2026年有色金属公司冶炼工艺保密专项管理制度

2026年有色金属公司冶炼工艺保密专项管理制度第一章总则第一条为加强公司冶炼工艺核心技术及相关信息的保密管理，保护公司知识产权和商业秘密，维护公司核心竞争力和合法权益，防范泄密风险造成的经济损失和声誉损害，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国知识产权法》等相关法律法规及公司章程，结合有色金属冶炼行业技术特点和公司实际情况，制定本制度。第二条本制度所称冶炼工艺保密信息，是指公司在有色金属冶炼生产过程中形成的、不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但不限于冶炼配方、工艺参数、操作规程、技术诀窍、设备改造方案、生产流程优化方法、质量控制核心技术等。第三条本制度适用于公司全体部门及员工，包括正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣人员及外部合作单位相关人员，所有接触或可能接触冶炼工艺保密信息的单位和个人均需严格遵守本制度规定。第四条冶炼工艺保密工作遵循以下原则：（一）预防为主原则：建立事前防范、事中控制、事后追责的全流程保密机制，从源头降低泄密风险；（二）分级管理原则：根据保密信息的重要程度划分保密等级，实施差异化管控措施；（三）责任到岗原则：明确各部门、各岗位的保密职责，确保保密责任落实到人；（四）依法合规原则：严格按照法律法规要求开展保密管理工作，确保保密措施合法有效；（五）全员参与原则：强化全体员工的保密意识，形成全员参与、共同守护的保密氛围。第五条公司保密委员会是冶炼工艺保密工作的决策机构，负责保密制度审批、重大泄密事件处置决策；行政部（保密管理办公室）是保密工作的牵头管理部门，负责保密制度执行、日常监督检查、涉密人员管理、保密培训组织等工作；技术部负责本部门涉密信息的生成、存储、使用等环节的直接管控；生产部、设备部等相关部门负责本部门涉密信息的日常管理和保密措施落实；人力资源部负责涉密人员的入职审查、离职保密管理等工作。第二章保密等级与范围第六条保密等级划分：冶炼工艺保密信息分为绝密、机密、秘密三个等级。（一）绝密级：指关系公司核心竞争力、一旦泄密将造成特别重大经济损失或严重影响公司生存发展的核心工艺信息，包括核心冶炼配方、关键工艺参数、独家技术诀窍等；（二）机密级：指对公司生产经营具有重要影响、一旦泄密将造成重大经济损失的工艺信息，包括主要冶炼流程优化方案、设备核心改造技术、质量控制关键方法等；（三）秘密级：指对公司生产经营具有一定影响、一旦泄密将造成较大经济损失的工艺信息，包括一般工艺操作规程、辅助生产技术方案、非核心工艺改进建议等。第七条保密范围界定：（一）技术文件类：包括冶炼工艺规程、作业指导书、工艺参数记录表、技术方案、设计图纸、实验数据、检验报告等；（二）电子数据类：包括存储于计算机、服务器、U盘等载体中的涉密工艺电子文档、数据库、软件程序等；（三）口头信息类：包括涉密工艺相关的技术交流、内部会议讲话、生产现场指导等口头传递的信息；（四）实物载体类：包括承载涉密工艺信息的生产设备、工装夹具、样品等；（五）其他类：包括与外部合作单位签订的保密协议、涉密人员的保密承诺书等相关资料。第八条保密等级确定与调整：涉密信息生成后，由技术部会同行政部（保密管理办公室）根据其重要程度和影响范围确定保密等级，明确保密期限，报保密委员会审批后执行。保密期限内，若涉密信息的重要程度发生变化，由技术部提出等级调整申请，按原审批流程调整；保密期限届满，自动解密；如需延长保密期限，按规定流程审批后执行。第三章涉密人员管理第九条涉密人员界定：涉密人员是指因工作需要，经常接触、知悉、使用公司冶炼工艺保密信息的人员，包括技术研发人员、工艺技术人员、生产骨干、设备维护核心人员、相关管理人员等。根据接触保密信息的等级，分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。第十条入职管理：人力资源部在涉密岗位人员招聘时，需进行背景审查，了解其过往工作经历、保密相关记录等情况；员工入职后，如安排到涉密岗位，需签订《保密承诺书》，明确保密义务和责任；行政部（保密管理办公室）组织开展入职保密培训，确保其掌握基本保密知识和岗位保密要求。第十一条在岗管理：涉密人员在岗期间，需严格遵守保密制度规定，按要求使用和保管涉密信息；定期参加公司组织的保密培训和教育活动，不断提升保密意识和技能；每年签订一次《保密承诺书》，重申保密义务；核心涉密人员实行离岗离职保密提醒和竞业限制管理，具体按劳动合同和竞业限制协议执行。