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会计实操文库1/1国庆中秋双节放假及备货提醒联络函-企业管理函件编号：[企业简称]-2025-09-XX致：[客户公司名称]尊敬的[联系人姓名/负责人]先生/女士发件：[贵公司名称]商务部日期：XXXX年XX月XX日一、双节放假安排告知根据国家法定节假日规定及公司运营规划，[贵公司名称]国庆中秋双节放假安排如下：放假时段：XXXX年10月1日（周三）至10月8日（周三），共计8天；恢复运营：10月9日（周四）起正常接单、发货及提供售后服务；假期联络：放假期间业务咨询热线暂停服务，紧急事宜可联系专属客户经理（联系方式见文末）。二、备货窗口期与截止时间提醒为确保您在假期及节后初期的正常生产/销售需求，避免因物流停运、库存不足影响业务，现将备货关键时间节点提醒如下：（一）备货窗口期划分时间段服务状态备货建议即日起至9月25日正常接单、优先排产、物流通畅核心常规产品：建议按平日1.5倍备货量采购9月26日至9月28日接单限额、物流逐步收紧补充性备货：仅接受紧急订单，需提前确认库存9月29日至9月30日暂停接单、全力处理已下单发货停止新增备货，核查已下单物流进度10月1日至10月8日库存暂停发货，物流停运启用节前备货库存，保障假期需求（二）重点注意事项库存预警提示：根据过往数据，双节前后[核心产品名称，如“XX型号零部件”“XX系列原料”]需求较平日增长30%-50%，请结合您的销售/生产计划合理测算备货量；物流时效说明：国内主要物流线路将于9月28日起逐步停运，偏远地区停运时间可能提前至9月26日，建议优先选择就近仓库发货；定制化产品：需定制生产的产品，备货截止时间提前至9月20日，确保节前完成生产及交付。三、假期服务保障与衔接安排库存查询服务：即日起至9月30日，您可通过公司官网“客户中心-库存查询”模块，实时查看核心产品库存状态；订单进度追踪：已下单客户可在9月30日前通过专属客户经理获取物流单号，实时追踪发货及运输进度；节后优先保障：10月9日恢复运营后，将按“节前未发订单→紧急补货订单→新订单”顺序处理，确保备货客户优先收货。四、联络方式与协助支持（一）专属对接渠道对接事项联系人联系方式备货咨询、订单下单[专属客户经理姓名]电话：XXX-XXXXXXX微信：XXXXXXX库存核查、物流追踪[物流专员姓名]电话：XXX-XXXXXXX假期紧急事宜[应急联络人姓名]电话：XXX-XXXXXXX（二）协助支持如您需测算备货量、查询库存或确认订单排期，可随时联系专属客户经理，我们将提供“备货量测算表”“库存预警提醒”等专项支持，确保备货精准高效。五、致谢与祝福感谢您长期以来对[贵公司名称]的信任与支持！我们将全力保障节前备货

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