国际货运代理配送合同协议

国际货运代理配送合同协议鉴于委托人（以下简称“委托人”）需要国际货运代理服务（以下简称“服务”）以安排其货物（以下简称“货物”）的国际运输及相关配送事宜，并已选择代理（以下简称“代理”）提供此类服务；根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条定义1.1代理是指根据委托人的指示，为委托人提供国际货物运输及相关配送服务，并收取服务费用的企业。1.2委托人是指委托代理处理货物国际运输及相关配送事宜的个人或企业。1.3货物是指委托人委托代理运输的物品，包括但不限于货物、设备、样品等。1.4配送是指除国际运输外的其他物流环节，包括但不限于仓储、分拣、包装、国内运输、最终交付等。1.5Incoterms是指国际贸易术语解释通则，双方交易将参照相关约定条款执行。1.6提单是指海运提单或空运运单，作为货物所有权的凭证或运输合同的证明。第二条服务范围与内容2.1代理根据本协议约定，为委托人提供以下一项或多项服务：(1)根据委托人的指示，在国际运输市场寻找并预订适合货物的海运或空运舱位。(2)协助委托人准备和整理国际贸易所需文件，包括但不限于商业发票、装箱单、原产地证、提单/空运运单等。(3)按照委托人指示或行业标准，安排货物的出口报关事宜。(4)根据委托人要求，提供货物的仓储服务，包括但不限于出口前的暂存和进口后的暂存，代理负责仓库的选择和管理，确保符合相关安全规定。(5)对货物进行必要的处理，包括但不限于装货、卸货、拆包、加固、重新包装、贴标、唛头制作等。(6)根据委托人的指示，对货物进行分拣操作。(7)安排货物的国内或跨境配送服务，包括运输、派送直至最终目的地。(8)提供货物状态查询、运输轨迹跟踪、运输报告等信息反馈服务。(9)协助委托人处理进口报关事宜，并按要求提交相关单证。(10)委托人要求的其他与货物国际运输及配送相关的服务。2.2代理应按照合同约定的服务标准和效率，勤勉、专业地履行上述服务。第三条委托人的权利与义务3.1委托人有义务向代理提供准确、完整的货物信息、货物描述、重量、体积、价值、包装情况、特殊性质（如危险品、易碎品、鲜活品等）以及所有必需的报关资料和法律文件。3.2委托人有义务确保其提供的货物不侵犯任何第三方的合法权益，且不违反任何国家或地区的法律、法规、规定或命令，特别是关于进出口管制、禁止或限制运输的物品。3.3委托人有义务按照本协议第五条的约定，及时足额支付代理提供服务的费用。3.4委托人有义务授权代理代为办理与货物运输及配送相关的必要手续，如报关、文件签发、提货等，并配合代理完成相关工作。3.5委托人对因提供虚假信息、资料不齐全或不准确、违反法律法规等自身原因造成的损失、延误或第三方索赔，应自行承担责任。3.6委托人应指定唯一的联系人，并确保联系方式有效，以便代理沟通相关事宜。第四条代理的权利与义务4.1代理有权要求委托人提供履行本协议所需的所有必要信息和文件，并有权核实其真实性、准确性。4.2代理应根据本协议约定和委托人的指示，提供专业、高效的服务，并确保按照相关法规和操作流程处理货物。4.3代理应负责准备、签发和传递按照本协议约定或国际贸易惯例所需的运输单据及其他文件，并保证其真实性和表面准确性。4.4代理在仓储、分拣、搬运等操作过程中，应采取合理的措施，尽到善良管理人的注意义务，以避免货物发生毁损、灭失。4.5代理应按照约定向委托人通报货物的运输状态和异常情况。4.6代理对在履行本协议过程中知悉的委托人的商业秘密、货物信息等承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得委托人书面同意，不得向任何第三方泄露。4.7代理有权按照本协议第六条的约定收取服务费用。4.8代理有权拒绝处理违反法律法规、或其认为会对其或第三方造成不可接受风险的货物或指示。第五条费用与支付5.1本协议项下的服务费用包括但不限于以下费用：(1)运输相关费用：海运费、空运费、燃油附加费、港口费、运河费、装卸费等。(2)报关相关费用：出口报关费、进口报关费、关税（如需代理支付）、检验检疫费等。(3)代理服务费：根据服务项目收取的代理佣金或服务费。(4)仓储费：如提供仓储服务产生的费用。(5)操作费：如装货费、卸货费、分拣费、包装费、贴标费、特殊操作费等。(6)国内配送费：如提供国内配送服务产生的费用。(7)文件费：如制作、签发特殊文件产生的费用。(8)其他费用：如通讯费、保险费（如代理负责购买）、以及因代理过错造成的第三方索赔费用等。5.2具体的服务项目及对应收费标准详见本协议附件一（如无附件，则此句可删除或修改为“具体的服务项目及对应收费标准由双方另行协商确定”）。如无附件，则需明确费率标准或计算方式。5.3费用支付方式为[请选择并填写：电汇、信用证等]，支付货币为[请填写货币种类，如USD/EUR/CNY]，汇率按[请选择并填写：合同签订日汇率、实际支付日汇率等]计算。5.4委托人应按照以下约定支付费用：(1)[例如：运费及港口费等运输相关费用，如需预付，则在此约定预付方式和时间；如为到付，则约定付汇方式和时间]。(2)[例如：代理服务费及报关费等，约定在何时支付，如货物装船/出港/签收后支付]。(3)[例如：仓储费、操作费、国内配送费等，约定在何时支付]。(4)任何逾期支付的款项，委托人应按日向代理支付逾期付款金额[请填写比例，如0.1%]的违约金。5.5代理在提供服务前或根据事先约定，有权要求委托人支付一定比例的预付款，具体比例和支付时间由双方协商确定。第六条责任与豁免6.1代理对货物的责任，除本协议另有约定外，参照[请选择并填写：《海牙规则》、《海牙-维斯比规则》、《汉堡规则》、《鹿特丹规则》或国际航空运输协会公约或双方约定的其他责任原则]执行。代理的责任以[请选择并填写：货物价值、件数等]为限，具体限额为[请填写具体限额或计算方式]。6.2代理对因以下原因造成的货物毁损、灭失、延误或费用增加，不承担责任：(1)货物的自然属性、合理损耗或潜在缺陷。(2)货物的包装不足以抵抗正常运输风险。(3)委托人或其代表的行为或不作为。