2026年有色金属公司劳动合同续签评估管理制度

2026年有色金属公司劳动合同续签评估管理制度第一章总则第一条为规范公司劳动合同续签管理，建立科学合理的员工续聘评估机制，客观评价员工劳动合同存续期间的工作表现和岗位适配度，保障公司与员工的合法权益，优化人力资源配置，促进公司持续健康发展，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规及公司人力资源管理制度，结合有色金属行业生产经营特点和公司实际情况，制定本制度。第二条本制度所称劳动合同续签评估，是指员工劳动合同期满前，公司对员工的工作业绩、能力素质、岗位适配、纪律遵守等情况进行综合评价，确定是否与员工续签劳动合同的管理过程。第三条本制度适用于公司所有劳动合同即将期满的正式员工，包括管理类、技术类、生产操作类、营销类、后勤服务类等各类岗位员工。劳务派遣人员、实习生的合同续签评估可参照本制度执行。第四条劳动合同续签评估遵循以下原则：（一）合法合规原则：严格遵守国家劳动法律法规，保障员工合法权益；（二）客观公正原则：以员工实际工作表现为依据，不掺杂个人主观因素，确保评估结果真实准确；（三）公平公开原则：评估标准、流程公开透明，保障员工的知情权和申诉权；（四）择优续聘原则：优先续签表现优秀、岗位适配度高、对公司有贡献的员工；（五）人岗匹配原则：结合公司岗位需求和员工个人发展规划，合理确定续签事宜。第五条人力资源部是劳动合同续签评估管理的归口部门，负责评估组织实施、评估结果汇总、续签手续办理、档案管理等工作；各业务部门负责本部门员工的初步评估、意见提报等工作；部门负责人是本部门员工续签评估的第一责任人，负责组织本部门评估工作并对评估结果负责；公司管理层负责评估结果的最终审批。第二章评估准备与启动第六条评估启动时间：劳动合同期满前60天，人力资源部通过劳动合同管理台账梳理即将期满的员工名单，向相关部门下发《劳动合同续签评估通知书》，明确评估对象、评估期限、工作要求等内容，启动续签评估工作。第七条员工意向确认：人力资源部在下发评估通知书的同时，向员工发放《劳动合同续签意向调查表》，了解员工是否有续签意愿。员工需在收到调查表后5个工作日内反馈意向，逾期未反馈视为无续签意向。第八条岗位需求核实：各部门结合公司战略发展、组织架构调整、岗位设置变化等情况，核实评估对象所在岗位的需求情况，明确该岗位是否需要续聘人员，为评估工作提供依据。若岗位因调整被撤销或缩减编制的，需提前告知人力资源部。第九条评估资料收集：人力资源部负责收集员工劳动合同存续期间的相关资料，包括绩效考核记录、工作业绩证明、培训记录、奖惩情况、考勤记录等；各部门配合提供员工岗位工作表现、任务完成情况、团队协作等相关信息，确保评估资料全面完整。第三章评估标准与实施第十条评估标准设置：劳动合同续签评估主要包括以下核心维度，各维度按一定权重综合评分（满分100分）：（一）工作业绩（40分）：包括岗位职责履行情况、工作任务完成质量和效率、工作成果及对部门和公司的贡献等；（二）能力素质（30分）：包括专业技能水平、学习能力、沟通协调能力、解决问题能力、团队协作能力等，结合岗位要求设定具体评价标准；（三）纪律遵守（15分）：包括劳动纪律、规章制度遵守情况、考勤情况、奖惩记录等；（四）岗位适配度（15分）：包括对岗位工作的适应程度、工作积极性、责任心、与岗位要求的匹配程度等。