2026年智能宠物喂食器制造公司采购招标与比价管理制度

2026年智能宠物喂食器制造公司采购招标与比价管理制度第一章总则第一条为规范公司智能宠物喂食器生产所需物料、设备、服务的采购招标与比价管理，保障采购过程公平、公正、公开，降低采购成本，提升采购性价比，防范采购廉政风险，结合公司采购、财务、审计实际运营情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有型号智能宠物喂食器相关采购活动，包括核心物料（食品接触级塑料、锂电池、控制主板）、加工设备（精密注塑机、检测仪器）、外协加工服务、物流服务等的招标与比价管理，采购部、财务部、审计部、需求部门（生产部/研发部）等相关部门及工作人员均需遵守本制度。第三条采购招标与比价遵循“合规透明、质价匹配、竞争择优、全程可溯”的核心原则，建立“需求提报-方式确定-招标/比价实施-结果审核-合同签订”闭环管理机制，确保采购活动符合公司成本管控及质量要求。第四条采购部是采购招标与比价管理的归口部门，负责招标/比价方案制定、供应商邀约、评审组织、结果公示；需求部门负责提报采购需求、明确技术及质量标准；财务部负责采购预算审核、招标/比价成本把控；审计部负责采购全过程监督，防范违规操作；公司管理层负责重大采购项目招标/比价结果审批。第五条采购招标与比价工作纳入公司年度采购计划，每年核定专项采购预算，保障招标公告发布、评审组织、样品检测等工作落地，定期评估采购招标/比价效果，优化供应商资源及采购流程。第二章管理职责第六条采购部负责人职责：（一）制定采购招标/比价实施细则，明确不同采购品类的招标/比价适用标准；（二）审核采购需求的合理性，确定招标或比价采购方式；（三）组织成立评审小组，主持招标/比价评审工作；（四）审核招标/比价结果，上报公司管理层审批；（五）监督采购合同签订及履约，处理采购过程中的异议投诉。第七条采购部招标专员职责：（一）根据采购需求编制招标公告、比价邀请书，明确采购标的、技术要求、报价要求、评审标准；（二）邀约符合资质的供应商，收集供应商报名资料及报价文件；（三）整理招标/比价相关资料，确保文件完整、可追溯；（四）组织开标/比价会议，记录评审过程及结果；（五）公示招标/比价结果，接收供应商异议并按流程处理。第八条需求部门对接人职责：（一）提报《采购需求书》，明确采购标的的技术参数、质量标准、交付周期、验收要求；（二）参与供应商资质审核，核实供应商是否满足技术及质量要求；（三）参与招标/比价评审，从专业角度评估供应商方案的适配性；（四）配合采购部开展样品验证，确认供应商供货能力；（五）反馈采购标的使用效果，作为后续招标/比价参考依据。第九条审计部监督专员职责：（一）全程监督采购招标/比价过程，核查供应商邀约范围、评审标准、评分过程的合规性；（二）抽查采购文件完整性，核实报价文件的真实性；（三）受理采购违规举报，开展调查并上报处理意见；（四）每季度开展采购招标/比价专项审计，出具审计报告；（五）提出采购流程优化建议，防范廉政风险。第十条财务部预算岗职责：（一）审核采购需求对应的预算额度，确保采购活动在预算范围内开展；（二）评估招标/比价报价的合理性，对比市场行情把控采购成本；（三）审核招标/比价结果的成本合规性，提出成本优化建议；（四）根据审批后的结果，办理采购款项支付手续；（五）每月汇总采购招标/比价成本数据，分析成本节约率。第三章采购方式确定第十一条招标采购适用范围：（一）单次采购金额超过既定标准的物料/设备采购（如单次采购金额≥10万元的加工设备、≥20万元的核心物料）；（二）技术复杂、供应商数量较多的定制化物料采购（如定制化控制主板）；（三）公司管理层确定需招标采购的其他项目。