(4)第三方的行为，包括但不限于港口工人、海关、检疫部门、运输公司等。(5)不可抗力事件。(6)战争、内乱、恐怖活动、罢工、骚乱等。(7)疫情封锁、政府行为、法律或政策变化导致的服务中断。(8)货物属于法定禁止运输或限制运输的物品，且代理在知晓情况下仍提供服务。(9)委托人提供的单证、文件不真实或不完整。6.3因代理的故意过错或重大过失造成的损失，代理应承担相应责任，但代理对任何间接损失、利润损失或后果性损失不承担责任，除非双方另有明确约定。第七条保险7.1[请选择并填写：由代理负责按照双方约定或委托人指定险种和保额为货物购买运输保险，费用由委托人承担/委托人自行负责购买运输保险，并将保单副本提交给代理/双方约定的其他方式]。7.2如由代理购买保险，保险期间应覆盖货物自[起运地]至[目的地]的运输全程及仓储期间（如适用）。保险责任应包括但不限于[请填写主要险种，如水渍险、一切险等]。7.3发生保险范围内的货损时，委托人应立即通知代理，并积极配合代理进行索赔。索赔手续由代理办理，相关费用由[请选择并填写：委托人承担/代理承担/双方按责任比例分担]。索赔成功所得保险赔偿金归委托人所有，代理因代为索赔产生的合理费用应从赔偿金中扣除或由委托人另行支付。第八条不可抗力8.1若发生地震、洪水、风暴、火灾、战争、动乱、政府行为、法律或政策重大调整等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况（以下简称“不可抗力”），导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务，该方不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[请填写天数，如7]日内书面通知另一方，说明不可抗力的情况、影响以及预计持续的时间。8.3双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第九条违约责任9.1若一方违反本协议约定，应承担违约责任，赔偿因其违约行为给另一方造成的直接经济损失。9.2若委托人未能按时支付服务费用，代理有权暂停提供服务，并要求委托人支付逾期付款违约金。9.3若代理未能按约定提供服务，或提供的服务不符合合同标准，委托人有权要求代理限期补救，并可根据情况要求减少服务费用或赔偿损失。若代理在限期内未能有效补救，委托人有权解除合同，并要求代理退还已支付但未提供相应服务的费用，并赔偿损失。9.4任何一方违反保密义务，应向另一方支付[请填写金额或计算方式]的违约金，并承担相应的法律责任。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，争议应提交[请选择并填写：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁/[具体仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁/[具体人民法院名称]诉讼解决]。10.3仲裁地点为[请填写仲裁地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中发生的仲裁费由败诉方承担，或按双方约定分担。第十一条合同期限与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[请填写期限，如一年或具体至某年某月某日]。11.2协议期满前[请填写时间，如三个月]，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展[请填写续展期限，如一年]，续展次数不限/或约定续展次数。11.3本协议可在以下情况下终止：(1)协议期限届满，双方未续签。(2)双方协商一致，书面同意终止。(3)一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[请填写天数，如15]日内仍未纠正。(4)一方进入破产、清算程序。11.4协议终止后，双方应结清所有未付款项。代理应将委托人的货物（如尚在代理控制下）或相关单据按照约定返还委托人或其指定方。双方应继续履行保密等根据其性质应继续履行的义务。第十二条保密条款12.1甲乙双方对于因签署和履行本协议而获知的对方的商业秘密（包括但不限于经营策略、客户信息、价格体系、货源信息、技术信息等）以及本协议的内容，均负有保密义务。12.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密或协议内容，但法律法规要求披露或为履行本协议所必需的除外。12.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期为自本协议终止之日起[请填写年限，如三]年。第十三条通知13.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页所列的地址或邮箱。13.2通知在专人递送下次送达、挂号信寄出后[请填写天数，如3]日、传真发送后立即或确认接收时视为送达；电子邮件在发送时视为送达（但需确保发送邮箱有效）。13.3任何一方变更联系方式，应至少提前[请填写天数，如7]日书面通知另一方。第十四条完整协议14.1本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。14.2对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。第十五条可分割性15.1若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十六条修订16.1对本协议的修订，须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。第十七条法律适用17.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十八条其他1