2025年企业信息化建设合同

2025年企业信息化建设合同甲方（委托方/用户单位）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（承建方/服务提供商）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方希望建设信息化系统以提升[具体业务目标，例如：运营效率、管理能力等]，并委托乙方提供相应的信息化建设服务；乙方具备相应的资质和能力，愿意承接甲方的委托。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条项目名称本项目名称为：[项目具体名称]信息化建设。第二条项目背景与目标1.1甲方进行本项目的背景为：[详细说明项目立项的背景、原因、面临的问题等]。1.2甲方期望通过本项目的建设，实现以下业务目标：(1)[目标一，例如：实现业务流程的自动化，提高处理效率XX%]；(2)[目标二，例如：整合内部信息资源，提升数据共享水平]；(3)[目标三，例如：加强风险控制，保障信息安全]；(4)[其他具体目标]。第三条项目范围与内容3.1本项目范围包括但不限于以下工作内容：(1)需求分析：乙方对甲方信息化建设需求进行详细调研、分析，并输出需求分析报告。(2)系统设计：乙方根据确认的需求，完成项目的总体架构设计、数据库设计、功能模块设计、网络架构设计及安全设计，并提交设计方案文档。(3)软硬件选型与采购（如适用）：乙方根据项目需求，推荐软硬件产品清单，并负责或协助甲方完成采购。具体包括[列明主要硬件设备，如：XX型号服务器X台、XX型号网络设备X套等]以及[列明主要软件系统，如：XX管理系统VX.X版本、XX开发平台使用权等]。(4)系统开发（如适用）：乙方根据设计文档，进行定制化软件的开发工作，包括编码、单元测试等。(5)系统集成：将乙方提供的软件系统与甲方现有系统（如有）进行集成，确保数据互通和业务流程衔接。(6)系统部署与安装：在甲方指定地点完成硬件设备的安装、调试，以及软件系统的安装、配置。(7)数据迁移：将甲方现有相关数据迁移至新系统，并确保数据完整性和准确性。(8)系统测试：乙方负责完成系统功能的单元测试、集成测试和系统测试，确保系统稳定可靠。双方共同组织进行用户验收测试（UAT）。(9)用户培训：乙方对甲方指定人员进行系统操作、维护和管理方面的培训，并提供培训教材。(10)技术文档交付：乙方提供完整的项目技术文档，包括但不限于需求规格说明书、设计文档、测试报告、用户手册、运维手册等。(11)项目协调与沟通：乙方指派项目经理负责与甲方沟通协调，确保项目按计划进行。(12)初步技术支持：系统上线初期，乙方提供[具体时长，例如：X周/月]的现场或远程技术支持，解决使用中遇到的问题。第四条项目周期与进度安排4.1本项目的计划总工期为自本合同生效之日起[XX]个月，即至[具体日期]。4.2项目关键里程碑及预计完成时间如下：(1)需求分析报告提交：[具体日期]；(2)设计方案通过甲方确认：[具体日期]；(3)硬件设备到货安装完成：[具体日期]；(4)软件系统开发完成/主要功能开发完成：[具体日期]；(5)系统测试完成：[具体日期]；(6)用户验收测试通过：[具体日期]；(7)系统正式上线运行：[具体日期]；(8)项目最终验收：[具体日期]。4.3任何非因乙方原因导致的不可抗力事件或甲方原因（如提供资料延迟、环境准备不足等）造成的项目延期，经双方确认后，项目工期相应顺延，乙方责任不因此免除。第五条合同总价款与支付方式5.1本项目合同总价款（含税）为人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）。5.2支付方式如下：(1)合同签订后[XX]个工作日内，甲方支付合同总价款的[XX]%，即人民币[金额]元（¥[金额]元），作为预付款。乙方在收到款项后开始开展工作。(2)项目达到第[对应里程碑编号，例如：四]项里程碑，并经甲方确认后[XX]个工作日内，甲方支付合同总价款的[XX]%，即人民币[金额]元（¥[金额]元）。(3)项目通过用户验收测试，并完成最终交付后[XX]个工作日内，甲方支付合同总价款的[XX]%，即人民币[金额]元（¥[金额]元）。(4)上述第（1）、（2）项款项支付后，乙方开具等额发票给甲方。第（3）项款项支付前，乙方需向甲方提供等额发票。甲方在收到符合要求的发票后[XX]个工作日内支付。(5)合同总价款中包含[XX]%（即人民币[金额]元）作为质保金，质保期为系统正式上线之日起[XX]个月。质保期内，如乙方修复后仍存在严重质量问题，甲方有权扣除相应款项；若无质量问题，质保期满后[XX]个工作日内，甲方将质保金无息返还给乙方。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：(1)有权对乙方的项目工作提出合理建议和监督，并有权根据项目进展情况提出合理的需求变更请求（但需符合本合同第十二条约定）。(2)按时向乙方提供项目所需的相关资料、数据、环境及必要的协助，确保乙方工作顺利进行。(3)指定项目接口人，负责与乙方进行日常沟通协调。(4)按合同约定及时足额支付合同款项。(5)负责保障项目涉及甲方内部数据的保密性，并对数据的安全性负责。(6)配合乙方进行系统测试和用户验收测试。6.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方提供必要的项目条件和协助。(2)按照合同约定的范围、标准和进度完成项目工作，确保交付成果的质量。(3)指派具备资格的项目经理和专业技术人员负责项目实施，并保持人员相对稳定。(4)对项目过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。