车辆档案异地调取协议

车辆档案异地调取协议甲方（调取方）：[甲方名称]，地址：[甲方地址]，统一社会信用代码/身份证号码：[甲方证件号码]，联系人：[甲方联系人]，联系电话：[甲方联系电话]。乙方（提供方）：[乙方名称]，地址：[乙方地址]，法定代表人：[乙方法定代表人]，联系电话：[乙方联系电话]。鉴于甲方因开展业务需要，需向乙方申请调取位于[车辆登记地]的机动车号为[机动车号牌]，车架号为[车架号]，发动机号为[发动机号]，登记所有人为[车主姓名]，身份证号码/统一社会信用代码为[车主证件号码]的机动车档案（以下简称“车辆档案”），乙方同意为甲方提供异地车辆档案调取服务，双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国道路交通安全法》、《机动车登记规定》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：第一条调取事由与目的甲方因[具体说明调取事由，例如：办理机动车转让过户手续、进行机动车保险理赔调查、办理机动车信息变更备案、法律诉讼证据收集、机动车价值评估、车辆历史信息核实等]事宜，需要调取本协议第一条约定的车辆档案。第二条调取依据与条件1.本协议的履行遵循国家相关法律法规的规定。2.甲方申请调取车辆档案，需满足以下条件：(1)提供甲方营业执照副本复印件（如甲方为机构）或个人有效身份证件原件及复印件；(2)提供授权委托书（如甲方为机构，需加盖公章，授权委托书需载明授权事项、授权期限，并由经办人签字并附身份证复印件）；(3)提供本协议第一条约定的车辆档案所涉机动车准确信息，包括但不限于机动车号牌、车架号、发动机号、车主姓名及证件号码；(4)提交书面调取申请，明确说明调取事由及所需档案的具体内容；(5)支付本协议约定的相关费用（如适用）。第三条调取程序1.甲方应将本协议第二条所述的申请材料提交至乙方[指定接收部门或方式，例如：XX交警大队车管所档案科，联系电话：XX，地址：XX]或通过乙方指定的线上服务平台提交申请。2.乙方在收到甲方提交的完整、有效的申请材料后，将对申请进行审核。审核通过后，乙方将根据申请内容，在法定时限内着手调取车辆档案。3.乙方完成车辆档案调取及相关处理（如复印、盖章等）后，将按照本协议约定的交付方式将档案交付给甲方。第四条档案提供与交付1.乙方提供调取的车辆档案为复印件，加盖公安机关交通管理部门档案保管单位有效印章。原件由乙方妥善保管。2.档案交付方式为[选择一种或多种方式，例如：邮寄送达、甲方派专人到乙方指定地点自取、通过加密电子邮件发送电子版等]。如选择邮寄，送达地址为甲方在第一条中提供的地址或另行书面确认的地址。如选择自取，需甲方经办人凭有效证件及授权委托书（如需）办理领取手续。3.乙方承诺在收到甲方有效申请后的[具体工作日数，例如：3个工作日]内完成调取并交付档案（不含法定节假日及非工作时间的延迟）。第五条费用承担1.根据国家及地方相关规定，甲方在申请调取车辆档案时，需向乙方支付以下费用（如适用）：(1)档案查询费/工本费：人民币[具体金额]元；(2)异地档案传送费/加急费：人民币[具体金额]元；(3)档案复印费：按实际页数，每页人民币[具体金额]元；(4)邮寄费：若选择邮寄交付，需另行支付邮费，金额为[具体金额或说明按实际发生额支付]元。2.上述费用应在甲方提交申请时或乙方完成调取交付档案前，由甲方根据乙方开具的合法票据一次性支付至乙方指定账户：账户名称：[乙方账户名称]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]3.甲方逾期支付费用的，每逾期一日，应按逾期金额的[千分之几或百分比]向乙方支付违约金。第六条保密义务1.甲乙双方对于在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密、内部信息以及因调取、复制、查阅所获得的车辆档案信息（包括但不限于车主的姓名、身份证号码、联系方式、车辆历史记录等个人隐私信息）均负有保密义务。2.未经乙方书面同意，甲方不得将上述保密信息向任何第三方披露、泄露或用于本协议约定目的之外的其他任何目的。因甲方违反本条约定造成乙方或第三方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.乙方对在接收、调取、处理甲方申请过程中知悉的甲方信息负有保密义务，不得泄露或用于无关目的。第七条双方权利与义务1.甲方权利：(1)在符合法律法规及本协议约定条件下，有权申请调取相关车辆档案。(2)有权要求乙方按时、准确提供符合要求的车辆档案。2.甲方义务：(1)向乙方提供真实、准确、完整的申请材料及信息。(2)按本协议约定支付相关费用。(3)严格遵守保密义务，合法使用调取的车辆档案。(4)对因提供虚假信息或违反约定使用档案而产生的后果承担全部责任。3.乙方权利：(1)有权审核甲方的调取申请，对不符合法律法规或本协议约定条件的申请，有权拒绝办理。(2)有权按照规定收取相关费用。(3)有权监督甲方对车辆档案的使用情况，发现违规行为可要求其立即停止。4.乙方义务：(1)在收到甲方符合要求的申请材料后，应依法依规、及时、准确地调取并提供车辆档案。(2)保证提供档案的真实性、完整性与合法性。(3)对在履行本协议过程中知悉的甲方信息及车辆档案信息承担保密义务。(4)妥善保管车辆档案原件，不得损毁、篡改。第八条违约责任1.若甲方未按本协议约定提供完整、有效的申请材料，导致乙方无法按时调取档案或延误调取，甲方应承担由此产生的相应责任，乙方不对延误部分承担责任。2.若甲方未按本协议第六条约定履行保密义务，泄露或不当使用车辆档案信息，给乙方或车主造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于支付赔偿金、承担诉讼费用等。3.若乙方无正当理由超出本协议第三条约定的时限未完成档案调取并交付，应向甲方支付违约金，违约金金额为人民币[具体金额或计算方式]。4.若乙方因自身过错（如系统错误、操作失误等）提供错误或缺失的档案信息，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。5.任何一方违反本协议保密条款，应向守约方支付违约金人民币[具体金额]元，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿实际损失。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择一种，例如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条协议生效与终止1.本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。2.本协议在甲方完成车辆档案调取申请的办理、乙方将档案按要求交付给甲方后自动终止。第十一条