Office高级应用（第2版 · 微课版 · 含OfficeAI助手）课件 第9章-数据的汇与分析

第2篇Excel2016数据处理与分析

—数据的汇总与分析Office2016高级应用湖南师范大学·刘相滨本章任务任务1：库存结构分析库存结构是指商品库存总额中各类商品的组成情况，反映库存商品结构状态及库存商品的数量和价值情况要求按类别分析库存数量和库存金额分类汇总与分级显示任务2：销售数据分析与销售统计不同，要求对销售数据进行全方位的立体分析，对各个类别、品牌按月、季度、销售方式等进行详细的销售统计，从而用户可以根据具体的销售时间、品牌、类别进行动态查询合并计算、数据透视表内容提要第9章数据的汇总与分析9.1

分类汇总与分级显示9.2

合并计算9.3

数据透视表9.1分类汇总与分级显示分类汇总：按照指定的分类字段对数据记录进行分类（排序），然后对记录的指定数据项进行汇总统计，统计的数据项和汇总方式由用户指定例如，为了计算各类别的库存金额情况，首先对库存分析表排序字段：商品类别统计数据项：库存金额汇总方式：求和通过折叠或展开可以分级显示汇总项和明细数据，便于快捷地创建各类汇总报告创建分类汇总准备工作表格不能使用分类汇总功能新建一个工作表，复制粘贴“库存清单”表格中的数值，或建立“库存清单”副本，然后将其转换为常规数据区域创建分类汇总按“商品类别”排序执行分类汇总插入图表，分析库存结构分级显示自动建立分级显示自动建立分级显示原数据添加汇总行和列添加汇总公式自动建立分级显示自动建立分级显示汇总结果设置分级显示分级显示自定义分级显示在“自动建立分级显示”中，要求数据层次关系比较清晰，汇总行利用公式采用常用汇总方式进行计算但有些情形中，数据的层次关系不太明显，并且也不一定有汇总行，或汇总行也不一定是用公式计算出的数据，这时可以使用手工的方法建立分级显示自定义分级显示指定摘要行/列的位置。本例中在上方建立分级显示外部组选择从属于该级别的所有明细行，创建为一组建立分级显示内部组同上重复③，直至全部完成①设置摘要位置②创建外部组创建外部组结果③创建内部组创建内部组结果多级（重）分类汇总多个分类字段（主要、次要关键字）排序：采用自定义排序分类汇总：按层次逻辑依次进行分类汇总，得到多级分类汇总结果从第二次使用开始，一定要取消勾选“替换当前分类汇总”复选框示例：对库存清单，按商品类别、品牌建立分类汇总9.2合并计算合并计算可以汇总或者合并多个数据源区域中的数据例如，假设商品的销售数据按月存放在单独的工作表中，如果需要汇总分析每个商品从7月到12月的销售数量变化情况或者销售价格变化情况，或者统计每种商品的销售总量和销售总额，都可以通过对多个工作表中的数据执行“合并计算”完成合并计算的基本功能1.按位置合并：结构完全相同合并计算的基本功能2.按类别合并：标签（字段名）相同9.3数据透视表数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法可以对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总可以展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域汇总数据的明细可以根据需要对特定数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式还可以针对行或列的数据值构造新的行或列标签（或“透视”），从不同的角度查看源数据的不同汇总9.3数据透视表根据销售数据创建的数据透视表9.3数据透视表从数据源中提炼出符合特定视角的数据9.3数据透视表数据透视表的结构(分为4个区：行、列、值、筛选)数据源要求工作表数据应采用列表格式或者表格列标题位于第一行，后续行中的每个单元格都包含与其列标题相对应的数据不得出现任何空行或空列列标题自动用作数据透视表中的字段名称（或标签名称）使用表格作为数据透视表的数据源，可以提供动态变化的数据源外部数据源多重合并数据区域“销售综合分析”数据透视表（图）创建数据透视表更改值字段的显示方式在数据透视表中排序在数据透视表中进行数据筛选创建数据透视图使用迷你图选择数据源、指定放置位置创建数据透视表添加字段（勾选、拖曳）添加行标签添加列标签添加值域(汇总)添加筛选调整汇总方式创建组更改值字段的显示方式在数据透视表中排序调整行标签排列顺序直接拖曳行标签排序升序、降序值（汇总）排序按默认规则排序设置排序规则在数据透视表中进行数据筛选筛选出符合指定条件的数据，隐藏其它数据报表字段行、列标签切片器报表字段筛选行标签筛选列标签筛选切片器切片器数据透视图在数据透视表基础上，以图形的方式展示数据，更生动、形象与数据透视表相对应，数据透视图包含了报表筛选字段、数据字段、坐标轴字段和图例字段。轴字段（分类）——行字段图例字段——列字段图表区（数据）按数据透视表中显示的最低一级的行、列字