海外仓直发商品验收协议

海外仓直发商品验收协议甲方（采购方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系地址：[甲方公司主要联系地址]联系电话：[甲方公司联系电话]电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]乙方（供应商）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系地址：[乙方公司主要联系地址]联系电话：[乙方公司联系电话]电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方采购、由乙方负责仓储并直接从海外仓发货的商品（以下简称“直发商品”）的验收事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条商品信息与订单确认1.1甲方根据自身需求向乙方下达采购订单，订单内容应包含但不限于商品名称、规格型号、颜色、数量、单价、总价、订单编号等信息。1.2乙方在收到甲方确认的采购订单后，应按照订单要求进行商品备货、打包并安排从其指定的海外仓发货。1.3乙方应确保向甲方发出的商品信息与甲方确认的订单信息一致。第二条商品标准与质量保证2.1直发商品应符合国家或行业相关质量标准，并达到双方在采购订单中约定的质量要求。具体标准包括但不限于商品外观、功能、材质、安全性能等方面。2.2乙方保证其提供的直发商品是全新的、未使用过的，且在发货前已通过其内部质量控制程序，确保商品符合约定的质量标准，无瑕疵、无损坏。2.3如因直发商品本身存在质量问题（非运输途中造成的损坏）导致甲方无法正常使用或产生其他损失，乙方应负责承担相应的更换、退货或赔偿责任。第三条海外仓发货与物流安排3.1乙方在商品备妥后，应提前[具体天数]通知甲方发货，并通过电子邮件或甲方指定的其他通讯方式向甲方提供详细的物流信息，包括承运人名称、快递单号、预计运输时间、海外仓发货地址等。3.2乙方应负责将直发商品从其指定的海外仓发货，并确保商品在离开海外仓前包装完好，能够承受长途运输。3.3运输方式及时间：本协议项下的直发商品主要通过[具体运输方式，如空运、海运或指定跨境物流服务商]进行运输，预计运输时间为[预估运输时间]。实际运输时间可能因节假日、天气等因素产生延误，双方理解并同意以此为基础进行合理预期。3.4运费承担：[明确约定海运费、空运费、国际段运费、关税（如需乙方承担）、以及国内段运费的承担方，例如：]本协议项下的直发商品运输及相关税费（包括但不限于国际运费、出口国关税等）由[甲方/乙方]承担。第四条运输途中的风险承担4.1双方确认，货物毁损、灭失的风险自货物离开乙方指定的海外仓并交由第一承运人时起由甲方承担。在货物离开乙方海外仓之前，货物毁损、灭失的风险由乙方承担。第五条商品验收程序与标准5.1验收标准：甲方的验收应依据本协议第一条约定的订单信息、本协议第二条约定的商品质量标准，以及可能随货附带的规格文件或双方确认的样品进行。5.2验收时间：甲方应在收到乙方通知的货物已发货信息后，并在货物预计到达甲方或其指定地点后[具体天数，如3个工作日]内完成验收。5.3验收方式：考虑到直发模式的特点，甲方在收到货物后，可通过以下方式完成验收：(a)模拟验收/文件验收：甲方根据物流单号追踪货物状态，核对随货文件（如装箱单、清单一式两份）与订单信息是否一致，并在[具体天数，如2个工作日]内确认回复乙方。甲方对该方式确认的结果视为验收通过。(b)实际到货验收：若甲方具备条件，可在货物实际到达甲方或其指定地点后，对商品进行实际清点、外观抽检。甲方应在验收完成后[具体天数，如2个工作日]内将验收结果书面通知乙方。5.4验收合格/不合格处理：(a)验收合格：若甲方通过模拟验收/文件验收方式确认，或通过实际到货验收且结果符合订单要求，视为验收合格。甲方应在验收期内将验收合格确认函发送至乙方。(b)验收不合格：若甲方通过模拟验收/文件验收方式提出异议，或通过实际到货验收发现商品数量不符、型号错误、外观破损、质量问题等，甲方应在约定的验收期内（即本协议5.2条所述期限内）以书面形式（如电子邮件、传真）向乙方提出，并提供清晰的证据（如照片、视频、开箱单照片等），视为验收不合格。第六条验收异议与处理6.1甲方在本协议第五条约定的验收期内提出验收不合格异议的，视为甲方未在验收期内确认验收合格。6.2甲方提出验收异议时，应明确指出不合格商品的具体问题（如短缺数量、型号错误、具体瑕疵部位及照片等），并提供相应的证据材料。6.3乙方在收到甲方提出的验收异议及证据材料后，应在[具体天数，如5]个工作日内进行核实，并就异议问题与甲方进行沟通协商，达成解决方案。6.4乙方核实确认存在问题的，应按照以下方式处理：[具体约定，如：对于数量短缺或型号错误的，乙方负责在[具体天数]内补发/更换；对于外观破损或质量问题，乙方负责在[具体天数]内安排更换或退货。