第十二条离职管理：涉密人员离职时，人力资源部需组织开展离职保密谈话，提醒其离职后的保密义务；收回其持有的涉密载体（包括文件、U盘、钥匙等），办理交接手续；涉密人员需签订《离职保密承诺书》，明确离职后不得泄露公司保密信息的义务和相关责任；核心涉密人员离职后，按竞业限制协议约定给予相应补偿，同时对其竞业限制履行情况进行跟踪。第四章保密措施与管控第十三条文件载体保密：涉密文件的起草、审核、印发需按规定流程进行，明确知悉范围；绝密级和机密级文件需加盖保密标识，由专人保管，存放在保密柜等专用存储设施中；涉密文件的传递需通过加密方式或专人送达，严禁通过普通邮件、快递等非保密方式传递；涉密文件的复制需经相关负责人批准，复制件需与原件同样管理；涉密文件的销毁需按规定流程进行，由专人监督，确保彻底销毁，做好销毁记录。第十四条电子信息保密：存储涉密信息的计算机、服务器等设备需设置开机密码、屏幕保护密码，定期更换；安装防病毒、防泄露软件，禁止接入互联网或非涉密网络；涉密电子文档需进行加密处理，设置访问权限；U盘等移动存储设备需专用，严禁在涉密设备和非涉密设备之间交叉使用；定期对涉密电子信息进行备份，备份数据按同等保密等级管理。第十五条生产现场保密：冶炼生产车间等涉密区域需设置门禁系统，限制非授权人员进入；涉密区域内禁止携带手机、相机等具有拍摄、存储功能的设备；非本岗位人员进入涉密区域需经批准，由专人陪同，登记备案；生产现场的工艺参数公示、操作看板等需进行保密处理，避免核心信息泄露。第十六条对外交流保密：与外部单位或人员进行技术交流、合作洽谈等活动时，需明确交流范围，严禁涉及涉密信息；确需提供相关技术信息的，需经保密委员会批准，签订保密协议后再行提供；接待来访人员时，需划定参观路线，禁止进入涉密区域，安排专人陪同，做好监督。第十七条会议保密：召开涉及冶炼工艺保密信息的会议，需明确参会人员范围，非授权人员不得参会；会议材料需按涉密文件管理，发放和回收做好记录；会议期间禁止录音、录像，参会人员不得擅自记录涉密信息；会议结束后，及时清理会议现场，收回涉密材料。第五章监督检查与泄密处置第十八条日常监督检查：行政部（保密管理办公室）定期对各部门的保密制度执行情况、涉密信息管控情况、涉密载体管理情况等进行监督检查，形成检查报告，对发现的问题督促整改；技术部、生产部等相关部门开展本部门日常保密自查，及时发现和解决保密隐患。第十九条泄密事件报告：任何部门或个人发现疑似泄密事件或泄密隐患时，需立即向行政部（保密管理办公室）和本部门负责人报告，说明泄密事件发生的时间、地点、涉及的保密信息、可能的泄密途径等情况；严禁隐瞒、拖延报告泄密事件。第二十条泄密事件处置：发生泄密事件后，行政部（保密管理办公室）立即组织调查，核实泄密情况，评估泄密造成的影响和损失；根据泄密事件的严重程度，采取封堵泄密途径、回收涉密信息、更换保密措施等应急处置措施，防止损失扩大；重大泄密事件需及时向保密委员会报告，由保密委员会作出处置决策，必要时向相关部门报案。第二十一条调查与追责：行政部（保密管理办公室）会同相关部门对泄密事件进行全面调查，查明泄密原因、责任人员；根据调查结果，按本制度规定对相关责任人进行处理；同时分析泄密事件暴露的管理漏洞，制定整改措施，完善保密制度。第六章培训与奖惩第二十二条保密培训：行政部（保密管理办公室）会同人力资源部、技术部定期组织开展保密培训，内容包括保密法律法规、公司保密制度、泄密案例分析、保密技能等；新员工入职必须接受保密培训，考核合格后方可上岗；涉密人员每年至少接受一次专项保密培训，不断提升保密意识和业务能力。第二十三条奖励措施：对在保密工作中表现突出的部门或个人，给予表彰奖励：（一）严格遵守保密制度，有效防范重大泄密风险的；（二）及时发现泄密隐患并采取措施避免泄密事件发生的；（三）举报泄密行为经查证属实的；（四）在泄密事件处置中表现突出，有效减少公司损失的。奖励方式包括现金奖励、荣誉表彰、晋升优先等。第二十四条处罚措施：对违反本制度规定，造成泄密事件或存在泄密隐患的相关责任人，视情节轻重给予相应处罚：（一）情节较轻的，给予批评教育、通报批评、扣减绩效工资等处罚；（二）情节较重的，给予降职、降级、岗位调整等处罚；（三）情节严重，造成重大经济损失或严重影响公司声誉的，解除劳动合同，并依法追究经济赔偿责任；（四）构成违法犯罪的，移交司法机关依法追究法律责任。第七章附则第二十五条本制度由公司行政部（保密管理