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文档简介
非营利组织责任管理协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签署:甲方(以下简称“非营利组织”):[非营利组织全称],统一社会信用代码:[组织机构代码],其注册地址位于:[注册地址],法定代表人:[法定代表人姓名]。乙方(以下简称“出资方”):[出资方全称],法定代表人:[法定代表人姓名]。鉴于:1.非营利组织依据中华人民共和国相关法律法规设立,主要宗旨为[简述非营利组织的主要公益宗旨或业务范围];2.出资方希望出资支持非营利组织开展[具体项目名称或业务范围](以下简称“项目”),并要求非营利组织按照相关法律法规及本协议约定,负责任地管理和执行该项目;3.双方经友好协商,就非营利组织在执行项目过程中应承担的责任管理事宜达成以下协议,以资共同遵守。第一条定义除非本协议另有明确约定,下列词语具有以下含义:1.1“协议”:指本非营利组织责任管理协议。1.2“项目”:指本协议中约定的[具体项目名称或业务范围]。1.3“捐赠资金”:指出资方根据本协议约定向非营利组织提供的用于项目执行的专项资金,金额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。1.4“财务年度”:指非营利组织按照其规定编制的财政年度。1.5“审计”:指由[指定审计机构名称或方式,如:经双方同意的会计师事务所]对非营利组织项目财务进行的独立审计。第二条非营利组织的责任非营利组织在执行项目过程中,应承担以下主要责任:2.1使命与宗旨遵从责任:非营利组织应确保项目所有活动严格遵循其登记注册的章程所规定的使命和宗旨,符合国家法律法规及社会公德。2.2财务管理责任:2.2.1遵守国家有关财务会计制度,建立健全的内部财务管理制度,确保资金专款专用。2.2.2妥善保管捐赠资金,确保资金安全,防止任何形式的挪用、侵占或损失。2.2.3按照本协议附件一(如有)或双方约定的预算执行项目资金,重大调整需经乙方书面同意。2.2.4每年[具体时间,如:每年3月31日前]向乙方提交上一年度项目财务决算报告及[指定审计机构名称]出具的审计报告。2.2.5每季度[具体时间,如:每季度结束后15日内]向乙方提交项目季度财务报告,包括但不限于预算执行情况、收支明细、资产负债简表等。2.2.6接受乙方及第三方对项目财务状况的合理查询和监督。2.3项目执行与管理责任:2.3.1制定详细的项目实施计划,明确项目目标、范围、时间表、执行步骤和预期成果。2.3.2严格按照项目计划执行项目活动,确保项目按期、按质、按预算完成。2.3.3建立项目监控机制,定期评估项目进展和效果,及时纠正偏差。2.3.4对项目执行过程中产生的风险(包括但不限于安全风险、法律风险、声誉风险)进行识别、评估并采取有效的预防和控制措施。2.3.5确保项目成果(包括但不限于报告、数据、知识产权等)的质量,并按照约定进行宣传和推广。2.4信息公开与报告责任:2.4.1定期向乙方及公众披露项目相关信息,包括但不限于项目进展、财务状况、受益人情况、风险管理报告等。2.4.2严格遵守国家关于信息公开的法律法规,确保披露信息的真实性、准确性和完整性。2.5合规与法律遵守责任:2.5.1确保项目所有活动符合国家及项目所在地的所有适用法律法规、政策文件和行业标准。2.5.2获得项目执行所需的所有必要的许可、批准或许可文件。2.5.3妥善处理项目相关的法律事务,避免法律纠纷。2.6利益相关者责任:2.6.1尊重并保护项目受益人(服务对象)的合法权益,确保服务或产品的公平、可及和高质量。2.6.2妥善处理与员工、志愿者的关系,保障其合法权益,提供必要的安全和培训。2.6.3维护与项目相关方及社区的良好关系。2.7资产保护责任:2.7.1妥善管理和保护项目相关的所有资产,包括有形资产和无形资产。2.7.2防止资产流失、损坏或被不当使用。2.8内部治理责任:2.8.1遵循非营利组织内部治理结构(如理事会、监事会/监察委员会)的决策和管理规定。2.8.2确保内部治理机制的独立性和有效性。第三条出资方的权利与义务3.1出资方的权利:3.1.1有权查阅非营利组织保存的项目相关文件、资料,包括财务会计报告、项目计划、执行记录等。3.1.2有权要求非营利组织定期(如每年)提交项目总结报告和财务报告,并有权对报告内容的真实性、合规性进行核实。3.1.3有权对非营利组织的项目执行情况进行监督和评估。3.1.4对于非营利组织违反本协议约定或相关法律法规、造成捐赠资金损失或项目目标无法实现的行为,有权要求其限期整改、赔偿损失或采取其他补救措施。3.1.5有权根据本协议约定或法律法规规定,终止对本协议项下项目的资助。3.2出资方的义务:3.2.1按照本协议约定及时、足额向非营利组织支付捐赠资金。3.2.2尊重非营利组织的独立性和自主权,不干预非营利组织内部治理和项目执行的正常活动,但有权对项目重大方向和执行效果进行监督。3.2.3为非营利组织的项目执行提供必要的协助和支持(如根据双方约定)。第四条监督与评估4.1非营利组织应建立项目监督与评估机制,并接受乙方及独立的第三方对项目进行的监督和评估。4.2非营利组织应在项目执行过程中和结束后,根据乙方要求或约定,提交项目进展报告、中期评估报告和最终评估报告。4.3双方可共同或分别委托第三方对项目进行独立评估,评估费用由[约定承担方,如:双方协商承担或乙方承担]。第五条违约责任5.1非营利组织未能履行本协议第二条约定的任何责任,或违反国家有关法律法规,给出资方或任何其他方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。5.2非营利组织未能按本协议约定支付捐赠资金(如有此约定)或违反资金使用规定,出资方有权暂停支付剩余资金,并要求非营利组织限期纠正,由此产生的后果由非营利组织承担。5.3因非营利组织的违约行为导致项目无法继续执行或无法达到预期目标的,出资方有权解除本协议,非营利组织应承担违约责任,包括但不限于退还已支付但未按约定使用的资金、赔偿损失等。5.4出资方未能按本协议约定支付捐赠资金,非营利组织有权要求其限期支付,并可能根据情况暂停项目执行。第六条保密6.1双方对于在本协议签订及履行过程中了解的对方的商业秘密、技术信息、财务数据及其他未公开信息(以下简称“保密信息”)负有保密义务。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效。第七条协议期限与终止7.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限]年,自[起始日期]至[终止日期]。7.2协议期满,如需续签,双方应提前[具体时间,如:六个月]进行协商。7.3在协议有效期内,任何一方可因以下原因终止本协议:7.3.1双方协商一致同意终止。7.3.2非营利组织因违反本协议约定,情节严重,经出资方书面通知后[具体时间,如:三十日]内未能纠正的。7.3.3非营利组织发生解散、破产或其他法律原因导致其主体资格终止的。7.3.4出资方因故决定终止对项目的资助。7.4协议终止时,非营利组织应:7.4.1妥善完成项目清算工作(如有),并向乙方提交清算报告。7.4.2处理完毕所有项目相关的未了结事宜。7.4.3按照约定返还或移交项目相关资产、资料等。7.4.4对于项目执行过程中产生的收益,在扣除合理成本后,应按照协议约定或相关法律法规处理。第八条适用法律与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择一种:乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/指定的仲裁委员会仲裁解决,并明确仲裁机构名称]。第九条其他9.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代之前所有口头或书面的约定、谅解。9.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。9.3本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。9.4本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补
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