相关运费由乙方承担。]6.5乙方核实后认为问题不存在或异议提出不符合约定的，应将处理结果及理由书面通知甲方。6.6因验收异议产生的额外费用（如检验费、乙方为核实问题产生的合理费用等），由[约定承担方，如：因甲方原因产生的由甲方承担，因乙方原因产生的由乙方承担]。第七条索赔与理赔7.1若直发商品在运输途中发生毁损、灭失，且非因乙方责任或不可抗力导致，甲方应依据物流公司的签收记录、货物损坏照片等证据，在货物到达后[具体天数，如10]个工作日内向乙方提出索赔申请。7.2乙方在收到甲方的索赔申请及相关证据后，应在[具体天数，如10]个工作日内进行核实，并根据核实结果及责任划分，对甲方进行赔付。7.3对于因乙方责任导致的商品本身质量问题或海外仓发货时造成的损坏，乙方按照本协议第二、六条约定承担相应责任。对于因不可抗力或承运人责任导致的货损，乙方不承担赔偿责任，但应积极协助甲方向相关责任方追偿。7.4赔付方式：乙方应通过[具体方式，如：在后续货款中扣除、银行转账等]方式对甲方进行赔付。第八条协议期限与终止8.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限，如一年]。若协议期满前双方无书面提出异议，则协议自动续期[具体年限，如一年]。8.2除本协议另有约定外，任何一方有权在满足以下条件时书面通知对方终止本协议：(a)另一方发生严重违约行为，经守约方书面催告后[具体天数，如30]日内仍未纠正的；(b)另一方进入破产、清算程序的；(c)其他导致协议目的无法实现的重大情形。8.3协议终止后，双方应根据协议约定及实际履行情况结清所有款项，并处理未尽事宜。乙方应协助甲方完成未完成订单商品的处理或退货事宜。第九条保密条款9.1甲乙双方对于在合作过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户资料、技术信息、经营策略、本协议内容等）应承担保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。9.3本保密义务不因本协议的终止而失效。第十条违约责任10.1若甲方未按本协议约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]的，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方承担相应损失。10.2若乙方未能按本协议约定在海外仓发货或提供的商品不符合质量标准，应承担相应的更换、退货、赔偿等责任，并按本协议第六条约定处理验收异议。因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方应予以赔偿。10.3若任何一方违反本协议第九条保密约定的，应向守约方支付违约金[具体金额或计算方式]，若违约行为给守约方造成实际损失的，违约金不足以弥补损失的，违约方还应赔偿差额部分。第十一条不可抗力11.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于战争、自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为（如法律、政策调整）、流行病疫情等。11.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务的，该方应在不可抗力事件发生后[具体天数，如7]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。11.3因不可抗力事件导致本协议部分条款无法履行的，受影响方可以部分或全部免除相应责任。若不可抗力事件持续超过[具体天数，如30]日，双方可以协商解除本协议。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权选择以下第[选择一项并删除其他选项]种方式解决：(a)向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(b)向[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条法律适用与通知13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2所有依据本协议发出的通知、文件等均应以书面形式，通过邮寄（建议使用挂号信或快递）、传真或双方确认的电子邮件地址发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以邮寄方式发送的，寄出后[具体天数，如3]日即视为送达；以传真或电子邮件发送的，发送成功即视为送达。第十四条其他14.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。14.2