食品冷链配送协议书

食品冷链配送协议书甲方（委托方/采购方/发货方）：________________________统一社会信用代码/营业执照号码：________________________地址：__________________________________________________联系人：_______________________________________________联系电话：______________________________________________乙方（承运方/配送方）：________________________统一社会信用代码/营业执照号码：________________________地址：__________________________________________________联系人：_______________________________________________联系电话：______________________________________________鉴于甲方需要委托乙方提供食品冷链配送服务，乙方愿意接受甲方的委托，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“食品”指由甲方提供或乙方配送过程中涉及的各类需要冷藏、冷冻或恒温运输的食品，具体品类包括但不限于生鲜肉类、水产品、乳制品、果蔬、速冻食品等，具体以订单列明为准。1.2本协议所称“冷链”指为保持食品品质，在食品生产、贮藏、运输、销售、消费等各个环节所采取的低温控制措施和技术，包括冷藏、冷冻、恒温等。1.3本协议所称“冷链运输”或“冷链配送”指在运输或配送过程中，通过冷藏车、保温箱、冷库等设备和技术，使食品始终处于约定的温度范围内的操作活动。1.4本协议所称“标准温度”指根据不同食品特性，在存储和运输过程中应维持的最低温度范围，具体标准详见本协议第三条及双方订单确认。1.5本协议所称“协议有效期内”指本协议约定的起始日期至终止日期期间。1.6本协议所称“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、严重疫情等。1.7本协议所称“违约”指一方违反本协议约定，侵害对方合法权益的行为。第二条配送标的物与要求2.1甲方委托乙方配送的食品由甲方提供，或根据双方订单确认的食品种类、规格、品牌、数量、包装形式等具体要求执行。2.2食品的质量标准应符合国家相关法律法规及行业标准的要求，具体验收标准详见本协议第三条。2.3甲方应在提供食品前确保其符合约定的质量标准，并可根据需要提供相应的质量检验报告。2.4食品包装应清洁、卫生，具备良好的保温、防震、防漏性能，并清晰标注食品名称、生产日期、批号、温度要求等必要信息。2.5甲方应保证其提供的食品信息真实、准确，并配合乙方进行必要的核对和查验。第三条冷链操作要求与责任3.1运输温度：货物在乙方控制下的运输过程中，应维持在本协议约定或双方订单确认的最低温度范围内，温度波动不得超过约定值。具体温度要求如下：[请根据实际情况填写，例如：冷藏食品运输温度应保持在0℃至4℃之间，波动不超过±2℃；冷冻食品运输温度应保持在-18℃以下，波动不超过±2℃]。3.2存储温度：若食品在乙方仓库或场站进行存储，存储温度应满足食品的要求，冷藏品应保持在0℃至4℃，冷冻品应保持在-18℃以下，具体温度要求以双方订单或约定为准。3.3交接温度：货物在交付给甲方或下一环节时，乙方应保证其温度符合本协议约定的标准温度要求。3.4运输工具：乙方应使用符合国家食品安全标准、配备有温度监控记录设备（如GPS+温度记录仪）的冷藏车、保温车等运输工具进行配送，确保运输过程中的温度控制和信息可追溯。3.5存储设施：若涉及，乙方使用的冷库等存储设施应符合食品安全卫生要求，并配备相应的温控设备。3.6操作规范：乙方在装卸货过程中应轻拿轻放，避免损坏食品包装和影响食品品质；操作人员应持有有效的健康证明，并遵守食品卫生操作规程。3.7温度监控与记录：乙方应对运输和存储过程中的温度进行实时或定期的监控和记录，并应甲方要求提供温度记录数据。3.8责任承担：因乙方原因（包括但不限于运输设备故障、温度失控、操作不当、人员卫生不达标等）导致食品在运输或存储过程中温度超标、变质、污染或出现其他质量问题，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。第四条配送安排与流程4.1配送计划：甲乙双方应根据实际需求，协商确定配送的时间、频次、起止地点、途经路线（如有特殊要求）及交货时间窗口。4.2订单与通知：甲方应通过书面订单、电子系统下单等方式下达配送指令，乙方应在收到订单后及时确认并向甲方发送确认通知。4.3运输与配送执行：配送流程包括收货、验货（由乙方或甲方根据约定进行）、装车（确保符合温度要求）、运输、到货、卸货（确保符合温度要求）、交接等环节，乙方应按照约定的标准和流程执行。4.4信息反馈：乙方应在装车前、运输途中发生异常情况、预计到达时间变更、货物到达签收等关键节点，及时向甲方提供相关信息更新。第五条费用承担与结算5.1配送费用：配送费用包括运输费、装卸费、仓储费（如适用）、包装费、保险费、燃油附加费等，具体费用标准及计算方式由双方根据市场行情协商确定，或按照双方事先约定的价格表执行。[费用标准可简述，如：按货物重量×单位重量费率计算；或：按运输里程×单位里程费率计算；或：按货物价值×费率计算]。5.2费用支付：甲方应在[约定支付时间，例如：货物签收后/每月结算日后的XX日内]向乙方支付配送费用。5.3支付方式：费用支付方式为[约定支付方式，例如：银行转账/现金支付]。5.4支付账户：甲方应将费用支付至乙方指定的以下账户：开户名：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________5.5发票：乙方应在甲方支付费用后[约定时间，例如：XX日内]向甲方开具符合税务要求的增值税[普通/专用]发票。