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文档简介
代理招展协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办[展会名称],并委托乙方作为本次展会的代理招展方,乙方同意接受甲方委托,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方委托乙方代理招展事宜达成如下协议:一、委托事项1.展会基本信息本次展会名称为[展会名称],展会主题为[展会主题],展会时间为[具体日期],展会地点为[详细地址]。2.代理招展范围乙方负责为甲方代理招展,招展对象包括但不限于国内外各类企业、机构等。乙方应积极拓展客户资源,邀请潜在参展商参加本次展会,并协助甲方完成参展商的报名、展位分配等相关工作。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的招展工作进行监督和指导,提出合理的意见和建议。有权根据展会实际情况调整参展商的展位分配。对乙方提交的参展商信息及相关资料有审核权。2.义务向乙方提供展会的详细资料,包括展会介绍、参展指南、展位图等,确保乙方能够准确、全面地向潜在参展商进行宣传推广。协助乙方解答潜在参展商关于展会的疑问,提供必要的支持和帮助。按照本协议约定向乙方支付代理费用。在展会举办前,负责展会场地的布置、设备设施的安装调试等相关筹备工作,确保展会顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取代理费用。在代理招展过程中,有权使用甲方提供的展会相关资料进行宣传推广。对甲方在招展工作中不合理的要求有权提出异议。2.义务制定详细的招展计划,并按照计划积极开展招展工作。以甲方名义与潜在参展商进行沟通洽谈,介绍展会情况,邀请其参展。在与参展商沟通时,应如实传达甲方的各项要求和规定,不得擅自作出超出甲方授权范围的承诺。及时向甲方反馈招展工作进展情况,包括潜在参展商的意向、需求等信息。协助甲方对参展商的报名信息进行审核,确保参展商符合展会要求。在招展过程中,妥善保管与参展商相关的资料和信息,不得泄露给任何第三方。展会结束后,协助甲方完成参展商的后续服务工作,如参展商满意度调查等。三、代理费用及支付方式(一)代理费用甲方按照乙方实际招展的展位数量及对应的展位价格向乙方支付代理费用。具体展位价格及代理费标准如下:[展位规格1]:展位价格为[X]元/个,代理费为展位价格的[X]%,即每个展位代理费为[X]元。[展位规格2]:展位价格为[Y]元/个,代理费为展位价格的[X]%,即每个展位代理费为[Y]元。……(二)支付方式1.在乙方成功邀请参展商签订参展合同,并收到参展商支付的展位费用后,甲方按照本协议约定的代理费标准向乙方支付代理费。2.乙方应在收到甲方支付的代理费后[X]个工作日内,向甲方提供合法有效的发票。3.支付方式为银行转账,甲方的转账信息如下:开户银行:账户名称:账号:四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成招展工作对应的代理费及违约金。若甲方违反保密条款,给乙方造成损失的,应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的招展计划开展工作,导致招展进度严重滞后,影响展会正常举办的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的代理费及赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方在招展过程中擅自作出超出甲方授权范围的承诺,导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。若乙方违反保密条款,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次展会结束。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
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