2025年企业虚拟办公设备采购

2025年企业虚拟办公设备采购合同编号：[YYYY]XX采字第XXXX号合同名称：2025年企业虚拟办公设备采购合同签订日期：2025年X月X日签订地点：[采购方所在地]###采购方（甲方）名称：[XX有限公司]地址：[XX省XX市XX区XX街道XX号]法定代表人：[XXX]统一社会信用代码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]联系方式：[XXX-XXXXXXXX]###供应商（乙方）名称：[XX科技有限公司]地址：[XX省XX市XX区XX街道XX号]法定代表人：[XXX]统一社会信用代码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]联系方式：[XXX-XXXXXXXX]###鉴于条款1.甲方为提升企业办公效率、降低硬件运维成本，拟采购虚拟办公设备（包括但不限于虚拟桌面、云办公软件、协同工具等），用于员工远程办公及日常业务处理。2.乙方为具备合法资质的虚拟办公设备供应商，拥有相关软件著作权、增值电信业务经营许可证（如适用），能够提供符合甲方需求的虚拟办公设备及相关服务。3.双方本着平等互利、诚实信用原则，经友好协商，就虚拟办公设备采购事宜达成一致，特订立本合同。###采购标的详情####（一）采购内容本合同项下采购标的为“虚拟办公设备”，具体包括以下类别及明细：1.虚拟桌面基础架构（VDI）：支持并发用户数≥500，单用户分配CPU≥2核、内存≥4GB、系统盘≥50GBSSD，支持Windows10/11专业版；单位：套；数量：1；备注：3年授权，含基础运维。2.云办公套件：包含在线文档（支持多人实时协作）、电子表格、演示文稿，支持API对接企业OA系统；单位：用户；数量：200；备注：按年订阅，每用户每年1200元。3.虚拟会议系统：支持100人并发会议，支持屏幕共享、录制、字幕生成，兼容Windows/macOS/移动端；单位：套；数量：1；备注：5年授权，含硬件加密模块。4.数据安全备份服务：支持每日增量备份，备份数据保留30天，支持一键恢复，符合《数据安全法》要求；单位：项；数量：1；备注：与虚拟桌面授权期限一致。####（二）技术标准1.虚拟桌面需支持多终端接入（PC/平板/手机），响应时间≤2秒，可用性≥99.9%（按月统计）。2.云办公套件需支持离线编辑，自动同步功能，文档加密强度符合AES-256标准。3.虚拟会议系统需提供端到端加密，视频分辨率支持1080P，网络丢包率≤5%时仍能稳定运行。4.数据备份服务需定期提供备份日志，甲方有权随时查阅备份数据完整性。###合同价格与支付方式####（一）合同总价本合同总价为人民币（大写）：[壹佰伍拾万元整]（¥1,500,000.00），含税（增值税税率6%）。该价格包含设备/服务费、运输费（如涉及软件介质）、安装调试费、1年免费质保费及培训费。####（二）价格构成1.虚拟桌面基础架构：金额800000元，备注含3年授权及基础运维。2.云办公套件：金额240000元，备注200用户×1200元/年。3.虚拟会议系统：金额300000元，备注含硬件加密模块。4.数据安全备份服务：金额160000元，备注与虚拟桌面授权期限一致。合计：1500000元。####（三）支付方式1.预付款：本合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%，即¥450000.00。乙方收到款项后3个工作日内开具等额增值税专用发票。2.到货款/部署完成款：乙方完成所有虚拟办公设备的云端部署（或软件激活），并提供初步验收报告后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的50%，即¥750000.00。乙方开具等额增值税专用发票。3.质保金：合同总价的20%，即¥300000.00，待质保期满（自最终验收合格之日起12个月）且无质量问题后10个工作日内支付。###交付与验收####（一）交付方式1.交付形式：虚拟桌面、云办公套件、虚拟会议系统通过云端部署完成，无需交付实体设备；数据安全备份服务通过乙方提供的备份客户端完成配置。2.交付时间：乙方应于收到甲方预付款后15个工作日内完成全部设备的部署与激活，并书面通知甲方验收。3.交付地点：甲方的指定服务器（如为公有云，部署在乙方提供的云平台资源池，甲方有权访问管理后台）。####（二）验收流程1.初步验收：甲方收到乙方交付通知后5个工作日内，组织技术人员对虚拟办公设备的功能、性能进行测试，重点检查并发用户支持、响应时间、数据加密功能等是否符合本合同约定的技术标准。测试通过后，双方签署《初步验收报告》。2.最终验收：初步验收通过后进入为期30天的试运行期。试运行期间，设备运行稳定（无重大故障，故障修复时间≤4小时），甲方签署《最终验收报告》，视为设备验收合格。3.验收异议处理：若验收不合格，乙方应在甲方提出异议后3个工作日内完成整改，并重新提交验收申请。