2025年货代公司服务合同范本

2025年货代公司服务合同范本鉴于双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国海商法》及其他相关法律法规，就委托人委托货代公司提供货运代理服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：1.1委托人：指根据本协议向货代公司委托货运代理服务的当事人，包括发货人、收货人或其授权代表。1.2货代公司：指根据本协议接受委托人委托，提供货运代理服务的当事人。1.3服务范围：指本协议附件一《服务范围与内容》中明确约定的货代公司应提供的各项服务。1.4运输单据：指在本协议项下，由货代公司签发的提单、空运单、海运单或其他证明运输合同和货物收据的单据。1.5Incoterms：指国际商会发布的最新版本Incoterms规则，双方在本协议中引用特定版本时，适用该版本规则。1.6不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。1.7适用法律：指中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。1.8争议解决：指本协议第十三条约定的争议解决方式。第二条合同双方2.1委托人：*全称：________________________*注册地址：________________________*联系人：________________________*联系电话：________________________*电子邮箱：________________________*统一社会信用代码/税号：________________________2.2货代公司：*全称：________________________*注册地址：________________________*联系人：________________________*联系电话：________________________*电子邮箱：________________________*统一社会信用代码/税号：________________________第三条服务范围与内容3.1货代公司应根据本协议约定及委托人的具体指示，在服务范围内为委托人提供以下一项或多项服务：(1)接收委托人的订舱委托，包括提供相关费率咨询和市场信息；(2)根据委托人指示，预订海运、空运或陆路运输舱位；(3)向委托人发出订舱确认，包括船名航次、航班号、提单号等信息；(4)协助委托人准备和审核运输所需文件；(5)根据委托人指示，代为或协助办理进出口货物报关、检验检疫手续；(6)代表委托人向承运人（船公司、航空公司、车队等）提货或安排承运人向委托人交货，包括提供相关的跟踪信息；(7)根据委托人指示，安排货物运输保险；(8)提供货物运输状态的查询服务，并在约定的事件发生时及时通知委托人；(9)根据委托人指示，签发、背书、转让运输单据，并确保其符合相关法规和约定；(10)协助委托人处理运输过程中的异常情况，如货物损坏、丢失、延误等；(11)委托人要求的其他与货运代理相关的服务。3.2具体的服务细节、费率、服务标准等，以本协议附件一《服务范围与内容》及双方确认的补充协议为准。货代公司应按照附件一及双方指示提供专业、高效的服务。第四条费用与支付4.1委托人应向货代公司支付因提供本协议项下服务而产生的费用。服务费用的具体标准和计算方式，以本协议附件二《费率表》为准。附件二作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。4.2支付币种：本协议项下的所有费用均以人民币（¥）支付，除非双方另有明确约定。4.3支付方式：通过银行转账方式支付至货代公司以下指定账户：*开户行：________________________*账户名称：________________________*账号：________________________4.4支付时间：(1)对于运费，委托人应在收到货代公司签发的正本运输单据（或其电子形式）及相关费用账单后_______日内支付_______%，余款_______%在货物实际装船/启运后_______日内支付；(2)对于其他服务费用（如报关费、港口费、保险费、单证费等），委托人应在收到货代公司开具的等额发票后_______日内支付；(3)双方可就特定服务协商确定其他支付条件，并签订补充协议。4.5逾期支付：若委托人未能按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的_______%向货代公司支付违约金。逾期超过_______日，货代公司有权暂停提供服务，直至费用付清为止。第五条双方的权利与义务5.1委托人的权利与义务：(1)有权要求货代公司按照本协议约定提供服务，并对服务过程进行必要的监督。(2)有权获得货代公司提供的真实、准确的服务信息，包括费率、运输状态等。(3)应向货代公司提供完整、准确、合法的货物信息、贸易合同、信用证（如适用）及其他相关单据和信息。(4)应按时足额支付货代公司根据本协议收取的服务费用。(5)应配合货代公司完成报关、检验检疫等手续，并承担因自身提供资料不实或未履行相关义务而产生的费用和责任。(6)应对其提供的委托协议、指示及文件内容的真实性、准确性和合法性负责，并承担由此引起的一切责任。(7)货物收货人应按照运输单据的指示及时提货，并支付相关费用。因收货人延迟提货产生的滞期费、仓储费等，由收货人承担。5.2货代公司的权利与义务：(1)有权要求委托人提供履行本协议所必需的准确信息、文件和指示。(2)应根据本协议约定和委托人的指示，勤勉、审慎地提供货运代理服务。(3)应将委托人的指示及时、准确地传达给承运人或其他服务提供方。(4)应妥善保管委托人的货物（在货物实际占有期间内），并承担因自身保管不当造成的货物损失。(5)应按照委托人的指示签发、流转运输单据，并确保单据的准确性。如因货代公司原因导致单据错误，由此产生的损失由货代公司承担。(6)应在货物运输过程中，按照约定向委托人提供货物跟踪信息，并在发生延误、损坏、丢失等异常情况时，及时通知委托人。