不低于[具体等级]）、岗位适配性及团队协作表现，形成《部门初审意见表》（见附件2）反馈至HR。2.HR复核：人力资源部对候选人任职资格（如入职年限、学历资质、岗位轮换经历等）进行合规性审核，结合职业发展档案（培训记录、奖惩情况等）评估综合素养，[X]个工作日内出具复核意见。（三）综合评估：评审小组评审公司成立由高层管理者、HR负责人、业务专家组成的评审小组，采用「资料评审+现场答辩（或述职）」方式评估：资料评审：评审小组从「专业能力、管理潜力（管理岗）、文化契合度」等维度，结合绩效数据、能力证明材料评分（评分标准见附件3）。现场答辩：候选人围绕「岗位认知、过往成果、未来规划」述职（时长≤[X]分钟），评审小组现场提问并综合打分。（四）公示与异议处理1.结果公示：通过评审的候选人名单，在公司OA系统、公告栏公示[X]个工作日，内容包含「姓名、原岗位、拟晋升岗位、评审得分、主要业绩亮点」。2.异议反馈：员工对结果有异议，可在公示期内书面反馈（署名+证明材料）至HR投诉邮箱/意见箱。HR需[X]个工作日内联合评审小组调查核实，形成《异议处理报告》反馈至投诉人及管理层。（五）审批与任命1.最终审批：公示无异议（或异议调查后符合条件）的候选人，由HR提交晋升名单及材料，报总经理（或董事会）最终审批。2.任命发布：审批通过后，HR以正式公文发布《员工晋升任命通知书》（见附件4），明确「新岗位、职级、薪资生效时间（次月1日）、到岗要求」。（六）岗位交接与到岗1.原岗位交接：晋升员工需在任命通知发布后[X]个工作日内，填写《岗位交接清单》（见附件5），经原上级、接任人员、HR三方确认后生效。2.新岗位到岗：员工按通知要求到新岗位报到，HR联合新部门负责人组织「入职引导」（含岗位培训、团队融入计划），确保角色过渡顺畅。三、注意事项1.晋升资格要求：普通岗位：入职满[X]年（或[X]季度），近1年绩效≥[具体等级]，无重大违纪记录。管理岗位：除满足普通岗要求外，需具备[X]年团队/项目管理经验，且通过公司管理能力测评。2.流程解释权：本流程由人力资源部负责解释；未尽事宜或优化需求，可通过「部门提案、员工建议」提交至HR，经总经理办公会审议后修订发布。四、附件（模板）附件1：《员工晋升申请表》附件2：《部门初审意见表》附件3：《晋升评审评分表》附件4：《员工晋升任命通知书》附件5：《岗位交接清单》说明：本模板可根据企业组织架构、岗位体系及管理需求个性化调