若整改后仍不合格，甲方有权解除合同，乙方退还已收取款项并赔偿甲方损失。###质量保证与售后服务####（一）质量保证1.乙方保证本合同项下提供的虚拟办公设备及相关服务符合国家及行业质量标准，不存在知识产权瑕疵（如侵犯第三方专利权、著作权等）。2.质保期：自《最终验收报告》签署之日起12个月。质保期内，乙方对设备运行中出现的技术问题提供免费维修、更换或升级服务。####（二）售后服务1.故障响应：乙方设立7×24小时服务热线（XXX-XXXXXXXX），故障响应时间≤30分钟，重大故障（如系统瘫痪、数据丢失）4小时内解决，一般故障24小时内解决。2.技术支持：乙方提供2次免费现场培训（针对甲方IT管理人员及普通用户），内容包括设备操作、日常维护、故障排查等；培训后提供书面操作手册及FAQ文档。3.升级服务：质保期内，软件版本升级免费（如乙方发布新功能或安全补丁）；质保期外，乙方提供有偿升级服务，费用不高于升级当期市场价的80%。4.数据安全：乙方保证甲方数据存储于中国境内服务器，符合《个人信息保护法》《数据安全法》要求；未经甲方书面同意，不得泄露、篡改或挪用甲方数据。若因乙方原因导致数据丢失或泄露，乙方承担全部法律责任及赔偿责任。###知识产权1.乙方保证其提供的虚拟办公设备及相关服务不侵犯任何第三方的知识产权。若因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔，乙方负责解决并赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于赔偿款、诉讼费、律师费等）。2.甲方仅获得本合同项下虚拟办公设备的使用权，未经乙方书面同意，不得对软件进行反向工程、解密或用于本合同约定外的其他用途。3.乙方提供的软件著作权、专利权等知识产权仍归乙方所有，甲方不得以任何形式转让、许可第三方使用。###保密条款1.双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术参数、客户信息、财务数据、合同内容等）承担保密义务。2.保密期限：自本合同签订之日起5年，无论合同是否解除或终止，本条款均有效。3.下列情形除外：①接收方在披露前已合法掌握的信息；②已公开披露的信息（非因接收方泄露所致）；③法律法规要求披露的信息。###违约责任####（一）乙方违约责任1.延迟交付：乙方未按约定时间完成交付，每延迟1日，按合同总价的0.5‰支付违约金，累计不超过合同总价的5%；延迟超过15日，甲方有权解除合同，乙方退还已收取款项并支付合同总价10%的违约金。2.设备质量不符：设备经验收不合格且整改后仍不合格，甲方有权解除合同，乙方退还已收取款项并支付合同总价15%的违约金；若设备虽存在瑕疵但不影响主要功能，甲方要求折价的，按折金额的20%支付违约金。3.侵犯第三方知识产权：若因乙方原因导致甲方侵犯第三方知识产权，乙方应承担全部法律责任，赔偿甲方因此遭受的损失（包括直接损失和间接损失）。####（二）甲方违约责任1.延迟付款：甲方未按约定时间支付款项，每延迟1日，按应付未付款项的0.5‰支付违约金，累计不超过应付未付款项的10%；延迟超过30日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清款项。2.擅自使用/转让：甲方擅自对软件进行反向工程、解密或用于约定外用途，乙方有权要求甲方停止侵权行为，并支付合同总价20%的违约金；若造成乙方损失，甲方应予以赔偿。###不可抗力1.不可抗力事件指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（地震、洪水等）、战争、政府行为、罢工等。2.发生不可抗力事件后，受影响一方应立即通知对方，并在15日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延迟履行、部分履行或解除合同，因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。###合同的变更、解除与终止1.变更：本合同履行过程中，如需变更内容，双方应签订书面变更协议，未经书面变更的，对双方无约束力。2.解除：任何一方严重违约导致合同目的无法实现，守约方有权书面通知对方解除合同，解除合同后，乙方应退还甲方已支付但未履约部分的款项。3.终止：本合同因履行完毕、双方协商一致或法律规定的原因终止后，乙方应在10日内配合甲方完成数据迁移（如适用），并删除甲方存储在乙方系统中的数据（法律法规要求保存的除外）。###争议解决1.本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。###其他条款1.通知与送达：本合同项下的通知应以书面形式（包括电子邮件、快递等）发送至双方在本合同中载明的地址，地址变更应提前5日书面通知对方，否则视为送达。2.法律适用：本合同适用中