职业发展与就业指导（第2版）课件 专题三单元二 组织与岗位

单元二组织与岗位汇报人:xxx创新可持续与组织文化分析目录01组织文化与结构02企业组织结构形式03职业与岗位探索05案例分析与启示06专题实训企业探索0401组织文化与结构组织文化的特征意识性系统性凝聚性导向性可塑性长期性组织文化的作用整合作用完善组织塑造产品提升绩效领导者的类型0102集权式领导者领所谓集权式领导者，就是对管理的制度权力相对牢固地进行控制的领导者。民主式领导者民主式领导者的特征是向被领导者授权，鼓励下属参与，并且主要依赖于其个人专长权和影响权影响下属。02企业组织结构形式组织结构形式及优缺点直线制组织结构直线制以简单直接的管理模式著称，其结构清晰且责任明确，确保了命令的统一性。然而，这种模式要求行政负责人具备多方面知识和技能，面对复杂业务时可能显得力不从心。职能制组织结构职能制通过专业化管理提升效率，适应技术复杂的现代化工业需求。但多头领导可能导致管理混乱，各职能部门间缺乏有效配合，对环境变化的响应也较为迟缓。事业部制组织结构事业部制有助于最高层专注于战略决策，通过内部经济核算和责任制提高生产效率和技术能力。不过，过度集权可能阻碍事业部发展，且限制领导者视野和职业成长。直线—职能制优势010203集中统一管理直线—职能制确保了企业管理体系的高度集中与统一，使得决策更为迅速和高效，同时在各级行政负责人的领导下，各专业管理机构得以充分发挥其作用。专业机构作用发挥在这种制度下，各专业管理机构能在各自领域内进行深入工作，为企业提供专业的支持和服务，从而提升整体运营效率和效果。沟通协调机制建立为了解决职能部门间协作不足的问题，直线—职能制提倡设立综合委员会或建立会议制度，这些机制有助于加强部门间的沟通与协调，提高办事效率。职能制及其缺陷010203职能制的定义与作用职能制是一种组织结构形式，通过设立专业职能机构并赋予其管理职责和权力，有效发挥各专业管理机构的作用，减轻上层领导的工作负担。职能制的协作性问题职能制在协作性和配合性方面存在缺陷，由于职能部门间沟通协调可能不够顺畅，导致工作效率低下，影响整体组织效能。职能制的多头领导问题在职能制下，各部门都向上级领导负责，可能导致多头领导的出现，这不仅影响组织的决策效率，还可能削弱执行力。事业部制与模拟分权制010203事业部制的定义与特点事业部制，由美国通用汽车公司总裁斯隆于1924年提出，是一种高度集权下的分权管理体制。公司按地区或产品类别分成若干个事业部，实行单独核算，独立经营。模拟分权制的概念及应用模拟分权制介于直线制和事业部制之间，试图模拟事业部制的独立经营，单独核算。适用于规模庞大、不易管理的企业，目的是调动其生产经营积极性。两种组织结构形式的适用场景事业部制适用于规模庞大、产品品种繁多、技术复杂的大型企业；而模拟分权制则适用于那些由于产品品种或生产工艺过程所限，难以分解成几个独立事业部的企业。矩阵制特点与适用场景231矩阵制的双重领导特性矩阵制组织结构中，员工需同时向职能经理和项目经理汇报，这种双重领导模式增强了项目的协调性，但也可能带来指令不一致的挑战。资源共享的高效利用在矩阵制下，不同项目可以共享资源，如人力、设备等，这不仅提高了资源的使用效率，还降低了成本，为组织带来更大的灵活性。灵活适应市场变化矩阵制结构因其高度的灵活性，特别适合快速变化的市场环境，能够迅速调整项目方向和资源配置，有效应对市场的不确定性。矩阵制组织结构分析010203跨职能部门协作矩阵制组织结构通过成立跨部门的专门机构，如新产品开发小组，实现不同部门间的紧密合作，成员来自各部门，共同参与项目各环节，提升工作效率。灵活性和适应性在矩阵制结构中，项目小组和负责人根据项目需求临时组织和委任，具有高度的灵活性，人员可以根据需要加入或离开，快速适应变化。双重管理挑战矩阵制组织结构下，项目负责人的责任大于权力，小组成员仍隶属于原单位，这种双重管理模式可能导致管理上的复杂性和协调上的挑战。获取组织信息途径010203国家企业信用信息公示系统通过国家企业信用信息公示系统，可以查询到企业的法人、经营范围、投资者关系等经营信息，是获取组织信息的重要途径。公司所在地的新闻出版机构关注公司所在地的新闻出版机构的新闻线索，可以了解到该组织产品及服务的详细情况和深层的财政经济状况。公司网站上介绍的公司价值观念公司网站上介绍的公司价值观念，透露了一些企业文化的相关线索，有助于我们更深入地了解这个组织。