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文档简介

代管公司协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有委托乙方代管公司相关事务的需求,乙方具备提供该代管服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方代管公司事宜达成如下协议:一、代管标的物或服务具体描述(一)公司资产代管1.甲方将其名下[公司名称]的全部资产,包括但不限于固定资产(如办公设备、生产设备、房产等)、流动资产(如货币资金、应收账款、存货等)、无形资产(如商标、专利、著作权等)委托乙方进行代管。2.乙方应建立详细的资产台账,对每一项资产进行登记、核算和管理,确保资产的安全、完整,并定期向甲方提供资产状况报告。(二)公司印章代管1.甲方将公司的公章、财务章、合同章等各类印章交由乙方代管。2.乙方应制定严格的印章使用管理制度,明确印章使用的审批流程和权限,未经甲方书面授权,不得擅自使用印章。(三)公司证照代管1.甲方将公司的营业执照正副本、税务登记证、组织机构代码证(如有)、法定代表人身份证明书等各类证照委托乙方代管。2.乙方应妥善保管证照,防止证照丢失、损坏或被冒用,如因乙方保管不善导致证照出现问题,乙方应承担相应的法律责任。(四)公司文件资料代管1.甲方将公司的各类文件资料,包括但不限于公司章程、股东会决议、董事会决议、财务报表、合同协议、人事档案等委托乙方代管。2.乙方应按照档案管理的要求,对文件资料进行分类、整理、归档和保管,确保文件资料的完整性和可查阅性,并根据甲方需要及时提供相关文件资料。(五)公司财务管理代管1.乙方负责协助甲方进行公司的财务管理工作,包括但不限于账务处理、税务申报、资金收支管理等。2.乙方应按照国家财务法规和会计准则的要求,建立健全财务管理制度,规范财务核算流程,定期向甲方提供财务报表和财务分析报告,为甲方的决策提供财务支持。(六)公司人事管理代管1.乙方协助甲方进行公司的人事管理工作,包括但不限于员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理、劳动合同签订与解除等。2.乙方应遵守国家劳动法律法规的规定,维护员工的合法权益,同时确保公司人事管理工作的正常运转,及时向甲方反馈人事管理方面的情况和问题。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权随时了解公司代管事务的进展情况,要求乙方提供相关报告和资料。有权对乙方代管公司的行为进行监督和检查,提出意见和建议。有权根据实际情况调整代管事项的范围和要求,但应提前通知乙方。在乙方违反本协议约定或出现严重失职行为时,有权解除本协议,并要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的公司相关信息和资料,协助乙方开展代管工作。按照本协议约定及时支付代管费用。尊重乙方的工作成果,不得干涉乙方正常的代管工作。对乙方在代管过程中遇到的问题和困难,应积极协助解决。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取代管费用。在代管工作需要时,有权要求甲方提供必要的协助和支持。根据国家法律法规和本协议约定,独立开展代管工作,制定合理的代管方案和措施。2.义务严格遵守国家法律法规和本协议约定,履行代管职责,确保公司资产安全、印章证照妥善保管、文件资料完整可查、财务管理规范、人事管理有序。配备专业的管理人员和工作人员,负责具体的代管工作,并定期对人员进行培训和考核,提高代管服务质量。定期向甲方报送代管工作情况报告,包括资产状况、印章使用情况、文件资料管理情况、财务报表、人事管理情况等,及时反馈代管过程中发现的问题和风险,并提出相应的解决方案和建议。保守甲方的商业秘密和公司信息,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将代管工作转委托给第三方。在代管期限届满或本协议提前解除时,及时将代管的资产、印章、证照、文件资料等移交给甲方,并办理相关的交接手续。三、代管费用及支付方式(一)代管费用双方经协商确定,甲方应向乙方支付的代管费用为每月人民币[X]元。(二)支付方式甲方应在每月的[具体日期]前,将当月的代管费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到代管费用后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付代管费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停代管工作,并要求甲方支付已产生的代管费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定,给乙方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方为履行代管职责而支出的合理费用、因甲方违约导致乙方承担的法律责任而产生的损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行代管职责,导致公司资产损失、印章证照丢失或损坏、文件资料泄露、财务管理混乱或人事管理出现问题等,应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、为挽回损失而支出的合理费用等。2.若乙方违反本协议约定,擅自使用印章、将代管工作转委托给第三方或泄露甲方商业秘密和公司信息的,应立即停止违约行为,并向甲方支付违约金人民币[X]元。如因乙方违约行为给甲方造成损失的,还应承担赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定定期向甲方报送代管工作情况报告,每逾期一次,应向甲方支付违约金人民币[X]元。逾期超过[X]次的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。五、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成时,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若出现下列情形之一,一方有权解除本协议:因不可抗力致使本协议无法继续履行的。一方严重违反本协议约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的。本协议约定的解除条件成就的。3.协议解除后,双方应按照本协议约定办理相关的交接手续,并结清代管费用及其他相关费用。(二)保密条款双方应对在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、公司信息等予以保密。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。(三)通知与送达双方在本协议中填写的地址为各自的有效送达地址。任何一方如变更送达地址,应提前书面通知对方。一方按照本协议填写的地址向另一方送达相关文件、通知等,视为有效送达。如因送达地址不准确或变更后未及时通知对方导致文件、通知无法送达的,由责任方承担相应后果。(四)协议生效与期限1.本协议自

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