员工宿舍管理及收费制度标准

员工宿舍管理及收费制度标准为规范员工宿舍管理，保障员工居住安全与生活品质，优化宿舍资源配置，结合公司实际运营需求，特制定本制度。本制度适用于全体申请及入住公司员工宿舍的在职人员，由行政部（或后勤管理部门）牵头执行，各部门协同配合落实。一、入住管理规范（一）入住条件申请宿舍的员工需满足以下要求：为公司正式在职人员，试用期员工经部门负责人推荐、行政部评估后可申请；无重大违纪记录及宿舍管理违规史，行为习惯、身体状况符合集体居住要求；因岗位性质（如倒班、外勤、偏远项目驻场）确需住宿，或家庭住址距公司通勤距离超20公里（可根据实际调整）的员工，享有优先申请权。（二）申请与分配流程1.申请提交：员工填写《宿舍入住申请表》，注明岗位、通勤情况、特殊需求（如孕妇、残障人士），经部门负责人签字后提交行政部；2.审核分配：行政部结合宿舍资源、岗位需求、工龄（工龄≥3年优先）等因素综合评估，3个工作日内反馈分配结果（房型、房间号）；3.入住手续：获批员工需在5个工作日内到行政部签订《宿舍入住协议》，登记身份信息、紧急联系人，领取钥匙、水卡/电卡，确认设施完好情况（如有损坏需当场报备）。（三）房型分配原则单人间：优先分配给管理层、技术骨干、孕期/哺乳期女员工或有特殊隐私需求的员工；双人间/多人间：按性别、职级均衡分配，同部门、同岗位员工可申请同宿舍（需双方确认）；特殊调整：因工伤康复、家庭突发变故需临时调整的，经行政部审批后执行。二、日常管理要求（一）安全管理1.用电与消防：禁止私拉乱接电线、使用大功率违规电器（如热得快、电暖器）；宿舍内消防器材（灭火器、烟雾报警器）禁止挪用、遮挡，需配合行政部每季度开展消防演练。2.门禁与访客：宿舍区实行22:00-次日6:00门禁管理，非住宿人员需在前台登记、由住宿员工陪同进入；访客留宿需提前1天向行政部提交申请（仅限直系亲属，每次不超过3天）。3.财产与行为：个人贵重物品自行保管，宿舍内禁止赌博、酗酒、打架斗殴或从事违法违规活动；发现安全隐患（如漏电、漏水）需立即报修并撤离至安全区域。（二）卫生管理1.值日与区域分工：多人宿舍需制定《值日表》，明确公共区域（走廊、卫生间、阳台）清洁责任人，每日清扫垃圾、每周消毒一次；个人区域（床铺、书桌、储物柜）需保持整洁，禁止堆放杂物。2.检查与整改：行政部每周随机抽查卫生，对“垃圾堆积、异味明显、设施脏乱”的宿舍出具《整改通知书》，限期3天整改；逾期未改的，扣除宿舍整体卫生评分（与次月租金减免挂钩）。（三）秩序与设施维护1.作息与噪音：23:00后禁止大声喧哗、播放音响，避免影响他人休息；因工作需要加班的，需提前告知同宿舍人员并尽量降低噪音。2.设施报修：宿舍内家具、电器（如空调、热水器）非人为损坏的，填写《设施报修单》提交行政部，维修人员上门时需配合；人为损坏的，照价赔偿（如门锁损坏赔偿50元、墙面涂鸦赔偿清洁费）。3.宠物与杂物：禁止在宿舍饲养宠物（服务类动物需提供医疗证明并报备），禁止在公共区域晾晒私人物品、堆放快递箱等杂物，违者由行政部强制清理。三、收费制度标准（一）收费项目与标准1.租金：根据房型、设施差异定价（示例：单人间200元/月，双人间150元/人/月，多人间100元/人/月），含基础物业费、网络费；2.水电费：按实际用量计费，公共区域（走廊灯、电梯）水电费由所有住宿员工均摊，每月抄表后由行政部核算（水费5元/吨，电费1元/度）；3.押金：入住时缴纳押金（不超过月租金的2倍），退房时经设施检查无损坏、费用结清后全额退还；4.其他费用：如申请额外储物空间、专属保洁服务，需按公司定价另行付费。（二）缴费流程与减免政策1.缴费时间：每月5日前，行政部通过OA系统或短信推送《宿舍费用账单》，员工需在10日前通过公司指定平台（或线下）完成缴费；2.逾期处理：逾期3天未缴的，发送催缴通知；逾期7天的，暂停宿舍水电供应；逾期15天的，取消住宿资格并从工资中扣除欠费（含每日0.3‰滞纳金）；3.减免政策：工龄满3年的员工，租金减免10%；满5年减免20%（最高不超过30%）；特殊岗位（如夜班岗、偏远项目）员工，经部门申请可减免50%租金；实习生、试用期员工，租金按标准的50%收取；家庭困难员工（需提供低保证明），提交申请后经工会审核，可减免60%租金。四、违规处理措施（一）卫生违规首次卫生检查不合格：口头警告，限期1天整改；二次不合格：通报批评，扣除当月卫生评分（影响租金减免）；三次及以上不合格：取消住宿资格，押金不予退还（用于清洁整改）。（二）安全违规私拉电线、使用违规电器：首次没收电器，罚款50元；二次罚款100元并记过；三次直接取消资格；挪用消防器材、堵塞消防通道：照价赔偿（灭火器80元/个），罚款100元，情节严重的移交公安机关；违规留宿、访客未登记：首次警告，罚款50元；二次取消住宿资格。（三）欠费与设施损坏欠费逾期：参照“缴费流程”处理，恶意拖欠的，从工资中强制扣除并取消住宿资格；设施人为损坏：72小时内提交《赔偿申请》，按市场价赔偿（如空调损坏赔偿300元），拒不赔偿的从工资中扣除。五、附则1.本制度由行政部负责解释，未尽事宜可提交总经理办公会审议补充；2.