03企业探索企业探索的内容企业的基本信息企业的成立时间，主营业务，企业的创始人、现任高层领导，企业的所在城市及具体位置，企业在行业内的位置，企业获得的奖励荣誉企业的主营业务一个企业的存在源于为社会提供了什么服务，满足了哪方面的需求，具体表现为公司的核心业务就是一种产品或服务，一些大的公司会有多条产品线，但一定会有发家的或主导的项目，这个可以通过公司的名字和大众所想到的产品来定位主营业务企业的发展愿景企业除了在主营业务上有一个定位之外，还会对自身的生命发展周期和发展规模做一个展望，长远来看就是企业的愿景企业探索的内容企业的职能设置企业所处的生命周期阶段和发展规模，主营业务的定位和行业的独特要求，领导人的意图等都会影响到企业的开设或解除哪个职能部门企业的文化风格每个企业随着企业的发展以及领导人的成长都会形成一定的文化氛围，向上就表现为企业文化，向下就是做人做事规则。企业的人力需求企业根据发展规划和当前状况会形成一定的人力资源需求计划，具体表现就是根据现状招聘一批员工以保持当前正常运营，也会根据未来招募一批员工储备以应对明天。企业探索的内容企业的职员调研针对目标企业的人员调研是了解企业的重要手段。企业的高层领导、中层领导，可以通过互联网、公司员工手册等方式得到具体的信息，当然在时机成熟的条件下也是可以对其调研的。企业的基层员工就是大学生可以访谈和交流的了，在互联网或者活动上认识目标公司的员工，然后预约时间对其访谈，在和员工的交谈中进一步验证企业的信息。04职业与岗位探索岗位探索的具体内容岗位晋升通路岗位是在职能的基础上根据具体需要而分化产生的，所以在同一部门、同一职能上一定会有多个类似的岗位，而了解这个岗位能为自己岗位轮换、工作转换、升职等带来很大的方便。岗位描述岗位描述是对岗位的定义、工作内容及要具备的素质的描述，这是岗位的基本内容，是理解一个岗位最直观的方法。一定背景下的岗位要求岗位的通用要求加上不同背景下的岗位理解构成了岗位的最终描述，大学生在求职时要特别考虑以下因素，因为这些因素才是制约你在公司发展的关键。个人与岗位的差距在综合了解了岗位要求后，就可以进行差距量化和差距补充了。全面、准确地了解自己是量化与岗位差距的前提和基础。岗位分析的作用Part01Part03Part02制定企业人力资源规划岗位分析为企业提供了精确的人事需求预测，通过深入了解各岗位的职责和要求，企业能够有效地进行人力资源规划，确保人才供需平衡。招聘、甄选和配置合格的人员通过岗位分析明确职位所需条件，为招聘过程提供明确的标准，帮助企业筛选出最合适的候选人，避免盲目招聘，提高人员配置的效率和质量。制定绩效考核标准岗位分析是设计绩效考核标准的基石，它帮助管理者了解每个岗位的关键职责和工作目标，从而制定出既公正又客观的绩效评估体系。岗位说明书与个人发展132明确职责与权限岗位说明书详细列出了岗位的主要职责和相关权限，使员工能够清晰地了解自己的工作内容和范围，从而提高工作效率。提供职业发展路径通过岗位说明书，员工可以了解公司对其岗位的期望和要求，从而有针对性地提升自己的能力和素质，为职业发展打下坚实基础。促进自我评估与反思岗位说明书中的考核指标和任职资格部分，为员工提供了自我评估的标准，帮助员工认识到自己的优势和不足，进而制定改进计划。05案例分析与启示融入企业文化重要性提升工作效率融入企业文化有助于员工更快地理解公司流程和期望，减少误解和冲突，从而提高工作效率，使个人在职场中更加出色。增强团队协作当员工了解并接受企业文化时，他们更容易与同事建立信任和合作关系，这种团队精神是推动项目成功和职业发展的关键因素。促进职业成长适应企业文化不仅让员工感到更加舒适和自信，还能开启新的学习和成长机会，为个人职业生涯的发展铺平道路。波士顿矩阵分析员工类别波士顿矩阵简介波士顿矩阵，由波士顿咨询集团提出，是一种用于评估企业产品组合的工具，通过市场增长率和市场份额两个维度，将产品分为明星、现金牛、问题儿童和瘦狗四类。员工类别分析在人力资源管理中，我们可以借鉴波士顿矩阵的思想，将员工按照绩效和潜力两个维度进行分类，从而更好地理解和管理员工队伍。应用波士顿矩阵优化员工管理通过波士顿矩阵分析员工类别，企业可以识别出高绩效高潜力的“明星”员工，以及低绩效低潜力的“瘦狗”员工，进而制定针对性的培养和激励策略。06专题实训认清专业与职业关系010203专业选择与职业发展选择正确的专业是职业规划的第一步，它不仅决定了你将学习的技能和知识，还可能影响你未来的职业道路和发展潜力。专业技能与职场需求随着行业的发展和技术的进步，某些专业技能变得尤为重要。了解这些技能如何与职场需求对接，有助于提升个人竞争力。终身学习与职业成长在快速变化的工作环境中，持续学习和适应新技术是保持职业竞争力的关键。通过不断更新知识和技能，可以更好地把握职业发展机会。为职业发展做准备掌握创新和可持续发展能力企业文化是组织成员共同接受的价值观念、行为准则等群体意识的总称。理解这些文化特征有助于员工更好地融入企业，提升工作绩效。同时，了解不同的组织类型及其特点，可