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文档简介
公共关系协议书甲方:[甲方公司名称]统一社会信用代码:[甲方公司代码]法定代表人:[甲方代表姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:[乙方公司名称]统一社会信用代码:[乙方公司代码]法定代表人:[乙方代表姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方在[行业领域]开展业务,需要提升公共关系影响力,拓展业务渠道,树立良好企业形象;乙方在公共关系服务领域拥有丰富经验和专业资源,能够为甲方提供全方位的公共关系服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方提供公共关系服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)媒体关系维护1.乙方负责与甲方所在行业领域内的主流媒体建立并保持良好合作关系,包括但不限于报纸、杂志、电视台、广播电台、网络媒体等。通过定期沟通、新闻发布、专题报道等方式,提升甲方在媒体上的曝光度和正面形象。2.乙方每月至少向甲方提供一份媒体监测报告,内容涵盖甲方在各类媒体上的报道情况、媒体关注度变化趋势、竞争对手媒体表现等,以便甲方及时了解自身在媒体领域的形象和地位。(二)舆情监测与危机公关1.乙方运用专业的舆情监测工具,实时监测与甲方相关的各类舆情信息,包括但不限于网络论坛、社交媒体、新闻评论等。一旦发现负面舆情,乙方应在[X]小时内通知甲方,并在[X]个工作日内制定详细的危机公关应对方案。2.针对突发的公关危机事件,乙方应迅速采取措施,协调各方资源,通过发布声明、召开新闻发布会、与相关媒体沟通等方式,引导舆论方向,降低危机事件对甲方造成的负面影响。危机公关处理过程中,乙方应及时向甲方汇报进展情况,接受甲方的指导和决策。(三)活动策划与执行1.根据甲方业务发展需求和品牌推广计划,乙方负责策划并执行各类公共关系活动,如新品发布会、行业研讨会、公益活动、企业年会等。活动策划方案应在活动举办前[X]个工作日提交甲方审核,经甲方确认后组织实施。2.活动执行过程中,乙方应负责活动现场的布置、人员安排、流程把控、媒体邀请等工作,确保活动顺利进行。活动结束后,乙方应在[X]个工作日内提交活动总结报告,包括活动效果评估、参与人员反馈、媒体报道情况等。(四)品牌形象塑造与传播1.乙方结合甲方企业文化和品牌定位,制定品牌传播策略,通过撰写新闻稿、制作宣传资料、设计品牌形象广告等方式,提升甲方品牌知名度和美誉度。2.利用乙方自有媒体资源和合作媒体平台,定期发布甲方品牌相关信息,扩大品牌影响力。每月发布品牌宣传内容不少于[X]次,每次发布内容应根据不同媒体平台特点进行针对性调整,确保传播效果。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的公共关系服务方案、活动策划方案、媒体监测报告等进行审核,并提出修改意见。有权了解乙方公共关系服务工作的进展情况,对乙方工作进行监督和检查。有权要求乙方根据甲方业务发展和市场变化,及时调整公共关系服务内容和策略。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供开展公共关系服务所需的相关资料和信息,包括但不限于企业简介、产品资料、业务动态等,并确保所提供信息的真实性和准确性。在乙方开展公共关系服务工作过程中,给予必要的配合和支持,协助乙方协调内部资源,确保服务工作顺利进行。(二)乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和信息,结合市场情况和专业经验,独立制定公共关系服务方案和活动策划方案,并在获得甲方认可后组织实施。在履行公共关系服务职责过程中,有权要求甲方提供必要的协助和配合,有权拒绝甲方提出的不合理要求。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和期限,为甲方提供优质、专业的公共关系服务。定期向甲方汇报公共关系服务工作进展情况,及时反馈服务过程中出现的问题和解决方案,接受甲方的监督和指导。保守甲方商业秘密和机密信息,不得向任何第三方泄露甲方在服务过程中提供的涉及商业秘密、技术秘密、客户信息等内容。未经甲方书面同意,不得将本协议项下的服务工作转包给第三方。三、服务费用及支付方式(一)服务费用双方协商确定,甲方应向乙方支付的公共关系服务费用为人民币[X]元/年(大写:[大写金额]元整)。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。2.乙方完成本协议约定的每季度服务工作,并向甲方提交服务报告后,甲方应在收到服务报告后的[X]个工作日内,支付当季度服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。3.服务期届满后,如乙方全面履行了本协议约定的各项义务,甲方应在服务期届满后的[X]个工作日内,支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。(三)费用调整如因甲方业务发展需要,增加或变更公共关系服务内容,导致乙方服务成本增加,双方应根据实际情况协商调整服务费用。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。协议期满后,双方仍应履行保密义务,直至保密信息不再具有商业价值或已公开披露。3.如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应补足差额部分。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务工作,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如甲方在乙方暂停服务后的[X]个工作日内仍未支付费用及违约金,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金,同时承担乙方因解除协议而遭受的损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和期限提供公共关系服务,每逾期一日,应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方逾期超过[X]日仍未完成服务工作或服务质量严重不符合约定的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时支付违约金及赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本协议的保密条款、知识产权条款等其他条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应补足差额部分。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,
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