5.6税费：本协议项下的所有费用均以人民币计价和支付，相关税费（如增值税）由[约定承担方，例如：甲方/乙方]承担，并在发票中列明。第六条验收与异议6.1验收标准与时间：甲方应在货物到达指定地点后[约定时间，例如：4小时/8小时]内进行验收。验收标准包括核对品名、数量、包装，并使用经校准的温度计测量货物温度是否达到本协议约定的标准温度。6.2验收程序：验收时，乙方应配合甲方进行核对和温度测量，并签署验收单据。6.3异议期限与方式：甲方如对货物质量或温度有异议，应在上述验收时间内以书面形式（包括但不限于邮件、传真、信函）向乙方提出，并说明异议内容和理由，同时应妥善保管货物及包装，以便检验。6.4异议处理：甲方提出书面异议后，双方应在友好协商的基础上，对有异议的货物进行抽样送检或其他必要的检验。检验费用由[约定承担方，例如：提出异议方/双方平均分担]承担。如检验结果支持甲方异议，乙方应按照双方约定或法律规定承担相应的责任；如检验结果不支持甲方异议，甲方应承担因此产生的额外费用。第七条双方权利与义务7.1甲方的权利与义务：a.有权要求乙方按照本协议约定提供合格的冷链配送服务。b.有权对乙方配送的货物进行验收，并就验收结果提出异议。c.应按时向乙方提供符合约定的货物及必要的单证。d.应按时足额支付乙方配送费用。e.应提供准确的配送地址、联系人及联系方式。f.应积极配合乙方进行货物交接和验收。g.对乙方提供的商业信息承担保密义务。7.2乙方的权利与义务：a.有权按照本协议约定向甲方收取配送费用。b.有权要求甲方提供必要的配送信息和配合。c.应按照本协议约定的时间、地点、标准温度完成食品冷链配送服务。d.应确保运输和存储过程中的温度符合约定要求，并做好监控和记录。e.应保证操作人员具备健康证明，并遵守食品卫生操作规程。f.应妥善保管甲方托运的货物，并承担因自身原因造成的货物损失。g.应在发生运输或存储异常时，及时通知甲方。h.对甲方提供的商业信息承担保密义务。第八条期限、违约与责任8.1协议期限：本协议有效期为[起始日期]至[终止日期]。协议期满前[约定时间，例如：一个月]，如双方无书面异议，本协议自动续期[约定期限，例如：一年]。8.2违约情形：除本协议另有约定外，任何一方违反本协议约定，均构成违约。常见的违约情形包括但不限于：a.乙方未能按时、按温、按量完成配送。b.乙方未能提供符合本协议约定的冷链操作服务。c.乙方操作导致货物损坏、变质。d.甲方未能按时支付配送费用。e.甲方未能及时提供信息或配合导致配送延误。8.3违约责任：a.乙方违约造成甲方损失的，应赔偿甲方的直接经济损失，包括但不限于货物价值损失、甲方因延误产生的额外仓储费、误期费等。b.甲方违约未按时支付费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[约定比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。c.一方严重违约，导致协议目的无法实现的，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿损失。第九条不可抗力9.1若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务，该方不应承担违约责任，但应在不可抗力发生后[约定时间，例如：48小时]内通知对方，并提供相关证明文件。9.2双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。不可抗力影响消除后，应立即恢复履行本协议。第十条保密条款10.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、操作流程、技术信息等）承担保密义务。10.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或有权机关要求的除外。10.3本保密义务在本协议终止后[约定时间，例如：两年]内仍然有效。第十一条争议解决11.1本协议履行过程中发生的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权选择以下第[选择一项]种方式解决：a.向[约定仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会某分会]申请仲裁，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[约定仲裁地点]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。b.向[约定人民法院名称，例如：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]人民法院提起诉讼。第十二条法律适用12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条协议的生效、变更与解除13.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。13.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件，补充文件视为本协议不可分割的一部分。13.3除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。如发生严重违约情形，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿损失。第十四条通知14.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达。14.2通知在以下时间视为送达：a.专人递送：发出当日送达。b.挂号信：寄出后[约定天数，例如：3日]。c.传真：发送成功后即刻视为送达。d.电子邮件：发出后即时视为送达，但发送失败除外。14.3任何一方变更联系方式，应提前[约定时间，例如：7日]书面通知对方，否则按原联系方式