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文档简介

为规范事业单位职工岗位调动的审批流程,保障人事管理的合规性与效率,结合《事业单位人事管理条例》(国务院令第652号)及地方事业单位人员调配相关规定,现提供岗位调动审批的操作规范及样本参考,供各单位结合实际情况调整使用。一、审批依据1.法规政策:依据《事业单位人事管理条例》中关于岗位调整、人员流动的相关条款,结合地方政府出台的《事业单位工作人员调配办法》(如××省〔202×〕×号文),明确岗位调动的法定依据与原则。2.单位制度:事业单位内部制定的《人事调配管理办法》《岗位设置实施方案》等规章制度,需对岗位空缺、调动条件、程序等作出细化规定,确保调动工作有章可循。二、审批流程(一)申请与提交职工因工作需要、个人发展或其他合规事由(如家庭困难、岗位适配性调整等),可向所在部门提出岗位调动申请;部门也可根据工作安排,提出跨部门或跨岗位的人员调整建议。申请人或申请部门需填写《事业单位职工岗位调动申请表》(见后文样本),并附相关证明材料(如岗位空缺说明、工作业绩材料等),提交至单位人事管理部门。(二)初审人事管理部门对申请材料进行初步审核,重点核查:调动理由是否符合法规及单位制度要求;拟调入岗位是否存在空缺(需结合单位岗位设置方案,确认编制、岗位等级及结构比例合规);申请人的考核情况(近1-2年年度考核是否合格,是否存在违规违纪记录);材料是否完整、真实(如工作交接计划是否合理,原岗位工作是否可平稳过渡)。初审通过后,人事部门出具《岗位调动初审意见单》,反馈至申请部门或个人;若初审不通过,需书面说明理由并退回申请。(三)复核与调研对涉及跨部门、跨单位(如系统内调动)或重要岗位的调动,人事部门需联合相关部门开展复核调研:与拟调入部门负责人沟通,确认岗位需求的真实性及人员适配性;实地了解申请人原岗位工作完成情况,评估调动对原岗位工作的影响;对涉及专业技术岗位的调动,需组织专业考核或评议,确认申请人是否具备新岗位的专业能力。复核调研结束后,人事部门形成《岗位调动复核报告》,明确是否建议调动及相关理由。(四)集体研究单位领导班子或人事调配工作领导小组召开会议,集体研究岗位调动事项:听取人事部门的初审、复核情况汇报;审议调动的合规性、必要性及对单位工作的影响;以会议纪要形式记录研究结果(同意、暂缓或不同意调动)。对涉及编制调整、重要岗位(如中层管理岗)的调动,需按规定报上级主管部门预审或备案。(五)审批与备案单位内部审批:经集体研究同意调动的,由单位主要负责人签署审批意见;涉及中层及以上岗位的,需按干部管理权限报上级主管部门审批。备案与公示:审批通过后,人事部门将调动结果在单位内部公示(公示期一般为3-5个工作日),公示无异议的,按规定报同级人社部门或主管部门备案(如属财政全额拨款单位,需同步确认编制使用情况)。(六)通知与办理公示及备案完成后,人事部门向申请人及相关部门发出《岗位调动通知书》,明确调动生效时间、新岗位职责及工作交接要求。申请人需在规定时间内完成原岗位工作交接(填写《工作交接清单》),并到新岗位报到;人事部门同步办理档案转移、工资调整、聘用合同变更等手续。三、审批材料清单1.基础材料:《事业单位职工岗位调动申请表》(含个人基本信息、原岗位、拟调岗位、调动理由等);申请人身份证、学历学位证书、专业技术资格证书等复印件(核验原件);近1-2年年度考核登记表复印件(需加盖单位公章)。2.岗位相关材料:拟调入岗位的《岗位空缺证明》(由岗位所在部门出具,说明岗位类型、等级及空缺原因);若为跨单位调动,需提供调出单位及调入单位的《商调函》(或同级主管部门的调配意见)。3.其他材料:工作交接计划(含原岗位未完成工作、需移交的资料及物品清单);特殊情况说明(如家庭困难证明、岗位适配性评估报告等,根据调动事由补充)。四、事业单位职工岗位调动审批表(样本)**项目****内容**--------------------------------------------------------------------------------------------**申请人信息**姓名:________性别:________年龄:________原岗位:________(部门/岗位等级)**调动信息**拟调岗位:________(部门/岗位等级)调动事由:___________________________**所在部门意见**负责人签字:________日期:__________(是否同意调动,说明理由)**人事部门意见**初审意见:________复核意见:________签字:________日期:__________**集体研究意见**会议纪要编号:________研究结果:________(同意/暂缓/不同意)**单位领导审批**签字:________日期:__________**备案情况**主管部门备案意见:________人社部门备案编号:________五、注意事项1.合规性要求:岗位调动需严格遵守编制管理规定,确保调入岗位的编制、岗位等级及结构比例符合《事业单位岗位设置管理试行办法》要求,严禁超编、超岗调动。2.程序规范性:调动流程需完整履行“申请—初审—复核—集体研究—审批—备案”环节,避免简化或跳过关键步骤,确保每环节有记录、有签字。3.材料真实性:所有提交的证明材料需真实有效,严禁伪造考核结果、岗位空缺证明等材料,违者将按《事业单位工作人员处分暂行规定》处理。4.后续管理:调动生效后,人事部门需及时更新职工档案、聘用合同及工资关系,确保人事信息与实际岗位一致;新岗位所在部门需在1个月内完成对调动人员的岗位培训与考核。

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