(7)应代表委托人收取运输单据，或根据委托人指示处理运输单据。(8)应对其提供的专业服务负责，并承担因自身疏忽或过失导致委托人遭受的直接经济损失。(9)应按照本协议约定收取服务费用，并开具合法的发票。第六条运输单据6.1货代公司应根据委托人的指示和适用的Incoterms条款，签发相应的运输单据。运输单据的内容应与委托人的指示及实际承运情况相符。6.2如委托人要求，货代公司应按其指示背书运输单据。背书方式（记名/不记名/指示）由委托人明确指示。6.3除本协议另有约定外，货代公司仅作为委托人的代理人行事，不承担运输合同项下的承运人责任。运输合同的权利义务关系发生在委托人与实际承运人之间。6.4委托人应妥善保管运输单据，并按约定将其正本提交给收货人。因运输单据遗失、损毁或伪造造成的损失，根据实际情况由相关责任人承担。第七条责任限制与免责7.1责任基础：货代公司对在本协议项下提供的服务承担过错责任。除非本协议另有约定，货代公司不承担运输合同项下的承运人责任。7.2责任范围：货代公司对因自身过错给委托人造成的直接经济损失，承担的责任限额不超过货物实际价值（以货物申报价值或实际市场价值为准，以较低者为准）的_______%，或不超过该票货物运费的_______%，两者以较高者为准。但无论如何，货代公司对每票货物的赔偿责任最高不超过人民币_______元（大写：________________________元整）。7.3免责情形：货代公司可免于承担因其过错造成委托人损失的责任，如果该损失是由下列原因之一造成的：(1)委托人、收货人或其他任何人的故意或重大过失行为；(2)货物的自然属性、瑕疵或固有风险；(3)罢工、骚乱、恐怖活动；(4)战争、武装冲突、管制、禁运、政府行为；(5)不可抗力事件；(6)瘟疫或其他流行病防治措施；(7)洪水、海啸、地震、雷电、飓风等自然灾害；(8)非货代公司能够合理控制或预见的技术故障、系统错误；(9)货代公司已采取合理措施仍无法避免的事件；(10)委托人提供的指示错误或文件不完整、不正确；(11)货物包装不符合运输要求；(12)除非事先得到货代公司书面同意，委托人自行雇佣的第三方造成的问题；(13)任何法律、法规或政府行为的要求或限制。7.4特别提示：本协议约定的责任限制不影响委托人根据相关法律规定或运输单据条款（如海牙规则、维斯比规则、汉堡规则或相关航空公约）向实际承运人主张的权利。货代公司亦保留向对此负责的第三方追偿的权利。第八条通知与送达8.1双方应通过本协议首页载明的地址、联系人或电子邮箱进行通知。任何一方变更联系方式，应提前_______日书面通知对方。8.2任何通过书面（包括但不限于信函、传真、电子邮件）或快递方式发送给本协议约定联系人的通知，在发出后_______日内视为已有效送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达，但需双方另有约定或事后确认。8.3任何送达给一方地址的通知，均视为已送达该方授权代表或其指定代理人。第九条保密条款9.1双方对于因签署和履行本协议而获知的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、价格政策、操作流程、财务数据等）以及本协议的内容，应承担保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。接收方仅为履行本协议目的使用该等信息，并应要求其雇员、代理人等同样遵守保密义务。9.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后_______年。第十条不可抗力10.1若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后_______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。10.2双方应在不可抗力消除后，协商决定是否继续履行本协议、延期履行或终止本协议。第十一条合同期限与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。11.2协议期满前_______日，如双方均未提出书面终止要求，本协议自动续展_______年，续展次数不限/续展次数最多_______次。11.3经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。11.4发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方终止本协议：(1)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后_______日内仍未纠正的；(2)一方进入破产、清算或解散程序的；(3)一方丧失履约能力的。11.5合同终止后，双方应结清所有未付款项。货代公司应向委托人返还其持有的委托人单据（如有）。本协议的终止不影响双方在本协议终止前已产生的权利和义务，以及保密条款、争议解决条款等持续性条款的效力。第十二条不可分割性本协议任何一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十三条适用法律与争议解决13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交_______（选择仲裁或诉讼）解决：(1)仲裁：提交_______（仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为_______。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(2)诉讼：向_______（法院名称，如委托人所在地/货代公司所在地/合同履行地有管辖权的人民法院）提起诉讼。第十四条其他14.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。14.2对本协