(5)按合同约定提交相关文档和成果，并配合甲方进行培训。(6)在项目实施过程中，遵守国家及地方的相关法律法规。(7)按合同约定提供约定的售后服务与支持。第七条验收标准与程序7.1验收标准：(1)系统功能符合双方确认的需求规格说明书及设计文档的要求。(2)系统性能满足约定的性能指标（如响应时间、并发用户数等）。(3)系统运行稳定，无明显Bug。(4)提供的文档完整、准确、规范。(5)系统通过用户验收测试。7.2验收程序：(1)项目达到约定的最终交付节点后，乙方应向甲方提交书面验收申请，并附上全部项目交付成果清单和测试报告。(2)甲方应在收到验收申请后[XX]个工作日内组织验收。验收小组由甲方相关部门人员及乙方项目经理组成。(3)验收小组对项目成果进行测试和评审。如发现不符合验收标准的问题，应提出书面意见，乙方应在[XX]个工作日内予以修复或说明，并重新提交验收申请。对于非重大问题，乙方应在[XX]个工作日内完成整改。(4)问题修复或无问题后，再次组织验收，直至验收合格。(5)验收合格后，双方签署《项目验收报告》。如甲方在收到验收申请后[XX]个工作日内未组织验收，视为验收通过。第八条知识产权归属8.1乙方在履行本合同前已拥有的知识产权，仍归乙方所有。8.2乙方为履行本合同而专门为甲方开发的定制软件的知识产权（包括但不限于源代码、目标代码、相关文档等）自开发完成之日起归甲方所有。甲方有权在自身业务范围内使用、复制、修改、发行该软件。8.3乙方提供的标准软件或第三方软件的知识产权仍归原权利人所有。甲方仅获得合同约定的使用许可，并需遵守该软件的许可协议。乙方保证其提供的软件不侵犯任何第三方的知识产权。8.4双方均不得将对方的技术成果用于本合同约定范围之外的目的。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、财务数据等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用。9.2本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[XX]年。9.3任何一方违反本保密义务，应承担相应的法律责任，赔偿由此给对方造成的全部损失。第十条服务与支持10.1乙方在本项目质保期内提供免费技术支持服务，包括但不限于：(1)系统故障的排除和修复。(2)帮助用户解决使用中遇到的问题。(3)提供必要的技术咨询。10.2质保期自系统正式上线之日起计算，为期[XX]个月。10.3质保期届满后，乙方可提供有偿的维护服务，具体服务内容、响应时间、费用等由双方另行协商确定。甲方可选择购买乙方提供的长期维护服务。第十一条违约责任11.1若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[XX]%（例如：万分之五）向乙方支付违约金。逾期超过[XX]日，乙方有权暂停项目工作或解除合同，并要求甲方赔偿损失。11.2若乙方未能按合同约定的关键里程碑日期完成工作，每逾期一日，应按合同总价款的[XX]%（例如：万分之五）向甲方支付违约金。逾期超过[XX]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付但未提供合格成果的款项，并赔偿损失。11.3若乙方交付的系统成果存在严重缺陷，经测试或验收发现无法满足合同约定的主要功能或性能要求，乙方应在收到甲方书面通知后[XX]日内进行修复。若逾期仍未修复或修复后仍不合格，甲方有权要求乙方采取补救措施（如更换系统、退还部分或全部款项），并有权解除合同，乙方应承担相应的违约责任。11.4任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。11.5除本合同另有约定外，任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十二条合同变更12.1在合同履行过程中，任何一方如需变更合同内容（包括但不限于项目范围、工期、价格等），应提前[XX]日书面通知对方，并提出变更方案。双方就变更内容协商一致并签署书面补充协议后，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2任何一方无正当理由拒绝变更或逾期未答复，视为不同意变更。第十三条不可抗力13.1若发生地震、洪水、战争、政府行为、法律政策变化、严重疫情等不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务，该方不应承担违约责任。13.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[XX]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十四条争议解决14.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。14.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或者选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十五条合同生效、变更与解除15.1本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。15.2本合同按照约定履行完毕后自动终止。15.3除本合同第十二条约定外，发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除合同：(1)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催