文书模板-报审金额超过合同金额 60% 的情况说明

会计实操文库1/1文书模板-报审金额超过合同金额60%的情况说明尊敬的[审批单位/甲方/监管机构，如XX项目管理部、XX公司成本控制中心]：由我单位（[申报单位完整名称]，以下简称“我单位”）承担的[项目名称，如“XX园区基础设施建设项目”]，在项目实施过程中，因[具体原因，如“设计变更、材料价格大幅上涨、新增必要工作内容”]，导致本次报审金额（[具体金额]元）超过原合同金额（[具体金额]元）的60%，占比达[X%]。为确保报审流程合规、金额核算准确，现将具体情况说明如下，恳请贵单位审核。一、项目与合同基础信息（一）项目概况项目名称：[XX园区基础设施建设项目]项目地点：[详细地址，如XX省XX市XX区XX街道]项目内容：[如“园区道路铺设、给排水管网建设、绿化工程及配套设施安装”]合同签订双方：甲方[甲方单位名称]，乙方（申报单位）[我单位名称]项目计划工期：[202X年X月X日]-[202X年X月X日]，当前进度：[如“已完成70%，处于管网建设阶段”]（二）原合同核心条款合同编号：[XXX]合同签订日期：[202X年X月X日]原合同金额：人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]），计价方式为[固定总价/固定单价/可调价格]付款方式：[如“按工程进度付款，每完成30%进度报审一次，支付对应进度款的70%”]合同变更约定：明确“因设计变更、工程量增减、政策调整等导致费用增加的，需经甲方书面确认后纳入报审范围”二、报审金额及超比例情况本次报审基本信息：报审阶段：[如“项目第二阶段进度款报审”“项目竣工结算报审”]报审金额：人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）报审依据：《[项目进度确认单]》（编号：XXX）、《设计变更通知书》（编号：XXX）、材料采购发票、工程量签证单等超比例计算：原合同金额[X]元×60%=[X]元，本次报审金额[X]元-[X]元=[X]元，超出合同金额60%的部分为[X]元，超比例幅度为[X%]报审金额构成明细：费用类别原合同中对应金额（元）本次报审金额（元）超出合同60%部分金额（元）占本次报审金额比例主要涉及内容||||||||设计变更新增费用[X][X][X][X%]如道路宽度增加、管网路线调整|材料价格上涨补差[X][X][X][X%]如钢材、水泥价格超预期上涨|新增工程量费用[X][X][X][X%]如新增园区入口景观工程、增设路灯|其他必要费用[X][X][X][X%]如疫情导致的停工补偿、环保设备升级|合计[X][X][X]100%-|三、报审金额超合同60%的主要原因（一）设计变更导致新增费用（占超比例部分的[X%]）变更背景：因[甲方需求调整/现场实际条件限制，如“园区规划新增2栋办公楼，需配套扩展道路及管网”“施工中发现地下文物，需调整管网路线避开保护区域”]，甲方于[202X年X月X日]出具《设计变更通知书》（编号：XXX），要求对原设计内容进行调整。费用增加依据：变更后新增工作内容包括“[道路宽度从8米增至12米，新增管网长度300米，增设排水泵站1座]”，根据合同约定的计价标准（如“道路施工综合单价[X]元/平方米，管网安装单价[X]元/米”），新增费用[X]元，该部分费用已超出原合同金额60%对应的额度[X]元。审批流程：设计变更方案已通过甲方、监理单位、设计单位三方会审（会审记录编号：XXX），变更费用经监理单位审核确认（审核报告编号：XXX），符合合同变更约定。（二）主要材料价格大幅上涨（占超比例部分的[X%]）价格上涨情况：项目实施期间（[202X年X月]-[202X年X月]），受[全国建材产能缩减、原材料价格暴涨、运输成本增加]等因素影响，项目核心材料价格较合同签订时（基准期[202X年X月]）大幅上涨。具体涨幅与费用核算：根据[当地工程造价管理部门发布的《建材价格信息》/实际采购发票]，钢材价格从[X]元/吨上涨至[X]元/吨，涨幅[X%]；水泥价格从[X]元/吨上涨至[X]元/吨，涨幅[X%]。按实际材料消耗量[钢材X吨、水泥X吨]计算，仅材料价格上涨一项即增加费用[X]元，其中超出合同金额60%的部分为[X]元，且该涨幅已超出合同约定的“材料价格波动±5%以内不调整”的范围，符合价格补差条件。（三）新增必要工程量（占超比例部分的[X%]）新增背景：项目实施过程中，发现[原设计未涵盖的必要工作内容，如“园区周边市政排水系统未与项目管网衔接，需新增连接管道；项目所在地暴雨频发，需增设雨水收集设施”]，经甲方现场勘查确认，该部分工作为保障项目正常使用的必要内容，同意新增并纳入报审范围。新增工程量与费用：新增工程量包括“[DN400排水连接管150米，雨水收集池2座（容积50立方米/座）]”，根据合同固定单价及现场签证（签证单编号：XXX），新增费用[X]元，其中超出合同金额60%的部分为[X]元。（四）其他客观因素导致费用增加（占超比例部分的[X%]）疫情停工补偿：[202X年X月-X月]项目所在地因疫情封控停工[X]天，期间产生“管理人员工资[X]元、设备闲置租赁费[X]元、疫情防控物资采购费用[X]元”，根据当地《建设工程疫情防控期间人工、材料、机械调整指引》，该部分费用[X]元可纳入报审，其中超出合同金额60%的部分为[X]元。环保政策调整：施工期间，当地政府发布《关于进一步加强建筑工地环保治理的通知》，要求项目升级扬尘治理设备（如安装PM2.5在线监测仪、增加雾炮机），为此新增设备采购及运营费用[X]元，超出合同金额60%的部分为[X]元。四、报审金额的合规性与准确性保障核算依据合规：本次报审金额的核算严格按照“原合同计价标准、设计变更文件、现场签证单、官方价格信息、实际采购凭证”执行，无虚报工程量、高套定额等情况，相关依据均经甲方、监理单位签字确认。第三方审核验证：我单位已委托[第三方造价咨询机构名称]对报审金额进行独立审核，审核报告（编号：XXX）确认本次报审金额核算准确，超比例部分均为合理、必要费用，无违规项。过程记录完整：留存了“设计变更会审记录、材料价格询价单、工程量现场测量记录、停工期间人员设备考勤记录”等原始资料，可随时供贵单位核查，确保每一笔费用均有据可查。五、后续工作承诺与建议承诺：我单位承诺本次报审金额真实、准确，所提供的证明材料合法有效，不存在虚假申报情况；若后续发现核算误差，将及时调整并承担相应责任。建议：鉴于本次报审金额超比例主要为客观因素导致，恳请贵单位尽快完成审核，及时支付相应款项，以保障项目后续施工（或竣工结算）顺利推进；