第十一条评估实施流程：（一）部门初步评估：部门负责人组织对本部门员工进行初步评估，结合评估标准和员工实际表现，填写《劳动合同续签评估表》，给出初步评估得分和续签建议（同意续签、谨慎续签、不同意续签），经部门负责人签字后，在收到评估通知书后15个工作日内提交人力资源部；（二）员工自我评估：员工可根据自身工作表现进行自我评估，填写《员工自我评估表》，作为部门评估的参考依据，与部门评估表一并提交；（三）人力资源部复核：人力资源部对各部门提交的评估表及相关资料进行复核，核对评估得分的合理性、评估依据的充分性，对评估结果有异议的，及时与相关部门沟通核实，必要时进行调整；（四）汇总上报：人力资源部将复核后的评估结果汇总整理，形成《劳动合同续签评估汇总表》，报公司管理层审批。第十二条评估结果分级：根据综合评估得分，将评估结果分为三个等级：（一）优秀（90分及以上）：工作表现突出，能力素质优秀，岗位适配度高，优先考虑续签；（二）合格（70-89分）：工作表现良好，能胜任岗位工作，符合续签条件，可正常续签；（三）不合格（70分以下）：工作表现不佳，不能胜任岗位工作或存在严重违纪行为，不符合续签条件，不予续签。第四章审批与执行第十三条结果审批：人力资源部将评估汇总表及相关资料报公司管理层审批，管理层结合公司发展需求、部门意见、评估结果等情况，在10个工作日内作出最终审批意见（同意续签、有条件续签、不同意续签）。有条件续签的，需明确具体条件和要求。第十四条结果告知：审批完成后，人力资源部在5个工作日内将审批结果书面告知员工及相关部门。同意续签的，明确续签劳动合同的期限、薪酬待遇等主要内容；有条件续签的，告知员工需满足的条件；不同意续签的，说明不予续签的理由。第十五条续签手续办理：（一）员工同意续签且公司审批同意的，人力资源部在劳动合同期满前30天与员工协商签订新的劳动合同，明确合同期限、工作内容、劳动报酬、社会保险等条款，确保合同内容合法合规；（二）劳动合同期限根据员工岗位类型、工作表现等确定，一般情况下，普通岗位续签期限为1-3年，核心岗位、优秀员工可适当延长，具体期限由公司与员工协商确定；（三）新劳动合同签订后，人力资源部及时更新劳动合同管理台账，将相关资料归档保存。第十六条不予续签处理：对不予续签的员工，人力资源部按《劳动合同法》相关规定，在劳动合同期满前30天书面通知员工终止劳动合同，并告知员工办理离职手续的时间、流程及相关权益。员工需按公司规定办理工作交接、物品归还等离职手续，人力资源部配合办理工资结算、社保转移等相关事宜。第五章异议处理与动态管理第十七条异议申诉流程：员工对评估结果或续签决定有异议的，可在收到结果告知书后5个工作日内，向人力资源部提交书面申诉申请，说明申诉理由并提供相关证据。人力资源部收到申诉后，在10个工作日内组织复核，复核结果书面告知申诉员工，复核结果为最终结论。第十八条动态调整机制：公司根据国家劳动法律法规政策变化、行业发展趋势、公司经营管理需求等情况，定期对本制度的评估标准、流程等进行修订和完善，确保制度的适用性和有效性。第十九条档案管理：人力资源部建立劳动合同续签评估档案，实行一人一档管理，档案内容包括评估通知书、续签意向调查表、评估表、自我评估表、审批文件、劳动合同等相关资料，档案保存期限按公司档案管理规定执行。第六章责任追究与附则第二十条责任追究：对在劳动合同续签评估工作中违反本制度规定的部门和个人，视情节轻重给予相应处理：（一）部门负责人未按规定组织评估、提供虚假评估信息或滥用职权的，给予批评教育；情节严重的，按公司相关规定处理；（二）评估人员在评估过程中弄虚作假、徇私舞弊的，取消其评估资格，追究相应责任；（三）人力资源部未按规定流程组织评估、未及时办理相关手续或泄露评估信息的，对相关责任人给予批评教育。第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。第二十二条本制度未尽事宜，按照国家相关劳动