《信息技术基础篇配套资源》-模块一项目1.3 文档处理也要智能化2

《信息技术（基础篇）》任务1.3.3插入页眉、页脚和页码任务描述任务目标知识准备任务实施任务1.3.4创建目录任务描述任务目标知识准备任务实施任务1.3.5打印文档任务描述任务目标知识准备任务实施【项目小结】【练习与思考】项目1.3文档处理也要智能化任务1.3.3插入页眉、页脚和页码【任务描述】

小王的毕业论文已经基本内容输入完成，为了方便论文整理装订，便于答辩老师翻阅还需要对其进行页码编辑和页眉页脚的添加。【任务目标】能够掌握如何插入页眉、页脚能够掌握如何设置页码【知识准备】

在WPS文字中，页眉和页脚是文档中独立的层，通常位于文本区后面。按照常规，它们经常分别出现在页面的顶部或底部，但其实在页眉和页脚区，文字和图形可放置于页面的任何位置。在“页面视图”状态下，所有页眉和页脚层中的文字通常以灰色文字显示在顶部、底部或页面侧边。在“打印预览”状态下页眉页脚则不再是灰色和孤立的，因为打印预览视图是用来显示打印后所看到的结果。项目1.3文档处理也要智能化

【任务实施】第一步，打开WPS文字文档

选中任务1制作完成的文档《论文》双击左键打开或者选中文档单击右键选择“打开”选项。第二步，插入页眉页脚及页码

1、调整文档，让封面和摘要独立成页。光标定在论文首页，选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页眉页脚”按钮，将光标定于弹出的页眉框中，输入“基于.NET的网络考试系统的设计与实现”。选择“开始”选项卡，在“字体”组中设置字体为“宋体”“五号”，并设置对齐方式为“居中”，添加页眉横线“黑色”。

任务1.3.3插入页眉、页脚和页码项目1.3文档处理也要智能化第四步，保存WPS文字文档

完成上述操作后，点击WPS文字左上角“文件”按钮，对这篇文档进行“另存为’操作，保存位置不变，重命名为“新论文（有页码）.docx”文档。任务1.3.3插入页眉、页脚和页码项目1.3文档处理也要智能化任务1.3.4创建目录【任务描述】

小王为了能让答辩老师一目了然，便于翻阅，想给论文最后加上一个目录，手动编辑实在工作量太大，还很难把格式调整齐。为此他需要学习下目录的插入。【任务目标】

能够掌握创建目录的方法【知识准备】1.目录：按一定次序开列出来以供查考的事物名目。2.一般受众可以从目录中了解作者思路，文章纲要。3.在WPS文字中使用标题样式创建目录时，将插入点置于期望目录出现的位置，在“引用”选项卡的“目录”组中单击“目录”命令按钮，WPS文字提供了2个内置选项：3种样式的智能目录和1种自动目录。项目1.3文档处理也要智能化

第一步，打开WPS文字文档选中任务3时候制作完成的文档《新论文（有页码）》双击左键打开或者选中文档单击右键选择“打开”选项。如果要运用系统自动生成目录，那么在文章中必须要应用多级标题样式，这项工作我们在本项目任务1中已经完成，这里就不再重复。第二步，输入标题在论文摘要后另起一行输入“目录”“黑体”“三号”“居中”，如选用智能识别则无需输入“目录”标题。第三步，创建目录1、将光标定位在“目录”下一行，选择“引用”选项卡，单击“目录”组中的“目录”按钮，在弹出的菜单中选择“自定义目录”命令，出现“目录”对话框，在“目录”对话框中选择“制表符前导符”为“……”，“显示级别”为“3”，勾选“显示页码”、“页码右对齐”、“使用超链接”，最后点击“确定”。也可选用智能识别自动生成目录。任务1.3.4创建目录项目1.3文档处理也要智能化任务1.3.4创建目录项目1.3文档处理也要智能化2、参考任务一操作，在“样式和格式”任务框中设置“目录1”为“黑体”“小四”，设置“目录2”、“目录3”为“宋体”“五号”，完成目录的创建。3、除了手动操作把目录单独设置为一页外，我们还可以执行下列任意操作，将目录单独设置为一页：（1）、将光标定位在文档标题开始位置，在“插入”选项卡的“页”组中单击“分页”按钮。（2）、将光标定位在文档标题开始位置，按【Ctrl+Enter】组合键。（3）、在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中“分隔符”按钮，在打开的下拉菜单中选择“分页符”命令。4、自动编制目录之后，将鼠杯移至目录文字或目录的页码处，按住【Ctrl】键，鼠标会变为小手状态，单击此处系统会自动跳转到正文中的相应部分。任务1.3.4创建目录项目1.3文档处理也要智能化第四步，更新目录1、如果正文中的某些标题或者页码发生变化，只要将光标定位在目录的任意位置，执行下列任意操作，均可打开“更新目录”对话框。根据需要进行选择，可以随时更新目录。

(1)在“引用”选项卡的“目录”组中单击“更新目录”按钮。

(2)右击目录中的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令。

(3)按【F9】键。第五步，保存WPS文字文档完成上述操作后，点击WPS文字左上角“文件”按钮，对这篇文档进行“另存为’操作，保存位置不变，重命名为“成品论文.docx”文档。任务1.3.4创建目录项目1.3文档处理也要智能化任务1.3.5打印文档【任务描述】

小王在写完整篇论文后，最后需要上交一份纸质稿，这就涉及到有关打印的相关操作。接下来就在此项目中，将介绍如何打印文档。【任务目标】能够掌握打印预览的知识能够掌握如何打印的方法【知识准备】1、首先我们需要先确保打印机硬件设备是否正常并且为开启状。

2、还需要确定所使用的电脑在局域网中是否能找到打印设备。

3、点击打印，弹出打印对话框，它的快捷键是

Ctrl+P

。

4、在一般情况下，当要打印一篇文档时，还要看本文的打印预览，观察其是否符合要求，然后再进行打印操作。项目1.3文档处理也要智能化第四步，文档打印选择“文件”选项卡，选择“打印”中的“打印”选项或者快捷键“Ctrl+P”快速进入，在弹出的“打印”对话框。在名称中可以选择电脑所连接的打印机。在下方状态栏处可查看此打印机的状态、类型、位置等。在右侧有属性、打印方式、纸张来源，在此处可以勾选反片打印、打印到文件、双面打印。反片打印是WPSoffice提供的一种独特的打印输出方式。仅适用于文字处理文档打印，以“镜像”显示文档，可满足特殊排版印刷的需求。反片打印通常会应用在印刷行业，例如学校将试卷反片打印在蜡纸上，再通过油印方式印刷处多份试卷。打印到文件主要应用于文件不需要纸质文档，以电脑文件形式保存，具有一定的防篡改作用。确认下打印机是否支持双面打印，然后选择双面打印选项，节约资源。纸张来源有使用打印机设置、自动、多功能托盘和纸盒。一般会采用打印机设置，由打印机自动分配纸盒，也可以自定义设置纸盒。页码范围，可勾选全部、当前页和页码范围。若打印全部文档，可勾选全部，若打印文档当前页，可勾选当前页。若想指定打印某几页，可以勾选页码范围，并输入页码范围。在下方可以选择打印范围中奇数页或者偶数页，默认为范围中所有页。利用此处可以实现非自动双面打印和打印奇数或偶数页。副本中可选择份数和逐份打印，在此处可以实现多份打印。若打印文档需要按份输出，可以勾选逐份打印，保证文档输出的连续性。并打缩放和并打顺序中系统默认每页版数是1版，在