第十二条比价采购适用范围：（一）单次采购金额低于招标标准的常规物料采购（如食品接触级塑料辅材、包装材料）；（二）应急采购且供应商可选范围有限的项目（如设备紧急维修配件）；（三）技术标准统一、市场价格透明的通用物料采购（如标准规格锂电池）。第十三条采购方式变更：因市场变化、应急需求等原因需变更采购方式的，采购部需提交《采购方式变更申请》，说明变更原因及替代方案，经需求部门、财务部审核，公司管理层审批后方可执行。第四章采购招标管理第十四条招标筹备阶段：（一）采购部根据《采购需求书》编制招标文件，包含采购标的、技术要求、报价格式、评审标准、投标保证金、履约保证金等核心内容；（二）招标文件需经需求部门、财务部审核，确保技术及成本要求准确；（三）通过公开渠道或定向邀约发布招标公告，公告公示期不少于3个工作日；（四）接收供应商报名，审核供应商资质（营业执照、生产许可证、质量认证等），确定合格投标人名单。第十五条开标评审阶段：（一）招标公告公示期满后，采购部组织开标会议，评审小组（采购部、需求部门、财务部、审计部人员组成）全程参与；（二）开标前核查投标文件密封性，当众拆封报价文件，宣读投标报价；（三）评审小组按招标文件约定的标准（技术适配性40%、价格30%、交付能力20%、售后服务10%）打分，综合得分最高者为中标候选人；（四）评审过程需形成书面记录，所有评审人员签字确认。第十六条结果公示与合同签订：（一）评审结束后，采购部公示中标候选人信息，公示期不少于2个工作日，公示期内无异议的，确定中标供应商；（二）公示期内收到供应商异议的，审计部需在3个工作日内核查并出具处理意见；（三）确定中标供应商后，采购部在5个工作日内签订采购合同，明确采购价格、交付周期、质量标准、违约责任等条款。第五章采购比价管理第十七条比价筹备阶段：（一）采购部根据《采购需求书》编制比价邀请书，明确采购标的、数量、技术要求、报价截止时间；（二）邀约不少于3家符合资质的供应商参与比价，特殊情况（供应商不足3家）需书面说明原因并报采购部负责人审批；（三）供应商在报价截止时间前提交密封报价文件，包含报价单、资质文件、样品检测报告等。第十八条比价评审阶段：（一）报价截止后，采购部组织比价评审，评审小组核实供应商资质及报价文件完整性；（二）对比供应商报价、技术方案、交付周期、售后服务等内容，优先选择质价匹配的供应商；（三）评审结果需形成《比价评审表》，注明各供应商得分及中选理由，评审人员签字确认。第十九条结果确认与合同签订：（一）比价评审结果经采购部负责人审核、财务部复核后，报公司管理层审批；（二）审批通过后，采购部在3个工作日内通知中选供应商，签订采购合同；（三）未中选供应商，采购部需书面说明未中选原因，留存沟通记录。第六章监督考核与附则第二十条监督机制：（一）审计部每月抽查采购招标/比价文件，核实流程合规性；（二）财务部每季度分析采购成本数据，评估招标/比价的成本节约效果；（三）公司管理层每半年审核采购招标/比价整体情况，排查违规风险。第二十一条考核周期：采购部相关人员实行月度招标/比价流程合规性考核、年度成本节约率考核，考核结果与薪酬、评优挂钩；合作供应商的报价合规性、履约情况纳入年度供应商考核。第二十二条考核内容：（一）采购部：招标/比价流程合规率、文件完整率、成本节约率；（二）供应商：报价真实性、资质合规性、报价与市场行情匹配度；（三）需求部门：采购需求提报准确性、评审参与及时性。第二十三条责任追究：（一）采购人员在招标/比价过程中弄虚作假、泄露保密信息、收受回扣的，按公司制度严肃处理，情节严重的追究法律责任；（二）供应商提供虚假报价、串通报价的，取消合作资格，没收投标/履约保证金，造成公司损失的追究赔偿责任；（三）需求部门提报虚假采购需求、评审过程徇私舞弊的，追究部门负责人及直接责任人责任。第二十四条本制